Lis kat kategori sa yo sou tèt la:
- Item
- Prevwa Depans
- Depans aktyèl
- Detay yo
Lè sa a, kategorize epi pou swiv depans atik yo.
Managing yon bidjè Evènman
Track pri lwaye depans yo. Kòm ou planifye evènman an tèt li ak jan ou rankontre avèk manadjè lavant pidevan ou, swiv tout projetée frè pou lokasyon pou evènman an ak espas fonksyon, kenbe, manyen bagaj ak depans ki gen rapò.
Estimasyon depans pou sèvis. Sa a gen ladan tout chaj manje ak bwason, ki gen ladan konsèy ak gratou - ki ka kont pou jiska 30%.
Dokiman chaj transpò. Sa a gen ladan navèt, antrenè, transfè evènman ak nenpòt ki depans ki gen rapò.
Add depans dekorasyon. Pifò evènman gen ladan depans pou dekorasyon, tankou centerpieces, florals, lwaye kay, elatriye Sa a se kote ou lis depans sa yo.
Dokiman amizman ak frè ekipman. Depans komen nan kategori sa a gen ladan ekipman A / V a, men li la tou yon bon plas nan lis onorè yo pale oswa si w ap anbochaj anplwaye.
Rezime chaj enprime yo. Plizyè chaj atik ti aktyèlman konbine fè yon pi gwo atik liy depans. Men sa yo enkli envitasyon, badj non, ti liv pwogram, siyajan evènman, ak banyèr.
Liy atik pou kado. Yon pwent evènman komen se pa janm pèmèt yon envite yo kite vid-men. Se konsa, kèlkeswa kado oswa kado ou bay, swiv pri a pou yo separeman; ou ta dwe sezi nan konbyen bagay sa yo ka koute.
Idantifye depans aktivite yo. Si evènman ou gen ladan aktivite tankou golf, tenis, spa, rafting, bisiklèt, oswa lòt aktivite, ou pral vle sonje pri frè sa yo separeman. Konsidere rezime pri total la nan calcul ou ak atache yon pann.
Post lòt depans. Si yon depans pa tonbe nan nenpòt nan kategori ki anwo yo, mete yo kòm yon atik depans divès isit la.
Bay tèt ou yon kategori fon enprevi. Tou depan de gwosè a oswa konpleksite nan yon evènman, ou ka vle bay tèt ou otan ke jiska 20% nan bidjè a evènman isit la. Malgre planifikasyon ki pi bon, chaj yo pral depase plan prevwa ak depans ke ou pa janm konsidere. Sa a ap kenbe ou nan ale sou bidjè chak fwa.
Rezime pwi projetée yo. Kòm ou bati pwogram evènman ou, ou pral gen yon bon pwojeksyon nan depans total yo. Sa a se enfòmasyon ke ou pral pataje ak kliyan an evènman asire w ke yo okouran de bidjè a evènman konsa ke pa gen okenn supriz pita sou.
Rezime depans aktyèl yo. Sa rive apre evènman an te konkli. Sou-total bòdwo yo nan 10 kategori ki anwo yo epi dokimante bidjè aktyèl la. Si trè favorab, idantifye ekonomi nan bidjè aktyèl kont bidjè a prevwa, demontre valè a ou te pote nan wòl la.