Pouvwa leve, li dwe pi pwodiktif ak sa yo jesyon tan Konsèy
Èske ou santi ou bezwen plis òganize ak / oswa pi pwodiktif ? Ou depanse jou ou nan yon foli nan aktivite ak Lè sa a, mande poukisa ou pa te akonpli anpil? Lè sa a, konsèy jesyon tan sa yo pou ou-yo pral ede ou ogmante pwodiktivite ou epi rete fre ak kolekte.
Tan Jesyon Konsèy
1. Reyalize ke jesyon tan se yon mit.
Sa a se premye bagay ou bezwen konprann sou jesyon tan ; pa gen pwoblèm kòman òganize nou yo, gen toujou sèlman 24 èdtan nan yon jou.
Tan pa chanje. Tout sa nou ka aktyèlman jere se tèt nou ak sa nou fè ak tan an ke nou genyen. Apresye sa. Entène l. Ak deplase sou pi vit ke posib pwent an kap vini an.
2. Chèche konnen kote w ap gaspiye tan.
Anpil nan nou se karanklou tan-chasè ki vòlè tan nou ta ka sèvi ak pi plis pwodiktivite. Ki sa ki bandi tan ou a? Ou depanse twòp tan 'nèt Navigasyon, lekti imèl, Facebook afiche, voye tèks, oswa fè apèl pèsonèl?
Nan yon sondaj pa salary.com 89 pousan nan moun ki repond yo admèt yo gaspiye tan chak jou nan travay:
- 31 pousan fatra apeprè 30 minit chak jou
- 31 pousan dechè apeprè inèdtan chak jou
- 16 pousan dechè apeprè de zè de tan chak jou
- 6 pousan dechè apeprè twa èdtan chak jou
- 2 pousan dechè apeprè kat èdtan chak jou
- 2 pousan dechè senk oswa plis èdtan chak jou
Èske ou se yon tan vwayan? Tracking aktivite chak jou eksplike kijan pou swiv aktivite ou pou ou kapab fòme yon foto egzat sou konbyen tan ou depanse nan aktivite divès kalite, premye etap la nan jesyon efikas tan.
3. Kreye objektif jesyon tan.
Sonje byen, konsantrasyon an nan jesyon tan se aktyèlman chanje konpòtman ou, pa chanje tan. Yon bon kote pou kòmanse se pa elimine pèsonèl ou tan-chasè. Pou yon semèn, pou egzanp, mete yon objektif ke ou pa ap ale nan pran apèl telefòn pèsonèl oswa pou reponn a ki pa travay ki gen rapò mesaj tèks pandan w ap travay.
(Gade Objektif espesifik pou èd avèk anviwònman objektif.) Pou yon gade amizman nan konpòtman ki ka entèfere ak jesyon tan siksè, gade atik mwen an Time Management Personnel Types . Chèche konnen si ou se yon ponpye, yon Aquarian oswa yon Kathy Chatty!
4. Aplike yon plan jesyon tan.
Panse sa a kòm yon pwolongasyon nan twazyèm jesyon an pwent tan. Objektif la se chanje konpòtman ou sou tan reyalize tou sa objektif jeneral ou te mete pou tèt ou, tankou ogmante pwodiktivite ou oswa diminye estrès ou. Se konsa, ou bezwen pa sèlman mete objektif espesifik ou, men swiv yo sou tan yo wè si wi ou non ou ap reyalize yo. Gade tou: Top Time Tracking Software Programs ak 27 tan-ekonomize Apps pou pwopriyetè ti biznis .
5. Sèvi ak zouti jesyon tan.
Si li nan yon jou-Timer, yon pwogram lojisyèl oswa yon app telefòn, premye etap la fizikman jere tan ou se konnen ki kote li pral kounye a epi planifye ki jan ou pral pase tan ou nan tan kap vini an. Yon pwogram lojisyèl tankou pespektiv, pou egzanp, pèmèt ou planifye evènman fasil epi yo ka mete fè ou sonje nan evènman an avanse, fè jesyon tan ou pi fasil.
6. Priyorite pitye.
Ou ta dwe kòmanse chak jou ak yon sesyon priyorite travay yo pou jou sa a ak anviwònman referans pèfòmans ou.
Si ou gen 20 travay pou yon jou bay, konbyen nan yo ou vrèman bezwen akonpli? Pou plis sou planifikasyon chak jou ak priyorite chak jou travay, gade Kòmanse Jou Dwa a ak Planifikasyon chak jou .
7. Aprann delege ak / oswa konfye.
Delegasyon se youn nan bagay ki pi difisil pou aprann kijan pou fè pou anpil biznis biznis, men pa gen pwoblèm kòman ti biznis ou ye a, pa gen okenn bezwen pou ou yo dwe yon montre yon sèl-moun-ou bezwen kite lòt moun pote kèk nan chaj la . Delegasyon nan Biznis bay yon BECA de travay ou ta pi bon delege oswa externalisation pandan y ap Deside Delegate bay konsèy pou aktyèlman ap resevwa sou ak travay la nan delege.
8. Etabli woutin ak baton yo otank posib.
Pandan ke kriz ap leve, ou pral pi plis pwodiktif si ou ka swiv woutin pi fò nan tan an.
Pou pifò moun, kreye ak swiv yon woutin pèmèt yo jwenn dwa desann nan travay yo nan jounen an olye ke frittering lwen tan ap resevwa te kòmanse.
9. Jwenn nan abitid la nan mete limit tan pou travay.
Pou egzanp, lekti ak repons imel ka konsome jou antye ou si ou kite li. Olye de sa, mete yon limit nan yon sèl èdtan nan yon jounen pou travay sa a ak bwa nan li. (Fason ki pi fasil yo fè sa a se asiyen yon blòk solid tan nan travay sa a olye ke reponn imèl sou demann.)
10. Asire ke sistèm ou yo òganize.
Èske w gaspiye anpil tan kap chèche dosye sou òdinatè w lan ? Pran tan nan òganize yon sistèm jesyon dosye . Èske sistèm ranpli ou an ralanti ou desann? Redo li , kidonk li òganize nan pwen an ke ou ka byen vit kouche men ou sou sa ou bezwen.
11. Pa gaspiye tan ap tann.
Soti nan reyinyon kliyan randevou dantis, li enposib pou fè pou evite ap tann pou yon moun oswa yon bagay. Men, ou pa bezwen jis chita la ak twil gwo pous ou. Teknoloji fè li fasil pou travay kote ou ye; grenn ou oswa smartphone ap ede ou rete konekte. Ou ka li yon rapò, tcheke yon calcul, oswa planifye pwochen kanpay maketing ou .
Tan ou se pou ou
Ak isit la ki pi enpòtan an jesyon tan nan tout. Ou ka nan kontwòl ak akonpli sa ou vle akonpli -once ou te vini nan pwaye ak mit jesyon tan ak pran kontwòl sou tan ou.
Pou menm plis konsèy jesyon tan, li: