Anvan, pandan, epi apre yon odit oswa enspeksyon
- Otorite lokal yo , pou enspeksyon dife, kòd bilding, pwoblèm sante ak sekirite, ak posib Ameriken ki gen andikap Lwa (ADA) vyolasyon
- Ajans Leta yo , pou taks sou lavant, enskripsyon biznis, ak pwoblèm travay
- Ajans federal, tankou OSHA, ADA, depatman salè ak lè, ak imigrasyon / koutim (ICE).
Isit la nan yon lis ajans leta ak federal ki ka fè kontwòl kontab oswa inspectyour biznis.
Kalite odit ak enspeksyon
- Gen kèk ajans bezwen enspekte biznis ou lè li ouvè. Sa yo se tipikman biznis lokal tankou depatman sante a oswa depatman bilding.
- Kèk ajans enspekte sou yon baz regilye . Lokal dife ak enspektè sante anjeneral vini sou yon orè wotasyon.
- Gen kèk ajans ka vin nan biznis ou anonse pou okenn rezon . OSHA se youn nan ajans sa yo.
- Kèk ajans vini an repons a yon plent ki soti nan yon anplwaye oswa kliyan oswa lòt moun. Enspektè imigrasyon yo, enspektè ADA yo, ak enspektè OSHA yo reponn a plent de yon anplwaye oswa yon kliyan. IRS oditè oswa oditè taks sou eta a ka vin an repons a yon plent ki soti nan yon kontraktè endepandan.
Prepare anvan yon odit oswa enspeksyon
Fè tan pou prepare yo pou odit posib oswa enspeksyon:
- Fè yon lis ajans posib ki ka enspekte biznis espesifik ou. Mete ajans ki ta ka montre akòz nati espesifik biznis ou an. Pou egzanp biznis ki baze sou manje ka gen yon enspektè sante.
- Konnen dwa ou yo pou chak kalite enspeksyon. Èske ou ka mande enspektè a retounen pita, lè li pi bon pou ou? Èske ou gen dwa pou akonpaye enspektè a oswa oditè a?
- Chita avèk avoka ou epi diskite sou dwa ak responsablite ou pandan odit sa yo ak enspeksyon yo.
- Mete pwosedi pou ou menm ak anplwaye ou yo swiv lè yon enspektè oswa oditè montre moute, epi tren anplwaye ou nan sa yo dwe fè. Li ta ka yon bon lide yo mete pwosesis sa yo nan yon kaye yon kote.
- Deside ki moun ki ta dwe avize lè yon enspektè rive. Kisa ou ta dwe anplwaye ou si ou pa disponib? Ki moun ki pwochen an chaj? Èske yo ta dwe avoka ou avize ak ki lè?
- Tcheke dosye biznis ou yo ki konsène enspeksyon sa a pou asire ke yo egzat, konplè, epi an konfòmite avèk lalwa. Pa egzanp, yon enspektè salè federal oswa leta pral vle wè fèy papye tan yo oswa lòt dosye pou kenbe tan.
Nimewo a yon sèl bagay pou fè pandan yon enspeksyon oswa odit:
Fè koutwazi ak itil. Atitid ou ta dwe, "Nou vle obeyi kouche a epi fè sa ki dwat. Ede nou konnen ki sa ki ye.Si gen pwoblèm, nou vle korije yo."
- Verifye idantite enspektè a epi asire ke enspektè a gen dokiman apwopriye, ki gen ladan yon manda, si sa nesesè. Enspektè fo pafwa montre moute eseye entimide anplwayè yo nan soumèt enspeksyon, Lè sa a, peye amann oswa penalite oswa achte twous konfòmite.
- Lè sa a, mete plan ou an plas.
- T ake foto, oswa kenbe yon boutèy demografik nan enspeksyon an oswa kontwòl kontab. Swiv enspektè a oswa mande si ou ka chita nan sou kontwòl kontab la.
- Pa fè volontè anyen . Si yo mande w yon kesyon, reponn li. Pa ajoute anyen nan repons ou.
- Nan fen kontwòl kontab la oswa enspeksyon, mande pou yon revizyon. Pifò enspektè oswa oditè pa pral komèt anyen espesifik, men yo ta dwe ba ou yon lide jeneral nan si wi ou non te gen vyolasyon, ak sa ou dwe espere pwochen.
Apre yon kontwòl kontab oswa enspeksyon
Si enspektè a te swadizan vyolasyon, ou ka gen dwa pou yon pwosesis apèl. Ki jan etap sa a okipe depann sou ajans espesifik. Kòm yon swivi, nenpòt ajans ta dwe bay ou yon dosye alekri sou vyolasyon, si sa yo se kòrèkte ak ki jan, ak sa ki amann ak penalite yo te enpoze.
Nan pwen sa a, ou pwal pwobableman vle kontakte avoka ou pou diskite sou yon repons.
Si pa gen okenn vyolasyon soti nan enspeksyon an, diskite avèk anplwaye ou sa ki te ale byen, sa ou tande oswa te wè, ak sa ou ka aprann fè pi bon tan kap vini an.
Pou prèske chak biznis, pral gen yon pwochen fwa.