Gen yon nimewo nan pwogram kat akizisyon diferan, gen kèk enplike sèlman itilize nan fournisseurs konpayi apwouve, pandan ke lòt moun pèmèt nenpòt machann yo dwe itilize.
Acha yo fèt pa yon anplwaye ki itilize yon kat akizisyon yo jeneralman ti ak valè ki ba. Yon anpil reyaksyon negatif sou pwogram kat akizisyon yo espesyalman vize pou abi kat la pa anplwaye yo. Sepandan, benefis ki genyen nan pwogram akizisyon yo pi lwen pase risk ak depans ki enplike nan opere pwogram nan.
Benefis nan kat Akizisyon
Gouvènman Etazini te jwenn ke acha anba $ 2500 sèlman konpoze de 2 pousan nan depans gouvènman an jeneral, men te fè kont pou 85 pousan tout acha. Kòm depans administratif yo nan sa yo ti acha souvan depase dola aktyèl la depanse, itilize nan kat akizisyon ogmante nan depatman gouvènman anpil. Yon ajans gouvènman, Depatman Komès, te estime ke itilizasyon kat akizisyon yo te sove yo plis pase $ 22 milyon dola chak ane sou depans administratif yo ak rediksyon nan achte pwosesis tan.
Itilizasyon kat yo te pèmèt achte depatman yo konsantre efò li yo nan 15 pousan nan depans acha total ki konte pou 98 pousan nan depans total.
Aplike kontwole entèn yo
Abi kat akizisyon an se tit nouvèl men souvan abi sa yo, espesyalman nan depatman gouvènman an, anjeneral, montre yon valè dola segondè, men souvan yo mwens pase mwatye yon pousan depans total la.
Sepandan abi rive, men li ka kontwole lè li aplike bon kontwòl entèn yo pou diminye fatra ak abi.
Bon direksyon jesyon enpòtan pou yon pwogram kat akizisyon siksè. Jesyon ta dwe defini klèman sa itilizasyon ki pèmèt yo pou kat la se ak defini, epi enpoze, sanksyon yo pou delenkans peman, fwod, ak abi. Natirèlman, pwosedi biwo yo ak resous yo dwe an plas pou aplike kontwole yo. Si pa gen resous ase yo kontwole ak fè fas ak abi kat akizisyon, Lè sa a, abi yo ap kontinye ak ogmante kòm mank nan angajman nan pwogram nan wè pa itilizatè li yo.
Ki moun ki resevwa yon kat?
Yon lòt negatif wè nan pwogram kat akizisyon se ke konpayi yo panse yo bezwen bay kat nan tout anplwaye yo ki fè acha. Sa a se pa ka a; Yo te bay yon kat akizisyon yo te bay konfyans. Yon konpayi dwe kapab mete konfyans nan itilizatè a nan kat la jan yo ye an reyalite depanse lajan konpayi an . Gen ta dwe gen yon pwosesis apwobasyon an plas kote anplwaye yo dwe chwazi, revize ak apwouve. Si yon anplwaye gen move kredi Lè sa a, yo ta dwe bay yon kat akizisyon konpayi?
Enpoze Limit depans
Tankou nenpòt kat kredi, ta dwe gen yon limit kredi pou itilizatè a.
Konpayi kat kredi bay moun ki gen kat yo yon limit ki baze sou kapasite yo pou peye. Pou moun ki gen kat akizisyon, konpayi yo ta dwe bay moun ki gen kat yo yon limit depans ki apwopriye a pozisyon yo ak depans yo gen anpil chans. Pou egzanp, yon moun anplwaye kòm yon analis IT ka sèlman oblije achte lank printer ak ti periferik òdinatè ki ka sèlman total yon koup la san dola nan yon ane. Limit nan depans pou anplwaye sa a ta dwe reflete sa a epi yo pa pral bay yon limit depans $ 2500 ki ka bay tout anplwaye IT. Limit depans yo ta dwe revize sou yon baz peryodik pou ke yon nivo ki apwopriye yo bay anplwaye ki baze sou depanse aktyèl yo.