Pa neglije zouti sa a envalidabl pou siksè Evènman
Si ou se jis kòmanse soti nan biznis la planifikasyon evènman oswa se yon planner evènman sezonman, chans yo se ou yo abitye avèk yon lis verifikasyon planifikasyon evènman oswa gen omwen tande li referans pandan yon kou planifikasyon evènman oswa rasanbleman endistri. Gen yon rezon pou sa. Yon lis verifikasyon planifikasyon evènman se yon pi bon zanmi planner a, yon zouti anpil valè pou siksè jere evènman ou yo.
Nòt: se yon lis verifikasyon planifikasyon evènman ki rele tou kòm yon orè travayè oswa yon chemen kritik.
Planifikasyon Evènman se tout sou planifikasyon an. Menm lide nan evènman ki pi kreyatif pral flop si li pa byen planifye ak egzekite. Isit la se kote yon lis verifikasyon evènman vini pous Li se gid ou a rete òganize ak sou - oswa devan - nan orè lè juggling myriad nan responsablite ak detay asòti nan planifikasyon yon evènman siksè. Epi li se patikilyèman itil lè jere evènman miltip. Bliye yon ti travay oswa tonbe dèyè sou yon sèl dat limit ka lakòz yon efè domino: lòt aspè w pèdi asosye nan evènman ou ka kòmanse tonbe apa, youn pa youn.
Se konsa, pa konte sou memwa ou, nòt kolan oswa skribbles sou pad ou a kenbe biznis planifikasyon evènman ou kouri san pwoblèm. Aprann mete ansanm yon lis verifikasyon planifikasyon evènman efikas e li pral byento vin nouvo pi bon zanmi ou yo.
Anvan ou Kòmanse
Pou kòmanse, klè kèk tan nan orè ou a konsantre sou evènman an ou ap planifye.
Next, klè tèt ou. Seryezman. Pa gen glancing nan telefòn lan oswa reponn yon imèl. Ou bezwen anvizaje evènman sa a soti nan kòmanse fini san entèripsyon oswa distraksyon pou ke ou ka efektivman planifye soti tout travay yo ki dwe ranpli.
Pran pare
Reflechi sou evènman ou planifye epi ekri tout detay ki konfime yo: Non kliyan ak enfòmasyon kontak, dat evènman an, kote, kantite patisipan yo, elatriye.
Pran yon kalandriye epi make dat evènman an nan kalandriye sa a nan lèt fonse yo. Rasanble nenpòt ki lòt materyèl ki enpòtan - foto nan pidevan a, lis nan caterers yo kontakte - ki se yon pati nan evènman sa a.
Ale dèyè
Fason pou kòmanse ekri yon lis verifikasyon planifikasyon se pou fè bak.
Envite eksperyans yon evènman kòm yon sèl-jou oswa plizyè jou rasanbleman ak tout bagay k ap pase nan yon fwa. Tankou yon pèfòmans ap viv ki parèt sou sèn nan epi li se ekzekite trè byen. Planifikatè Evènman wè evènman kòm yon seri de evènman ki pi piti ki anfòm ansanm tankou moso nan yon devinèt akimile nan evènman final la. Se konsa, kòm planifikatè, nou kòmanse nan kòmansman an. Ki se plizyè semèn oswa mwa avan yon evènman reyèl pran plas.
Kòmanse nan kòmansman an
Lè w ap deside ki kote yo kòmanse alekri lis verifikasyon planifikasyon ou, reflechi sou mete yon fondasyon solid pou evènman ou an. Anvan chwazi koulè koulè ak kòmand flè, ou gen atake Basics yo. Soti nan siyen kontra yo negosye yon blòk nan chanm yo, tout bagay bezwen yo dwe ekri sou lis ou a, pa gen pwoblèm ki jan gwo oswa piti. Kle a se premye pran swen nan nenpòt ki travay ki ka ranpli an avanse pou pèmèt plis tan nan orè ou a pou moun ki fè-bagay ki rive pi pre dat la evènman.
Gen kèk egzanp sou atik yo genyen sou lis verifikasyon planifikatè ou a:
- Siyen kontra (avèk kliyan, pidevan, vandè, elatriye).
- Konfime dat ak lè ak pidevan
- Hire amizman (bann, oratè, elatriye)
- Tache blòk otèl
- Mail envitasyon
- Chwazi meni
- Anplwaye rete tann
- Konfime kantite envite
- Mache nan sit
- Konfime chanm mete kanpe
Pèmèt tan siplemantè
Avèk chak atik sou lis verifikasyon ou a, ajoute tan siplemantè. Si dat la aktyèlman voye envitasyon yo se mas 15, mete yon atik sou lis ou a pou envitasyon yo pare pou poste 8 Mas, yon semèn anvan. Ki ba ou kèk tan anplis ta dwe yon bagay ale courbe ak envitasyon yo oswa si ou se dèyè orè pou yon lòt rezon.
Mete Rapèl sou Lis Lis ou an
Li pa ase pou ekri "kontra siyen ak treteur" nan lis verifikasyon ou a epi tcheke bwat la lè ou fin ranpli.
Ou pral bezwen asire ke te caterer a te resevwa yon kopi kontra a epi li te retounen yon kopi siyen ba ou tou. Se konsa, pou chak atik gwo ou ajoute nan lis verifikasyon ou a, enkli yon rapèl. Pou egzanp, "Swiv moute ak reparateur re: kontra." Ajoute yon lòt, pita rapèl ki li "te resevwa siyen kontra soti nan caterer". Li pa estraòdinè yo atake yon travay epi konsidere li fè lè li vrèman te sèlman ranpli sou bò ou.