Kòman pou prepare yon plan kontinuite biznis pou ti biznis ou
Yon plan ki pwoteje kont biznis dezòd nan ka evènman enprevi. Oswa, si ou renmen, "... pwosedi anplwaye yo pou asire reouvè alè ak lòd nan sik biznis yon òganizasyon an nan kapasite li nan egzekite plan yo avèk minimòm oswa pa gen okenn entèripsyon pou tan-sansib biznis oswa operasyon sèvis" ( Journal Management Facility).
Objektif yo nan planifikasyon kontinwite biznis gen ladan:
- Asire sante ak sekirite tout moun
- Minimize entèripsyon nan kapasite biznis la pou bay pwodwi li yo ak / oswa sèvis yo
- Minimize pèt finansye
- Yo te kapab rezime operasyon kritik nan yon tan espesifye apre yon dezas
Yon plan byen reflechi sou biznis kontinyèl ka vle di diferans ki genyen ant siviv biznis ou a ak echèk si frape dezas la. Yon dife, yon inondasyon, yon echèk kondwi difisil oswa done vòl - nenpòt oswa tout sa yo te kapab mete biznis ou soti nan komisyon. Lè wap pran yon tan pou mete ansanm yon plan kontinwite biznis ap ede asire ke biznis ou an kapab rezime operasyon yo nan tan ki pi kout posib.
Pou kreye yon plan kontinyans biznis:
1) Detèmine ki risk prensipal yo se ti biznis ou.
Èske li done vòl? Inondasyon? Tranblemanntè? Lè n ap kalkile ki kalite katastwòf ki gen plis chans yo ap ede ou konsantre plan kontinwite ou epi ou pa pèdi tan ak lajan kap prepare pou yon bagay ki pa fasil pou rive.
Pa gen pwen nan planifikasyon kijan pou retabli de yon tranbleman tè, pou egzanp, si biznis ou pa chita nan yon zòn tranbleman tè. Men, pa bliye sou k ap grandi risk ki souvan neglije pa ti biznis yo tankou atak cyber, aktivite hacker ak sabotaj.
2) Deside ki sa ki ta dwe absoliman esansyèl pou ti biznis ou yo kòmanse opere ankò si yon dezas biznis fèmen ou desann ak pran etap sa yo asire ke esansyèl sa yo ta disponib byen vit.
Esansyèl sa yo ka gen ladan pèsonèl, done, ekipman, alokasyon finansye ak pwoteksyon enfrastrikti.
Ki moun ki kle nan operasyon ou a? Ki ekipman ou bezwen pou kontinye pwodwi ak delivre pwodwi kritik ou ak / oswa sèvis? Petèt yon aranjman ka fèt ak yon lòt biznis ki gen ekipman ou bezwen an. Ki pwovizyon ki nesesè? Chache konnen davans ki founisè yo altènatif oswa transporteurs ta ye si aranjman ou ye kounye a pa ka fonksyonèl. Konbyen tan ta ka biznis ou fonksyone si li te kouran nan revni fèmen? Ki kote ou ta jwenn lajan an kenbe l 'prale?
2) Prepare yon plan evakyasyon nan ka dezas fizik.
Ale sou li ak pèsonèl epi afiche li konsiderableman nan tout biznis lokal ou. Kouman yo pral pèsonèl konnen yo bezwen evakye? Kisa yo ta dwe fè lè y ap avize yo nan yon evakyasyon? Ki wout ki disponib nan bilding lan (yo)? Ki kote moun yo ta dwe rankontre deyò bilding lan (yo)? Ki moun ki responsab pou tcheke yo wè ke tout moun soti san danje?
3) Kreye yon sistèm fanatik-fanatik.
Si yon bagay rive nan biznis ou, ki moun ki ta responsab pou avize chak moun ki travay la? Asire telefòn ou ak lis kontak imel yo jiska dat e ke moun ki responsab pou kontakte lòt moun yo te ekri lis kòm tout teknoloji echwe pi bonè oswa pita, epi anjeneral nan tan ki pi konvenyan.
Epitou deside ki moun ki pral responsab pou kominike avèk piblik la ak kijan (à sit wèb biznis la , afiche sou medya sosyal , degaje laprès, siy nan fenèt la, anons radyo elatriye)
4) Asire ou ke twous ijans sou plas yo konplete epi monte-a-dat.
Sa yo Premye Swen Workplace Works yo soti nan St John Ambulance montre ekzakteman ki sa premye swen twous pou biznis divès kalite gwosè bezwen genyen ladan ki baze sou kantite anplwaye yo. Tou depan de ki kalite dezas ka rive nan zòn ou, ou ka vle ajoute lòt founiti. Pa egzanp, yon galon dlo pou chak moun pa jou se youn nan materyèl yo rekòmande nan lis sa a nan ekipman pou ijans pou magazen an detay.
5) Pran etap kounye a pou pwoteje done biznis ou.
Done biznis ou se avantaj ki pi enpòtan ou. Si li te vòlè oswa detwi, èske biznis ou an kapab byen vit leve ak kouri ankò oswa menm pote sou nan tout?
3 Etap pou Siksè Done Sovgad eksplike kijan ou ka jwenn lapè nan tèt ou pou konnen done biznis ou an pwoteje epi yo pral aksesib ankò byen vit. Pwoteksyon Done se youn nan avantaj anpil nan oblije chanje biznis ou nan nwaj informatique .
6) Asire biznis ou pote asirans adekwa.
Asirans dife se kalite a ki sous dlo nan tèt ou, men dife se sètènman pa dezas la sèlman posib ti biznis ou ka fè eksperyans. Anplis katastwòf fizik ki evidan tankou inondasyon oswa domaj van, konsidere domaj ki ka lakòz vòlè, pa egzanp. Lè sa a, gen nan faktè responsablite potansyèl si se ti biznis ou angaje nan aktivite ki ta ka louvri ou jiska pwose.
Chwazi kalite ki apwopriye nan asirans pou kouvri risk ou yo ak bon, monte-a-dat kouvèti asirans pral ale yon fason lontan nan direksyon pou jwenn ti biznis ou leve, li kouri ankò si dezas frape.
8) Jwenn konnen vwazen ou yo.
Louvri liy kominikasyon ak pwopriyetè biznis yo bò kote ou ka vrèman benefisye planifikasyon kontinyèl biznis ou. Fè yo konnen ki sa ou espere fè ak wè si ou ka jwenn yo patisipe. Ou ka anmezi pou pataje depans yo nan kèk depans ki gen rapò ak planifikasyon kontinwite oswa fè aranjman tit-pou-tat ede chak lòt soti nan ka dezas. Plan ijans koòdone yo espesyalman enpòtan pou biznis ki pataje espas adjasan tankou sa yo nan sant komèsyal yo oswa nan tout lari nan vil la.
9) Tcheke pwogram lokal yo ak resous yo.
Vil ou a, vil oswa biznis nan Komite Aksyon ka gen plan pou plan enjis / plan pou dezas nan plas oswa bay resous ki pral fè li pi fasil pou ou pou w mete pwòp plan ou an ansanm. Pou egzanp, vil Ottawa ofri enfòmasyon sou preparasyon dijans pou biznis Ottawa sou sit wèb li, epi li ofri atelye fòmasyon sou sijè sa a. Gade ki sa ki disponib nan vil ou an anvan ou kòmanse ekri pwòp plan biznis dezas ou.
10) Mete l tout ansanm.
Pandan w ap travay nan plan kontinwite ou a, mete tout moso yo ansanm nan fòm ekri an lèt detache. (Kopi dijital yo bèl men se pa trè itil si pouvwa a soti ak / oswa aparèy dijital pa ka itilize.) Yon lyan twa-bag travay byen. Mete plan evakyasyon biznis ou a, plan kominikasyon, enfòmasyon sou twous ijans ak règleman asirans, mezi pwoteksyon done ak esansyèl operasyon, osi byen ke detay sou nenpòt ki aranjman ou te fè kenbe oswa jwenn bagay yo leve, li kouri ankò.
11) Kenbe plan enprevi biznis ou sou lamen.
Denye, men pa pi piti, ou vle asire w ke ou kenbe plan dezas ou nan yon kote ki fasil pou jwenn epi asire tout moun ki bezwen konnen ki kote li konnen kote li yo. Ou ta dwe tou bay yon sèl moun ak yon dezyèm gen tan pwan plan an enprevi biznis sou wout la soti si dezas biznis la nesesite kite lokal yo.
12) Sèvi ak sit entènèt biznis ou ak medya sosyal
Sit entènèt biznis ou an ak tribin medya sosyal tankou Facebook , LinkedIn , ak Twitter yo se fason ekselan yo kominike avèk kliyan ak asosye biznis nan ka yon ijans. Pa kite kliyan ou yo si ou louvri oswa ou pa lè frape dezas - yon pòs rapid sou Facebook ka kenbe yo jiska dat.
Biznis Kontinuite Planifikasyon Peye Off
Li fasil yo retire planifikasyon kontinwite biznis. Gen toujou "kriz" imedyat ki mande atansyon nou an. Men, ki jan enpòtan yo yo reyèlman konpare ak yon evènman ki fèmen biznis ou desann pou èdtan, jou oswa semèn? Lè w ap pran tan pou prepare yon plan kontinyèl biznis ap gen yon gwo rabè si katastwòf tout tan frape.