Gwosè ak dimansyon nenpòt evènman ka chanje byen vit, epi ou bezwen santi w konfòtab ak moun ki peye bòdwo yo. Se poutèt sa entèvyou kliyan premye ou a enpòtan konsa.
Si ou pa jwenn repons ou bezwen, oswa si bagay sa yo jis sanble enpè, ou ta ka vle pran sèvis ou yon lòt kote pou fè pou evite yon katastwòf desann wout la.
Lis anba a yo se kesyon kle planifikatè yo ta dwe mande anvan desine yon kontra pou kliyan yo.
Ki dat ki prevwa ak kote ou ye pou ou?
Sa a se petèt pi debaz la nan kesyon men li enpòtan pou kliyan ou yo bay yon repons dirèk. Li ka yon siy move si ou santi yon anpil nan vasinyen oswa konfli ak sijè sa a. Koulye a, nan kou, kèk kliyan ap bezwen èd ou yo ak chwazi yon pidevan, men yo reyèlman yo ta dwe gen omwen yon kote koup nan tèt ou. Ou ka depanse yon kantite lajan siyifikatif nan avni makèt tan, epi ou pral depanse menm plis si kliyan an pa gen okenn lide sa yo vle.
Konbyen envite ap patisipe nan evènman an?
Diferans lan nan pri ant 200 ak 500 patisipan yo se masiv, kidonk si yon kliyan potentiels ba ou yon konte lajè ki gen rapò ak Lè sa a, yo gen anpil chans pa te fè okenn rechèch sou depans yo.
Nan ka sa a, ou pral imedyatman vle kontinye ak pwochen kesyon an sou lis la.
Ki sa ki bidjè ou pou chak moun?
Mwen ta pito pou dirije ak yon "pou chak moun" bidjè rechèch paske li bay yon sans pi bon de konbyen te panse ke kliyan an te mete nan evènman an. Replies ak nimewo dra tankou $ 5,000 oswa $ 20,000 yo twò lwen soti nan eksperyans la envite.
Kèlkeswa kantite kliyan ou itilize pou reprezante bidjè yo, ou ta dwe kraze li desann nan yon pousantaj pou chak moun pou ke tou de nan ou ka wè sa ou reyèlman gen nan travay avèk yo.
Ki sa ki dwe 3 dwe gen eleman pou evènman ou a?
Apre ou konnen plis sou bidjè a, li se tan figi konnen si li se gwo ase satisfè atant kliyan ou a. Dwe-haves ka prezante yon gran wout nan sèten sitiyasyon. Imajine kliyan ou vle yon selebrite patikilye fè nan evènman yo, men yo pa gen okenn lide ki jan anpil nan pri a oswa si moun sa a se menm ki disponib. Sa yo se kalite pwoblèm ou bezwen nan adrès depi nan konmansman an, epi ou pa ka toujou konte sou kliyan an mansyone yo.
Ki sa ki 3 bagay ou pa vle nan evènman ou a?
Malgre ke anpil menm jan ak kesyon anvan an, pandan l ajoute konsantman negatif la ka ajoute siyifikatif insight pou planifikatè a. Di pou egzanp ke kliyan an se kontamine kont sèvi poul pou dine. Yon konsekans sa a ta dwe yon ogmantasyon nan depans manje . San yo pa poul tankou yon opsyon, ou pral bezwen konsidere vyann bèf oswa pwason, tou de nan yo ki tipikman pi chè. Konprann kouman yon "non-pa gen okenn lis" afekte foto a gwo se yon konpetans kritik nan evalye konpatibilite kliyan.
Ansyen yo di sou pa gen gato ak manje li twò montre pwen an parfe.
Senk kesyon senp planifikasyon sa yo pral di w anpil sou kliyan ou anvan ou dakò pou travay ansanm. E menm si kandida nouvo yo esansyèl nan biznis evènman ou , kalite sa ki mal nan kliyan ap konsome tout resous ou ak koute ou lajan nan kouri nan longè.