Etabli yon estrateji kontab estrateji jesyon kontab se yon pati enpòtan nan kouri yon biznis siksè. Malgre sa, nou regilyèman fè fas ak SMBs ki febli pran yon apwòch metodik nan sitiyasyon an, epi yo vin pi mal la pou li. Amelyore ak optimize kont resevabl pwosesis pote anpil avantaj sou tab la, epi yo pa sèlman aplike nan AR tèt li. Yon AR sistèm senp ak efikas tou pozitivman enpak maketing, lavant, sèvis kliyan ak operasyon an jeneral.
Se konsa, li byen vo li konsakre tan ak efò yo amelyore li.
Poukisa Optimize Kont matyè resevwar
Menm jan ak anpil mèt biznis, ou ka pa imedyatman wè benefis ki genyen nan proactively optimize pwosesis kont ou resevwar. Kòm mansyone anwo a, sepandan, fè sa ka byen amelyore anpil aspè nan biznis ou. Li anpeche kapital ki deja egziste nan ale nan fatra, ki ogmante lajan likid sikile. Nan vire, yon biznis se pi byen kapab redwi dèt, diminye depans, kwasans fon ak, nan anpil ka, pèfòme konpetisyon an.
Yon pati kritik nan optimize kont resevabl pwosesis se yo dwe pèsistan sou kòmanse pwosesis la byen bonè. Tout twò souvan, biznis yo se konsa entansyon sou fè lavant yo ke yo trete kont créant kòm yon dewè. Kòmanse pwosesis la byen bonè vle di diskite sou bagay sa yo tankou tèm peman nan premye etap yo byen bonè nan relasyon kliyan an. Lè yon kliyan nouvo sou tablo ak peman elektwonik bonè nan pwosesis la se yon lòt egzanp nan pran yon apwòch proactive nan sitiyasyon an.
Anvan ou fè nenpòt lòt bagay, lè sa a, komèt konpayi ou pou fè kont prete yon priyorite osi bonè nan pwosesis ke posib.
Tipik kont kapital resevwar
Mèt biznis souvan pouse kont resevabl sou brûler la tounen, an konsideran ke kite byen ase pou kont li se parfe amann. Sepandan, pòv AR pratik lakòz yon kantite pwoblèm pou biznis yo.
Soti nan pwolonje kredi nan kliyan ki pa kalifye yo fail yo swiv moute ak kont pase-akòz nan yon fason apwopriye, pòv AR pratik souse tan, lajan ak pwodiktivite nan yon biznis. Yo souvan pwodwi yon efè tranch ki manyen pwatikman tout aspè nan kouri yon konpayi. Pati ki pi move nan tout se ke anpil nan pwoblèm yo yo fasil evite.
Lòt komen AR ki gen rapò ak pwoblèm yo genyen ladan yo mal aplike ak allocation peman lajan kach, li pap peye atansyon a presizyon nan bòdwo ak bòdwo ak echèk nan jenere ak byen itilize rapò a zewo nan sou pwoblèm potansyèl. Nenpòt youn nan sa yo ak lòt missteps ka lakòz pwoblèm byen lwen pou rive pou menm biznis siksè ak pwofitab, kidonk li se pi plis pase valè li yo pran etap sa yo korije yo nan tan an pi bonè posib.
Optimize aktivite sa yo senk pou amelyore Pwosesis resevwar Kont
Optimize kont pwosesis créant sanble trè redoutable soti nan kòmansman an. Sepandan, lè ou pran yon apwòch metodik nan sitiyasyon an, ou ka aplike chanjman ki pral lakòz amelyorasyon san patipri rapid ak dramatik. Pou konvenyans ou, nou te idantifye senk aktivite ki, lè byen optimize, pral byen wo amelyore fonksyone an jeneral nan pwosesis kont ou ka, epi, nan vire, pwodwi anpil benefis enteresan pou biznis ou kòm yon antye:
- Kenbe Done Kliyan Done - Santralizasyon pwosesis la mèt asire asire presizyon nan kont kliyan ak enfòmasyon an se yon pati kritik nan etabli ak kenbe yon pwosesis efikas kredi pwosesis. Pou egzanp, adrès kòrèk ka lakòz bòdwo yo dwe poste nan move kote, ki rezilta nan peman an reta. Kont Kliyan yo ta dwe kontrole sou yon baz ki konsistan yo tcheke pou anomali tankou tèm peman dwòl oswa inapwopriye, limit kredi, rabè ak renmen an. Chanjman nan done kliyan yo ta dwe byen dokimante, ak kontwòl yo ta dwe mete nan plas yo anpeche moun ki otorize soti nan ke yo te kapab jwenn aksè nan oswa modifye done.
- Etabli yon Pwosesis Apwobasyon Klè ki klè, konsyan - Tout twò souvan, biznis glise nan abitid kredi prejidis yo nan lòd yo ranfòse lavant yo. Natirèlman, sa a mennen nan yon sik visye ki ka finalman dwe dezastre pou yon konpayi. Pwolonje kredi ka yon bagay trè bon, men yon pwosesis klè pou fè sa dwe etabli. Li ta dwe enkli enstriksyon klè konsènan ki lè ak ki jan yo evalye ak pase sou limit kredi, lè yo mete kont sou kenbe ak ki jan pwosesis aplikasyon an ap travay. Revizyon regilye nan pwosesis apwobasyon kredi a ta dwe fèt paske chanjman sikonstans.
- Etabli yon Pwosesis Billing Efektif - Faktirasyon ak fakti nan kliyan yo dwe egzat ak senplifye yo dwe efikas. Erè nan prix, inite mezi ak renmen an ka revenan grav tap fè ravaj. Pli lwen, bòdwo yo dwe kreye epi voye nan yon fason apwopriye, ak fason ki nan yo pwodui yo ta dwe konsistan ak defini. Youn nan fason yo amelyore bòdwo ak faktur se pa otomatize kòm anpil nan li ke posib, Se konsa, pa bezwen pè yo depann sou teknoloji isit la. Sèvi ak rapò eksepsyon pou idantifye kont pwoblèm. Si sa posib, mete kanpe yon Portal Kliyan pou chanje kèk nan travay la pou kliyan pandan y ap ba yo yon sans de otonomi.
- Hone Pwosesis Aplikasyon Lajan Kach la - Lè yo rive, peman yo dwe aplike kòrèkteman. Yo ta dwe aplike nan kliyan ki kòrèk la ak nan bòdwo ki apwopriye yo. Sinon, si diskisyon oswa pwoblèm leve pita, ap eseye zewo nan sou pwoblèm nan premye yo pral trè difisil. Peman yo ta dwe tou aplike byen vit asire ke nan nenpòt ki moman bay yo, ou konnen ki kont yo kounye a epi ki yo pase akòz. Youn potansyèl fason yo optimize pwosesis la se pa ofri yon kantite limite nan opsyon peman pou senplisite. Post antre jounal san pèdi tan ak depi lontan anvan dat koupe. Chak fwa li posib, evite lajan kach moun ap jete fatra nan kont suspans jiskaske ou gen tan nan figi konnen kote li aktyèlman sipoze ale.
- Optimize Pwosesis la Koleksyon - Byen optimize kont créant fè li pi fasil yo kolekte peman nan yon fason apwopriye ak efikas. Lè peman yo byen aplike, pou egzanp, li fasil detèmine ki kont yo nan risk pou yo ale nan default. Koleksyon efò yo ta dwe konsistan ak metodik. Yon pwosesis defini klèman pou negosyasyon plan peman yo ta dwe etabli asire ke li dovetails ak objektif an jeneral nan konpayi an. Pwosesis yo ta dwe otomatize otank posib redwi risk pou yo erè nan antre manyèl.
Uit Pi bon Pratik Adopte Amelyore Pwosesis Kontab Kont
Ameriken Productivity and Quality Center, oswa APQC, te etabli yon seri nòm ofisyèl yo rele Open Standards. Yo dekri pratik pi bon pou tretman kont créant, epi yo ta dwe pwouve ke yo ka anpil valè pandan w ap travay nan direksyon onon pwosesis AR ou yo. Nou te rezime uit pwen ki pi enpòtan yo nan APQC Open Standards yo pou konvenyans ou:
- Elimine obstak pou resevwa peman - Pou egzanp, sondaj kliyan ou yo chèche konnen ki metòd peman travay pi bon pou yo. Soti nan la, konsidere ofri yon seleksyon diferan nan opsyon peman fè li pi fasil pou kliyan yo peye bòdwo yo sou tan.
- Priyorite Jesyon Kredi - Pa pwolonje kredi Willy-nilly jis kenbe lavant branche ansanm. Estrateji sa a retounen sou bwote long la epi li se jis yon egzanp nan anpil pwoblèm potansyèl ki ka rive akòz pòv pwosesis jesyon kredi.
- Evalye resevwar Kont regilye - Etabli yon orè espesifik pou fè swivi ak evalye eta a nan kont kouran ou. Idealman, li ta dwe fè omwen yon fwa yon semèn. Pi bonè ou jwenn erè, pi bonè a ou ka korije yo - e mwens chans yo ap lakòz pwoblèm pi gwo pou biznis ou.
- Konsidere Tandans Peman Shortening - Pa gen lalwa ki di tout kliyan yo dwe gen tèm peman nè-30. Oftentimes, lè l sèvi avèk pi kout tèm peman envit kliyan ralanti peye yo peye omwen yon ti kras pi vit, kidonk li se yon opsyon entérésan yo konsidere.
- Kreye yon Pwosè Rezolisyon Dispozisyon - Etabli yon pwosesis espesifik pou manyen diskisyon bòdwo. Sa a pa pral sèlman rasyonalize pwosesis la, men li pral amelyore satisfaksyon an jeneral kliyan paske ekip ou a pral konnen jisteman sa yo dwe fè lè yon diskisyon rive.
- Otomat - Envestige diferan kalite lojisyèl ak lòt fòm teknoloji pou automatisation kòm anpil kont resevwar pratik ke posib. Pi plis pase ou ka retire eleman imen an, pi egzak la ak serye tout pwosesis la pral. Anpil pwogram yo se chè, men ROI a se konsiderab kòm gen mwens erè, epi, nan anpil ka, pwodiktivite anplwaye vin yon ogmantasyon tou.
- Etabli yon Pwosesis Kolektif Proactive - Fè koleksyon yon pi gwo priyorite ak ranfòse li pa etabli yon estrateji klè, kout koni. Idealman, vize pou entèvni bonè. Lè yon kont glise nan kolòn ki sot pase a, ekip ou a ta dwe tout lòt peyi sou li epi konnen jis sa yo dwe fè.
- Bill Elektwonikman - Si ou gen mwayen pou fè sa, kòmanse bòdwo kliyan elektwonikman. Pandan ke gen kèk moun ki pa ka sipòte bòdwo elektwonik ak peman, pifò konpayi yo sou tablo ak sa jou sa yo. Papye chèk yo mwens ke ou gen pou travay ak lapòs ou dwe voye, pi fasil ak pi egzak pwosesis la tout antye.
Kòm ou ka wè, ou pa bezwen kòmanse sou grate yo amelyore ak optimize resi kont ou. Ou ka chwazi pran sou yon zòn nan yon moman, oswa ou ka plonje plen vapè devan ak revize li tout nan yon fwa. Nenpòt fason, nenpòt ki etap ke ou pran nan direksyon pou optimize resevwar kont ou ap peye bèl nan kouri nan longè.