Chak mwa Bay Bay Path Siksè Fundraising
Ki sa ki Kado Preauthorised?
Preauthorized kado (yo rele tou renouvlab, chak mwa, soutni oswa regilye bay) yo se jis pwomès pou ki donatè a te otorize òganizasyon ou a otomatikman kolekte yon kantite lajan espesifik chak mwa (oswa lòt sik).
Otorizasyon an ta ka pou yon longè espesifik tan, oswa ta pi bon ta ka pou yon peryòd endefini (tankou pèmanan jouk donatè a chwazi pou li sispann li). Sa a, nan kou, vle di ke donatè ou pa janm dwe fè yon lòt desizyon si ou pa bay.
Ka kado preauthorized yo ka kolekte pa plizyè fòm transfè lajan elektwonik (EFT), tankou peman pa kat kredi oswa pa yon debi dirèk nan kont kouran oswa kont depay donatè a.
Malgre ke peman kat kredi yo gen tandans pou yo vin pi popilè ak donatè yo, bank yo (souvan ke yo rekonèt kòm tranzaksyon ACH paske yo trete nan sistèm automatisation Clearing House Rezèv Federal (ACH) federal yo ofri pwòp seri avantaj inik yo, tankou depans pi ba epi pa gen okenn dat ekspirasyon.
Poukisa enstalasyon yon Pwogram ki bay otorizasyon preauthorized?
Genyen anpil avantaj pou devlope yon pwogram bay preauthorised, dapre Harvey McKinnon, otè nan Hidden Gold ak yon otorite dirijan sou pwogram pou bay chak mwa.
Liv li bay lis sa a nan kèk avantaj irezistib.
- Dramatikman ogmante revni anyèl ou
- Bati yon relasyon pi bon ak donatè ou yo
- Donatè yo ap kontinye bay plis tan
- Chak mwa bay revni se previzib
- Lower depans pou ranmase lajan ou yo
- Revni ap grandi sou tan
- Chak mwa bay bon
Dapre rechèch patwone pa MasterCard Entènasyonal, sèlman 3% donatè rapò itilize kat kredi pou fè donasyon otomatik yo, men 28% di yo ta pwobableman oswa definitivman konsidere fè don renouvlab si li te ofri yo pa òganizasyon seleksyone yo chwazi yo.
Se potansyèl inexploités nan ofri yon opòtinite bay preauthorized yo demontre pa siksè nan òganizasyon sa yo ki te kòmanse pwogram yo. Aksyon Lapè, pou egzanp, kounye a trete dè milye donasyon preauthorized chak mwa, moyenne $ 30,000- $ 40,000 nan kado.
Kijan Pou aplike yon Pwogram Donasyon Renouvlab
Etabli yon pwogram siksè yo pral mande plizyè etap:
- Edike anplwaye ou yo ak donatè sou don ki renome atravè EFT.
- Devlope metòd envitasyon pou rekrite donasyon renouvlab yo.
- Asire ou gen teknoloji a fasil jere & pwosesis kado renouvlab.
- Tès de pwosesis ak pwosedi yo.
Wòl teknoloji
Petèt zouti ki pi enpòtan nan kreye ak kenbe yon siksè pwogram renouvlab kado ki gen sa ki Harvey McKinnon rele yon "efikas epi reponn sistèm back-end." Sa a konsiste de yon sistèm jesyon donatè ak EFT ak tranzaksyon kat kredi tretman.
Sistèm Jesyon Donatè
Yon sistèm jesyon donatè bon se pi plis pase tou senpleman yon baz done donatè ak kandida.
Li dwe bay ou zouti ki fè li rapid ak fasil okipe travay yo anpil ki asosye ak pwogram kado preauthorized ou a (menm jan tou lòt aktivite pou ranmase lajan ou), tankou:
- Kenbe enfòmasyon konplè donatè / konstitiyan
- Track ranpli bay istwa ak kalkil otomatik nan rezime kado pa ane
- Solisitasyon Jenerasyon / Tracking
- Gift / Jesyon pwomès
- Rapòte
EFT tranzaksyon otomatik
Malgre ke ONG anpil yo te kòmanse aksepte kat kredi pou swa sou entènèt oswa yon sèl-fwa donasyon, li enpòtan yo rekonèt ke tretman retabli preauthorized yo anjeneral trete kòm yon pakèt ak Se poutèt sa yo gen kèk atribi inik. Ou sètènman pa vle dechè tan ak ogmante chans yo nan erè pa k ap antre nan nimewo kat kredi ak kantite lajan nan yon tèminal kat kredi chak mwa.
Kòm nou te tou te note, ou pwal pwobableman vle ofri opsyon nan peman pa debi dirèk (ACH), ki mande pou yon kalite diferan nan kont tretman.
Pran prekosyon ak solisyon pwosesis EFT ki pa entegre avèk sistèm jesyon donatè ou. Malgre ke yo ka pèmèt ou otomatize pwosesis la nan génération ak kolekte tranzaksyon yo, ou gen plis chans yo dwe bay anpil benefis enpòtan.
Konklizyon
Yon pwogram donasyon renouvlab se yon bon fason pou ogmante valè tout lavi donatè yo pandan w ap diminye depans pou ranmasaj ak efò. Devlope yon pwogram donasyon efektif ki efikas mande pou ou byen edike anplwaye ak donatè yo, ak anpil atansyon sib ak solisyon pou tès pou atire patisipan yo, epi pou asire ke ou gen sistèm efikas epi reponn sistèm fen-fin (jesyon donatè ak pwosesis tranzaksyon) pou minimize efò administratif yo. Malgre ke siksè ka pran tan ak efò, rezilta a fini se byen vo li.
Atik sa a te bay DonorPerfect .