Lwa federal egzije pou ou kenbe dosye paycheck ak lòt dokiman
Ki sa ki Paycheck Dosye Èske Anplwayè yo egzije pou kenbe?
Ou ta nòmalman kenbe pi fò nan dosye lalwa egzije yo jis nan kou a nan fè biznis, se konsa obligatwa pa ta dwe pran anpil nan chemen an nan etap siplemantè oswa travay.
Revize dosye ou deja genyen pou asire ke ou nan liy ak kondisyon IRS ak FLSA.
Dosye yo ka konsève nan nenpòt fòm, tankou elektwonikman. Yo dwe kenbe sa ki annapre yo pou tout anplwaye ki pa egzante ak moun ki kouvri pa kondisyon minimòm yo:
- Enfòmasyon pèsonèl, ki gen ladan non anplwaye a, adrès kay, okipasyon, sèks ak dat nesans si li gen mwens pase 19 lane
- Lè a ak lè lè wikenn li kòmanse
- Total èdtan te travay chak jou travay ak chak semèn
- Total salè chak jou oswa chak semèn tou dwat
- Pousantaj regilye èdtan regilye pou nenpòt ki lè lè siplemantè travay
- Total siplemantè peye pou semèn nan
- Salè total peye chak peryòd peye
- Dat peman ak peryòd peye kouvri.
Anplwaye ki pa egzante yo dwe peye omwen salè minimòm epi yo resevwa siplemantè pou nenpòt ki èdtan travay plis pase 40 yon semèn. Yon anplwaye kapab egzante si li peye omwen $ 455 yon semèn sou yon baz salè epi si li fè sèten devwa travay, anjeneral administratif, egzekitif oswa jesyon.
Dwat-tan peye se sa ki te touche pandan premye a 40 èdtan nan yon semèn.
Dosye yo egzije pou anplwaye ki pa egzante yo diferan de sa yo pou travayè ki pa egzante, epi yo bezwen enfòmasyon espesyal pou anplwaye nan kay la, pou anplwaye k ap travay nan aranjman aranjman estanda, pou anplwaye ki gen lojman oswa lòt enstalasyon yo furnished, ak pou anplwaye ki resevwa edikasyon ratrapaj.
Si nenpòt nan travayè ou tonbe nan kategori sa yo, konsilte avèk yon avoka.
Fòm ou dwe kenbe
Anplis de sa nan dosye paycheck, ou ta dwe kenbe yon kèk lòt dokiman nan dosye pou chak anplwaye.
- Yon kopi siyen nan fòm W-4 l ' ki montre federal kenbe. Fòm sa a ka chanje anpil fwa pou asire ou kenbe fòm ki pi resan sou tèt.
- Yon kopi nenpòt fòm ki gen yon anplwaye ki gen otorizasyon dediksyon peye, tankou benefis ak don espesyal tankou United Way oswa lòt òganizasyon charite
- Yon kopi aplikasyon orijinal aplikasyon anplwaye a ak nenpòt dokiman sipò, tankou yon rezime oswa relve nòt.
- Dosye sou chanjman nan nivo peye, ki gen ladan pwomosyon oswa demokrasi, ak rezon pou aksyon sa yo.
Ki sa ki nan fason ki pi bon yo kenbe dosye Paycheck?
Dosye Paycheck, ki gen ladan moun ki dokimante tout èdtan ki te travay, chanjman nan estati peye ak pousantaj peye, yo ta dwe kenbe nan yon dosye separe.
Ou dwe kenbe tou dosye sou tout chanjman ki fèt pou peye anplwaye ak benefis yo, tankou konsantman anplwaye yo. Ou dwe gen yon konsantman alekri nan dosye pou nenpòt dediksyon nan salè yon anplwaye a eksepte taks FICA ak garnishments .
Susan Heathfield, ekspè resous imen, gen plis enfòmasyon detaye sou sa ki ta dwe kenbe nan dosye pèsonèl anplwaye a.
Ki moun ki pèmèt yo wè Albòm Anplwaye?
Pifò nan biznis kenbe dosye anplwaye yo nan yon zòn ki limite ak pèmèt aksè sèlman bay moun ki ta ka bezwen wè dosye yo akòz ran travay yo oswa pozisyon yo. Dosye Anplwaye pa janm dwe retire nan sal dosye a. Si ou gen plis pase yon anplwaye kèk, ou ka vle mete kanpe yon règleman aksè dosye pèsonèl pou anplwaye resous imen konnen ki jan pou reponn a demann.
- Anplwaye yo ta dwe pèmèt yo wè dosye pwòp yo. Ou ka vle gen yon moun rete nan sal la avèk yon anplwaye pandan l ap gade pwòp dosye li.
- Deside ki anplwaye konpayi ka wè dosye anplwaye yo. Aksè anjeneral limite a anplwaye yo nan depatman resous imen an ak administratè yo ak ekzekitif ki anwo a yon sèten nivo.
- Divès kalite oditè federal ak leta ka pèmèt aksè nan dosye anplwaye pou rezon odit. Ou ka mande yon manda anvan ou pèmèt yon aksè oditè pou dosye anplwaye yo.
- Avoka ki reprezante anplwaye yo nan pwose ka jwenn aksè nan sèten ka espesifik. Yon ofisyèl ki anlè tèt-ou oswa avoka konpayi an ta dwe verifye demann avoka a anvan ou pèmèt yo wè dosye yo.