Pati Planifikasyon Vandè Chak Pro Evènman ta dwe konnen

by Rob Hard

Planifikatè evènman yo pi byen rete aktyèlman ak avni evènman tendans nan zòn yo soti nan otèl nan resorts restoran . Sa ki pi enpòtan, yo etabli bon, menm zanmitay relasyon k ap travay ak lavant ak Restoration jesyon nan sa yo avni kòm tou de ap ede fè oswa kraze yon evènman. Moun sa yo ki relasyon yo pral pwouve valab pou evènman nan lavni epi yo pral èspere ke fè travay ou nan fournir yon evènman ekselan pi fasil.

Nan venn an menm, chak evènman planifikatè (si wi ou non endepandan oswa anboche kòm yon planner reyinyon nan yon òganizasyon) ta dwe gen yon rezo biznis pèsonèl nan vandè evènman fè konfyans ak Swèd ki ka anboche pou evènman divès kalite.

Se pa sèlman pral ke rezo a koupe sou tan dedye a chèche pou moun ki kontraktè, men planifikatè a evènman yo pral aprann kouman yo travay avèk konpayi sa yo ak moun yo ka resevwa sèvis ki pi bon pou kliyan yo. Nan fen a, rezo se ekstrèmman enpòtan nan reyinyon yo ak endistri evènman yo.

Lè li rive referans, rezo ou (oswa mank ladan l ') ka vle di diferans ki genyen ant ateri yon travay ak l ap gade li ale nan konpetisyon an. Isit la yo se evènman yo fournisseurs vandè, founisè, ak kontraktè chak planifikatè evènman gwo ta dwe gen nan rezo yo.

01 - Konpayi Jesyon Destinasyon (DMC)

Yon konpayi jesyon destinasyon (DMC) ka parèt sou sifas la pou yon konkiran nan yon planifikatè evènman lokal, bay konsantrasyon li sou kenbe relasyon ak tout avni lokal yo ak sèvis ospitalite, men an reyalite, yo ka patnè ekselan pou planifikatè evènman.

Lè planifikasyon evènman soti nan vil oswa deyò nan zòn nan nan ekspètiz, yon DMC bon ka vin pi bon zanmi ou ak pi pre alye. Relasyon yo ak anpil konesans lokal souvan kouvri tout aspè nan planifikasyon evènman. DMC yo anjeneral yo anboche ede planifye ak egzekite tout aktivite sou sit ak aswè.

02 - Kominikasyon konsiltan

Yon gwo kantite enfòmasyon dwe kominike bay kliyan ak envite yo, men anpil planifikatè evènman pa gen ekspètiz inik pou pwodwi tout materyèl kominikasyon tankou envitasyon, ajanda, materyèl konferans, elatriye.

Yon konsiltan kominikasyon pral ede kreye materyèl modèl ki swiv etikèt apwopriye ak fòma pou chak kalite zouti kominikasyon.

Travay ak ekriven ak konsèpteur grafik (oswa fè responsablite sa yo dirèkteman), moun sa a pral asire ke materyèl yo enkòpore tèm evènman an, messagerie, ak mak kliyan yo. Yo ka menm ede nan pwodiksyon aktyèl la ak enprime nan materyèl sa yo.

03 - Designer konsepsyon

Plis entim nan yon evènman, fleksibilite nan plis ak style la nan materyèl papye ki ka itilize. Lokal oswa sou entènèt boutik papye gen opsyon enkwayab, epi pifò papye jodi a ka enprime sou lè l sèvi avèk yon printer ankr ki ka ajoute kèk ekonomi pri.

Eseye travay avèk pwopriyetè boutik la. Li oswa li ta dwe envantè dè santèn de Styles dirèkteman nan boutik la (epi yo gen kapasite nan lòd materyèl koutim lè sa nesesè). Yon designer konstwiksyon pral fè sijesyon ak ede pawòl yo epi enprime materyèl ou tou.

Ide Stationary: Anplis plis papye klasik oswa tradisyonèl ak envitasyon, asire w envantè a gen ladan lòt opsyon ki pi inik tou.

04 - Pwomosyon Pwomosyon Pwodwi

Youn nan règ yo nan nenpòt ki evènman se pa janm kite yon envite ale lakay ou vid-men. Kèlkeswa si w ap planifye yon reyinyon kliyan, seminè, konferans, montre komès, vwayaj ankourajman, oswa renmen an, yon sèl bagay rete komen: envite ou ta dwe resevwa ak pran lakay yon atik enpòtan kado.

Kontak pwomosyonèl pwodwi ou yo ta dwe ba ou aksè a non badj, notepad, plim, kreyon, rad, prim, ak nenpòt lòt atik oumenm oswa kliyan ou ka enterese nan bay moun ki patisipe nan pwogram ou an.

Gift Tip: Li toujou pi bon yo chwazi kado ki reflete imaj la / mak nan òganizasyon an hosting. Lè sa apwopriye, ou ka menm vle gen kapasite nan mak atik sèten ak konpayi an oswa logo asosyasyon.

05 - fotograf

Sa a se yon atik bidjè ke kliyan anpil renmen pou fè pou evite, men yon fotograf gwo pral pran sans nan yon evènman oswa pwogram jou miltip ak bay envite yon souvenirs. Èske w gen yon kèk fotogwaf gwo nan rezo ou ka espesyalman anpil valè lè w ap anboche pou gen plan pou yon evènman plis pèsonèl tankou yon maryaj.

Fotograf ou ta dwe tou kenbe yon rezo resous tankou pwodiksyon videyo, A / V teknisyen, ak lòt fotogwaf. Fotograf la ki defini ekspètiz teknik ak konprandr maketing se youn nan moun ou vle nan rezo ou. Li oswa li pral konprann atizay la ak biznis raison pou nenpòt ki evènman.

06 - Prive Caterer

Se pa tout evènman pran plas nan yon otèl oswa restoran kote sèvis Restoration yo otomatikman bay yo. Reyinyon Entèn yo ak evènman yo souvan yo te planifye nan òganizasyon yo tèt yo, ak Restoration yo te bay lòd ak delivre. Gen kèk nan avni evènman yo ki pi inik tankou galri atizay, bilding bòn tè, oswa menm pak bèl tou ap mande pou sèvis Catering prive.

Yon caterer ka gen restoran pwòp li, etablisman fèt, oswa magazen. Anplis de sa nan ofri yon seri de atik meni ki pral fè apèl a eksperyans jeneral oswa etnik manje, li ta dwe ofri opsyon enkwayab pou manje maten, manje midi, repo ak / oswa dine.

07 - Diven Shop Pwopriyetè / Sommelier

Chofè ou yo ap gen anpil chans pran swen nan bezwen an ba pou evènman ou, men yon planifikatè evènman pral gen rezon pwòp li pou ki gen ladan yon ekspè diven nan rezo yo.

Yon pwopriyetè magazen diven bon ka bay envantè (pou konsomasyon oswa kado apresyasyon) kòm yon resous dirèk pou pati prive, men pi enpòtan, sa a somelye ka ede edike planifikatè a sou diven.

Diven Ide: Pou yon bonis te ajoute, travay soti yon relasyon dirèk ak mèt kay la magazen diven nan envantè bato dirèkteman nan kliyan ou yo ak gen ladan yon nòt pèsonèl nan men ou.

08 - chokolatye

Menm jan ak yon magazen diven, yon chokola gwo ka vrèman fè yon planifikatè evènman gade bon. Tout moun renmen men-te fè ganach chokola ak trufl.

Si ou kapab, travay avèk yon chokolye lokal ki sèvi ak tout engredyan fre, men gen anpil mizisyen chokola mizisyen ki pral bato dirèkteman nan evènman ou. MarieBelle New York kreye bèl chokola parèt.

Chokola Konsèy: Si ou reyèlman vle jwenn anpenpan, yon chokola gwo ka gen ladan yon imaj koutim sou tèt chokola yo oswa menm kreye yon eskilti chokola oswa centerpiece. Li la tou pa yon lide move mande kontak ou a kenbe kat biznis pèsonèl ou nan boutik la pou anbakad pèsonalize nan kliyan.

09 - flè

Gwo aranjman floral pral ajoute koulè, sofistike, ak parfen nan yon chanm. Evènman anpil pral enkòpore aranjman floral kòm yon pati nan dekorasyon an evènman tankou centerpieces tab la.

Yon florist bon pral ofri divès ide ki adrese tèm, koulè, ak bidjè pou evènman ou. Li oswa li pral tou konseye ki flè pral kenbe pi bon pou dire a ak tanperati nan evènman ou (egzanp, evènman deyò) ak sezon an.

10 - Founisè Lwaye Pati

Malgre ke pifò avni yo ap kenbe relasyon dirèkteman ak yon fèm pati konpayi lokasyon, li itil pou planifikatè evènman yo gen pwòp relasyon yo ak founisè serye lokatè pati.

Yon evènman gwo ka enkòpore nenpòt kantite atik pou dekorasyon, linen, planche, ekleraj, odyo / vizyèl ekipman, dine, glas, akseswar, tant, elatriye Yon pati bon lokasyon konpayi pral ofri tout bagay sa a ak plis ankò. Founisè pati lokasyon ou kapab tou yon gwo resous pou ede sèvo tanpou pi bon fason pou sipòte tèm evènman ou.

11 - Konvansyon ak Biwo Vizitè (CVB)

Yon konvansyon ak vizitè biwo (CVB) pral bay enfòmasyon enpòtan sou destinasyon evènman an, sèvis li yo, ak enstalasyon yo. Yon CVB pral ekonomize tan ak enèji pou nenpòt planifikasyon reyinyon lè w bezwen fè rechèch sou sèvis lokal yo. Gen kèk CVBs menm ofri zouti sou entènèt pou planifikatè pou mande enfòmasyon ki soti nan otèl k ap patisipe yo ak lòt sèvis ak avni.

CVB la responsab pou fè pwomosyon destinasyon lokal la epi li ka jeneralman bay enfòmasyon sou istwa ak karakteristik inik nan yon destinasyon. Planifikatè Evènman yo ta dwe rive soti nan CVB la ak anplwaye li yo kòm yon resous pou enfòmasyon detaye sou vwayaj lokal yo ak touris.