Reyalite a nan planifikasyon yon konferans se ke, san yo pa nenpòt eksperyans, ou ka pèdi anpil tan sou-panse chak detay ti kras pandan y ap neglijans plis enpòtan pwoblèm.
Pou fè pwosesis la pi senp pou premye fwa, nou te dekri etap sa yo ki pi enpòtan pandan y ap ofri ou lyen ki mennen nan pi plis detaye valktwa nou yo sou chak sijè an patikilye. Rezilta a isit la se yon gid planifikasyon konferans ki pral ede w kòmanse ak yon modèl solid an plas.
Etap 1: Craft yon vizyon nan konferans ou
Chak evènman kòmanse ak yon vizyon, men ou pral bezwen transfòme vizyon ou nan mo ak nimewo yo nan lòd yo mezire depans yo epi pran desizyon planifikasyon enfòme. Premyèman, ou bezwen kòmanse ak Basics yo tankou ki, ki sa, lè, kote ak poukisa.
Read More: Planifikasyon Evènman 101: Desen Detay Esansyèl
Etap 2: Kreye yon plan biznis
Sòf si konferans ou a finanse pa yon sibvansyon oswa òganizasyon, ou yo pral bezwen kat jeyografik ki kote lajan ou ap vini soti nan ak ki sa li te itilize pou. Premye pati nan ekwasyon sa a, revni an, yo ta dwe kalkile byen bonè nan pwosesis planifikasyon an.
Koulye a, yo nan lòd yo mete yon pri sou yon konferans, ou bezwen gen yon lide sou sa ou fè plan yo ofri patisipan yo. Chofè ou ak oratè pwogramasyon yo pral faktè a vann pou anrejistreman potansyèl.
Etap 3: Konparezon Venis ak Sèvis
Apre ou fin gen yon lide plis espesifik sou lè konferans ou pral pran plas ak ki jan anpil moun ou vle ale nan, ou ka Lè sa a, kòmanse achte pou yon pidevan ki apwopriye.
Kenbe nan tèt ou ke seleksyon pidevan ou a pral detèmine tou Restoration ou ak depans odyo / vizyèl. Sa a se paske pifò sant konferans ak otèl evènman mande pou ou sèvi ak sèvis nan-kay yo pou nenpòt evènman sou plas.
Pifò nan konferans pral bezwen bay kèk sòt de akomodasyon lannwit lan pou envite vwayaje soti nan deyò rejyon an. Sa a nesesite kreye yon lòt seri konsiderasyon faktè nan desizyon pidevan ou.
Li piplis:
Etap 4: Rekritman ak jere registran
Menm konferans ki pi popilè yo dwe efektivman mache evènman yo ranpli chak chèz nan kay la. Prezans se sèl faktè ki pi enpòtan pou siksè evènman ou. Bon kantite prezans pote revni ak opòtinite parennaj. Ak moun yo plis ou te anrejistre pral kreye plis demann pou ouvèti piblisite ak patisipasyon yo. Long istwa kout, si ou ka trase yon foul moun Lè sa a, tout lòt bagay pral tonbe nan plas pi fasil.
Managing enskripsyon vin pi difisil kòm evènman ou ap grandi nan gwosè. Sa a se kote yon sistèm enskripsyon sou entènèt ka ede w swiv nimewo, peman pwosesis, ak òganize done.
Li piplis:
Etap 5: Planifikasyon sou plas Detay
Finalman, apre òganize ak egzekite eleman biznis yo nan konferans lan, ou ka kòmanse panse sou detay yo sou-sou sit. Sa a gen ladan kijan patisipan yo pral navige konferans lan, layout la an jeneral nan chak chanm, ak distribisyon an nan manje ak bwason. Sa a se pati nan planifikasyon yon konferans ke pifò moun asosye ak planifikasyon evènman. Pi bon fason pou kowòdone tout detay yo se mache nan chimen ou kòm envite ou ta. Foto ki jan yo pral panse ak aji nan chak pwen nan jounen an yo rezoud pwoblèm yo anvan yo leve.
Li piplis:
- Popilè Reyinyon Plan Floor Reyinyon
- Lide pou yon tab Enskripsyon efikas
- Estrateji siyal pou jere konferans konferans
Etap 6: Konsèy Jesyon Egzibisyon
Konferans tipikman prezante yon zòn egzibisyon oswa etaj konvansyon kote patwone ak fournisseurs lwaye espas pou ankouraje pwodwi yo.
Sa a kapab yon opòtinite trè likwatif pou konferans ou si ou òganize tout bagay byen. Kenbe nan tèt ou si ke yon zòn egzibisyon yo pral mande pou yon angajman siyifikatif nan tou de tan ak resous, kidonk asire w ke ou ap prepare nan jere bezwen yo nan vandè miltip anvan ou komèt nan fòma sa a.
Li piplis: