Bon Jesyon Dosye Biznis vle di Mwens Taks Estrès Tan
Men, pandan ke pifò nan nou definitivman konsidere jesyon dosye biznis yo dwe chache travay epi yo gen tandans bay li yon priyorite ki ba, jesyon dosye bon pa sèlman fè lavi k ap travay nou an pi fasil, men ka ban nou soulajman estrès reyèl nan moman taks.
Men ki sa ou ka fè pou fè jesyon dosye fasil:
1. Kenbe biznis ou ak depans pèsonèl yo separe
Son fasil, pa li? Men, sa a se pati nan jesyon dosye ki monte pi fò moun. Si ou pran yon kliyan potansyèl deyò pou yon wonn nan gòlf, pou egzanp, se ke yon depans pèsonèl oswa yon depans biznis? (Repons lan se pèsonèl paske frè vèt yo pa yon depans biznis franchiz.) Machin ou itilize pou toude rezon pèsonèl ak biznis se yon lòt pwoblèm perennial. Ou bezwen konnen ki sa ki kalifye kòm depans biznis lejitim ak sa ki pa epi yo dwe asire ke dosye biznis ou reflete sa a avèk presizyon.
2. Jwenn dokimantasyon ase pou tout depans biznis
Anpil moun biznis fè erè nan panse ke "lis" yo se bon ase pou rezon jesyon dosye. Pou egzanp, yo gen yon lis acha sou deklarasyon kat kredi yo epi yo panse ke sa a bon ase an tèm de reklame sa yo acha kòm depans biznis.
Malerezman, CRA (Kanada Revenue Agency) gen plis mande. Yo pa aksepte deklarasyon kat kredi oswa anile chèk yo kòm dokiman ase pou depans lè yo pral bay yon fakti oswa resi anjeneral. IRS la plis padonnen epi nan absans yon resi jeneralman ap aksepte deklarasyon kat kredi ak anile chèk yo kòm prèv reklamasyon depans yo.
An tèm de kenbe dosye, gen de pwen pote nan tèt ou:
a) Toujou jwenn yon resi . Jwenn nan abitid la nan mande pou yon resi nenpòt lè ou fè yon achte - pa gen pwoblèm ki jan ti. Depans Little ajoute moute, tou, epi ou bezwen dokiman an pou dosye biznis ou.
b) Ekri resi ou yo, si sa nesesè . Gen toujou biznis alantou ke men soti resi ki pa gen anyen sou yo eksepte dat la atik la te achte ak konbyen li koute - ki pa trè itil lè w ap fikse nan yon resi ap eseye figi konnen ki sa atik nan kesyon te ak ki biznis depans kategori li adapte nan.
Lè ou resevwa yon resi , gade nan li epi ekri enfòmasyon ki manke / ki enpòtan sou li, tankou sa ki resi a se ak kategori depans lan.
3. Jwenn yon kont labank separe pou biznis ou
Pandan ke frè yo pou kont labank biznis yo notwar segondè konpare ak kont pèsonèl, yon kont labank biznis se absoliman nesesè pou jesyon bon dosye biznis. Yon kont labank biznis ede ou kenbe biznis ou ak depans pèsonèl separe. Ou pral depoze tout pwofi biznis ou nan kont biznis la, epi retire nenpòt ki depans ki gen rapò ak biznis oswa peman nan kont biznis la sèlman.
Ki kalite kont labank ou ta dwe pran? Yon kont kamoken - de preferans yon sèl ki delivre deklarasyon chak mwa epi retounen chèk anile ou an.
Biznis chèk ede fè jesyon dosye ou fasil paske ou ka itilize liy lan memo sou devan chak chèk nan dokiman bi biznis la nan depans lan.
4. Fè epi sèvi ak yon kat kredi separe pou depans biznis
Sèvi ak kat kredi pèsonèl ou pou rezon biznis pral rapidman lage ou nan yon kagmire jesyon dosye. Yon kat kredi biznis anpil senplifye jesyon dosye biznis ou pa ede kenbe depans pèsonèl ou ak biznis separe. (Li ede tou fè biznis ou gade plis pwofesyonèl.)
5. Kenbe yon kantite mil de vwayaje biznis ou
Si ou itilize nenpòt nan machin ou yo pou rezon biznis , yon boutèy demi lit yon kantite mil pral yon gwo èd nan jesyon dosye.
Remake kilometraj la (oswa kilomèt) lekti sou odomèt la nan kòmansman ane a ak Lè sa a, antre nan kantite mil pa dat chak fwa ou itilize veyikil la pou yon bi biznis. Kenbe boutèy kantite mil ou nan bwat gan an nan veyikil ou a pral fè sa a fasil. Si ou gen plis pase yon machin ou itilize pou rezon biznis, kenbe yon boutèy demi lit nan chak.
6. Kenbe tout dosye biznis ou pou yon ane taks patikilye ansanm
Èske w gen dosye biznis ou yo gaye toupatou sou kote a se yon tan reyèl-tirè lè li rive kontablite oswa prepare taks ou , ak òganize sistèm jesyon dosye biznis ou pa ane fiskal pral fè li pi fasil jwenn dosye biznis ou bezwen lè ou bezwen yo.
7. Kenbe dosye biznis ou pou tan ki kòrèk la
Pou kèk rezon, gen sanble gen yon anpil nan konfizyon sou konbyen tan ou gen kenbe dosye biznis ou . Pou rezon taks, "si ou ranpli retounen ou a tan, kenbe dosye ou pou yon minimòm de sis ane apre fen ane taksasyon an kote yo gen rapò". Sa a peryòd sis ane de tan kòmanse nan dènye fwa ou te itilize dosye biznis yo, pa soti nan tan an tranzaksyon an te fèt.
Pou ranbousman taks ameriken, "kenbe dosye pou 3 zan nan dat ou te ranpli retou orijinal ou a oswa 2 zan nan dat ou te peye taks la, kèlkeswa sa ki pita si ou depoze yon reklamasyon pou kredi oswa ranbousman apre ou ranpli retounen ou. pou 7 ane si ou depoze yon reklamasyon pou yon pèt soti nan sekirite vo anyen oswa dediksyon dèt move ".
8. Software Kontablite Fè li Fasil
Avèk fasilite yo nan itilize, aksè nan aparèy mobil, ak pri ki ba, pakè nwaj ki baze sou ti biznis kontablite lojisyèl ka anpil senplifye jesyon dosye . Pou alantou $ 10 / mwa lojisyèl fournisseurs tankou FreshBooks ak Zoho ofri pakè starter debaz apwopriye pou endependan ak propriétaires sèl , ki gen ladan faktur , depans depans, ak rapò ki senp. Panse de avantaj ki genyen nan yo te kapab, pou egzanp, voye yon bòdwo ki sòti dirèkteman nan smartphone ou a, pran yon foto nan yon resi manje midi ak yon kliyan epi ekri li kòm yon depans, oswa swiv tan billable ak yon revèy bati-an.
Sa yo uit bagay ou ka fè fè jesyon dosye ou fasil yo pa difisil. Tankou yon anpil nan biznis la administratif ki gen rapò ak kouri yon biznis, yo jis mande pou etabli bon abitid ak pèrsistans. Men, si ou aplike règleman sa yo kounye a epi swiv nan, ou pral wè yon gwo diferans pwochen fwa taks ak kontablite ou yo pral pi fasil tout ane lontan.