Kijan Pou Kenbe yon Mileaj Log pou Reklamasyon Veyikil Machin

by Susan Ward

Ou dwe gen yon liv Log pou pwopoze Reklamasyon Depans pou oto ou

Si ou te itilize youn oswa plis nan machin ou yo touche revni biznis nan ane ki sot pase a, ou ka reklame depans ki gen rapò ak yo kòm yon depans biznis sou taks sou revni ou nan peyi Etazini ak Kanada lè ou itilize yon boutèy demi lit kilomèt. ( Ki depans veyikil Motor ou ka Reklame sou taks sou revni? Detay ki depans ou ka reklame ak fason pou fè reklamasyon yo.) Men, kòm toujou, si ou vle dedwi depans sa yo, ou bezwen kapab pwouve reklamasyon ou avèk prèv nan fòm yon liv boutèy demi lit otomobil.

Kijan Pou Kenbe yon Mileaj Log

Tou de Internal Revenue Service (IRS) ak Ajans Revni Kanada (CRA) eta ki kenbe yon logbook egzat nan vwayaj biznis kenbe pou yon ane tout se pi bon prèv ou ka gen pou sipòte reklamasyon depans motè machin ou.

Yo ta dwe anrejistre enfòmasyon sa yo nan liv boutèy la chak fwa yo itilize veyikil la pou rezon biznis:

dat la,
pwen an kòmanse,
destinasyon an,
bi pou vwayaj ou;
otomobil la kòmanse,
veyikil la fini kilometraj,
kilomèt total la (oswa kilomèt nan Kanada) kondwi.

Egzanp Mileaj Log

Liv boutèy demi lit yo tipikman disponib nan magazen ekipman pou biwo oswa ou ka itilize modèl ki anba la a ki ka kopye nan yon Pawòl, Excel oswa dokiman biwo menm jan an pa chwazi tèks la ak lè l sèvi avèk kopi / keratin (lè l sèvi avèk Windows, planifye tèks la yo dwe chwazi ak sourit la, ak frape CTRL-C pou kopi ak CTRL-V pou kole).

**Veyikil Kilometraj / Depans Log Ane __________ Odometer sou Jan. 1 _____________**
Dat	Kilometraj Kòmanse	Mileaj Fen	Kilometraj Total	Objektif biznis	Park $	Peyaj $	Lòt $

Otomatik Kilometraj Tracking

Manyèlman antre enfòmasyon vwayaj nan yon liv boutèy demi lit se fatigan, patikilyèman si ou fè anpil vwayaj biznis. Erezman gen plizyè kantite mil swiv aplikasyon ki disponib pou Apple ak android smartphones ki fè pou sèvi ak telefòn yo GPS kenbe tras nan chak mil / kilomèt kondwi pou rezon biznis.

Pou yon ti frè chak mwa app a pral louvri sesyon enfòmasyon vwayaj biznis ou ak pèmèt ou telechaje yon rezime kantite mil ou retounen taks. Gen kèk nan apps yo ki pi popilè swivi kantite mil yo enkli:

MileIQ (IOS ak android)
Mileage Depans Log (IOS sèlman)
TripLog (iOS ak android)

Biznis Sèvi ak Parapò ak Pèsonèl

Tou de IRS ak CRA yo vijilan sou reklamasyon twòp pou itilize biznis nan machin pèsonèl - reklame pi oswa tout kantite mil veyikil ou a pou itilize biznis se yon fason asire w atire envestigasyon siplemantè nan otorite taks yo ak yon kontwòl kontab posib. (Gade 10 Drapo Wouj ki pral jwenn Kanadyen Ti Biznis ou Audited .)

Se poutèt sa, lè li vini tan pou fè reklamasyon depans biznis veyikil ou, ou pral bezwen konnen ki kantite ki pa biznis ki gen rapò ak mil oswa kilomèt ou te kondwi, ak fason ki pi fasil yo fè sa se figi konnen konbyen mil total oswa kilomèt ou te kondwi sou kou ane a pa konpare lekti odomèt otomèt ou a nan fen ane taks la ak sa li te nan kòmansman ane a.

Lè sa a, yon fwa ou gen done ou pou ane a, kalkile depans motè machin ou reklamasyon ou bezwen tally tout kilomèt / kilomèt ou te kondwi pou itilize biznis sou kou nan ane a.

Itilizasyon pèsonèl ou se lè sa a kantite mil a total pou ane a mwens kantite mil biznis la.

Bon nouvèl pou kontribyab Kanadyen - Ou ka itilize yon senplifye CRA Mileage Log kòm prèv

Ajans Revni Kanada a kounye a pèmèt moun ti biznis yo koupe sou dosye dosye logbook yo epi sèvi ak yon trimès echantiyon pou twa mwa pou ekstrapolize itilizasyon biznis pou tout ane a.

Pou itilize yon logo ki senplifye:

Ou dwe deja konsève yon boutèy demi lit pou yon ane konplè pou etabli yon itilizasyon biznis baz yon veyikil.
Ou dwe kenbe logbook sa a pou yon ane konplè nan 2009 oswa yon ane pita.
Itilize biznis ou nan machin ou pou ane a ou ap itilize lojik la senplifye dwe nan 10% nan rezilta yo nan itilize biznis ou nan machin ou anrejistre pou ane baz la.

CRA a di tou ke biznis yo ap gen pou montre ke itilize nan machin lan nan ane baz la rete reprezantan nan itilize nòmal li yo.

Tout bagay sa yo yo te vre, ou ta ka kenbe yon logbook pou jis twa mwa ak Lè sa a, kalkile itilize biznis ou nan machin pa miltipliye itilize biznis la jan yo detèmine nan ane baz la pa rapò a nan peryòd echantiyon an ak peryòd de baz ane , lè l sèvi avèk fòmil sa a:

(Egzanp peryòd peryòd ane peryòd peryòd de ane yo) Sèvi ane anyèl% = Kalkile anyèl biznis

Avi ke pou fè sa, ou pral oblije konnen ki sa biznis ou itilize pousantaj te pou peryòd la an patikilye twa mwa nan ane a ke ou ap itilize kòm yon ane baz pou ou ka konpare li nan peryòd nouvo echantiyon ane ou.

Se konsa, si, pou egzanp, mwen te kenbe yon senplifye CRA mileage boutèy demi lit pou Janvye, Fevriye ak Mas nan dènye ane fiskal, mwen menm mwen te bezwen konnen ki pousantaj mwen nan itilize biznis nan machin mwen te nan mwa janvye, fevriye ak mas pandan ane baz mwen an lè mwen te kenbe yon boutèy demi lit pou tout ane a.

Men yon egzanp:

Sipoze ke mwen te kenbe yon logbook senplifye pou twa premye mwa yo nan ane a epi mwen jwenn ke biznis mwen itilize pousantaj machin se 64%.

Mwen tounen nan konplete mileage konplè ane mwen an pou ane a taks 2015, ki mwen te chwazi yo itilize kòm ane baz mwen, pran yon gade nan dosye yo pou janvye, fevriye ak mas, epi jwenn ke biznis mwen an itilize pousantaj machin pandan tan sa a te 68%. Pousantaj mwen itilize machin mwen an pou objektif biznis pou tout baz ane sa a te 70%.

Lè sa a, aplike fòmil la ekstrapole twa mwa mwen nan done nan lojik mwen senplifye yo kouvri tout ane a:

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

Se konsa, 65% se itilize anyèl biznis la nan pousantaj machin ke mwen reklame lè l sèvi avèk done mwen an boutik senplifye - yon figi ki pral akseptab nan Ajans la Revni Kanada paske li tonbe nan seri a 10% admisib nan varyasyon.

Pou plis detay sou reklamasyon depans biznis ki gen rapò ak machin ou pou touche revni biznis, gade Ki depans veyikil machin ou ka Reklame sou taks sou revni nan Kanada?