Reyinyon sa a reyinyon Egzanp Kenbe Reyinyon ou òganize
Ou te deja bay yon gwo zafè nan panse ak sa ou espere jwenn soti nan gen yon Konsèy Konsiltatif ak kap pou pi devan pou konsèy la ak ekspètiz ke manm konsèy Konsèy ou ka bay nan divès aspè nan biznis ou tankou jesyon , maketing , kontablite , pèsonèl , sèvis kliyan , teknoloji, elatriye.
Se konsa, ou vle asire w ke dwa nan reyinyon sa a premye ou kite manm Konsèy Konsiltatif ou a kontribye.
Planifye Reyinyon Anviwon yon Pwoblèm oswa Diskisyon sou Topic
Premye reyinyon ou, kidonk, tankou tout reyinyon konsèy administrasyon ou yo, ou dwe planifye alantou yon kesyon oswa yon pwoblèm. Ou ta ka jwenn li pi fasil pou bay eta pwoblèm lan kòm yon objektif . Pou egzanp, "Nou vle ogmante lavant nou pa 25% sa a pwochen trimès. Ki jan nou ta ka fè sa?" Oswa ou ka endike sijè a pou diskisyon an jeneralman: "Kijan nou ka koupe depans biznis nou an ?" oswa "Kijan nou ka ogmante pwodiktivite oswa kijan nou ka amelyore sèvis kliyan ?"
Rasanble materyèl yo Istorik ki enpòtan
Yon fwa ou te deside sou sijè a diskisyon, li lè yo ranmase materyèl yo ke manm konsèy Konsèy ou a bezwen.
Paske sa se premye reyinyon konsèy administrasyon an, ou ta dwe gen ladan yon plan biznis ak nenpòt lòt dokiman ki enpòtan sou sijè a diskisyon, tankou tablo, graf ak fèy papye ki montre background nan sijè a diskisyon.
Si sa posib, ou ta dwe voye yon kopi dokiman sa yo bay tout manm Konsèy Konsiltatif yo de semèn davans, ansanm avèk yon kopi ajanda a.
Kreye Agenda nan Reyinyon
Anba a se yon egzanp nan yon Agenda (ak kòmantè pou kouri reyinyon an avèk efikasite) ke ou ta ka vle itilize pou premye reyinyon Konsèy Konsiltatif ou a.
Remake ke chak ajanda atik yo kwonometre; bati yon orè tan nan reyinyon ou ak rete soude li asire ke reyinyon ou pa jwenn anbourbe desann ak stimul sou-sijè diskisyon.
Fè aranjman pou anrejistreman minit reyinyon yo
Ou pral vle tou fè kèk aranjman pou anrejistre minit yo nan reyinyon an. Pa eseye fè sa a tèt ou; ou bezwen kapab patisipe konplètman epi koute ak kontribye byen se yon travay a plen tan. Si ou pa gen yon moun ki ka ale nan epi sèvi kòm yon sekretè, mande pèmisyon manm Konsèy Konsiltatif ou a pou anrejistre reyinyon an.
Fè Refreshments disponib
Èske w gen rafrechisman ki disponib se yon bon lide. Kafe, te, dlo, ji ak ti goute sante tankou fwi oswa ponmkèt se yon manyen bèl ak toujou akeyi nan reyinyon yo. Apre reyinyon premye fwa a, ou pral gen yon sans preferans patisipan yo pou bwason ak ti goute epi yo ka planifye kòmsadwa pou pwochen reyinyon an.
Rilaks!
Pi wo pase tout, pa fret sou prezantasyon ou. Ou la pou pataje vizyon ou ak espere ke pou konpayi ou epi chèche konsèy, pa enpresyone nenpòt moun ki gen efè prezantasyon miltimedya.
Objektif longè ou se etabli yon relasyon k ap travay nan konfyans ak manm Konsèy Konsiltatif ou a, se konsa konsantre olye sou asire ke manm konsèy Konsèy ou mache lwen santi ke yo te tande ak yo ke yo te kontribye nan jesyon an nan konpayi ou - ak kap pou pi devan pou pwochen reyinyon an nan Komisyon Konsèy la.
Mwen te enkli kòmantè nan pwogram reyinyon Egzanp konsèy konsèy sa a pou gide ou atravè pwosesis reyinyon an. Ezite enprime soti ajanda sa a epi adapte li nan bezwen ou yo - ou ka kopye li dirèkteman nan yon Pawòl, Excel oswa dokiman biwo menm jan an pa chwazi tèks la ak lè l sèvi avèk kopi / keratin (lè l sèvi avèk Windows, planifye tèks la dwe chwazi ak sourit la , ak frape CTRL-C pou kopi ak CTRL-V pou kole).
Non biznis ou a - (Ranpli nan)
Agenda
Dat - (Ranpli nan)
Kote - (Ranpli nan)
| Kòmanse / fini Tan | Aktivite |
| 10:00 - 10:05 am | Entwodiksyon (Sipoze manm Konsèy Konsiltatif ou yo pa satisfè, prezante tèt ou ak tout manm Komisyon Konsèy la, bay yon deskripsyon tou kout sou ekspètiz yo.) |
| 10:05 - 10:10 am | Poukisa yon konsèy konsèy? (Yon deklarasyon tou kout sou fason ou wè konsèy administrasyon Konsèy la ak kontribisyon ou espere Konsèy Konsiltatif la ka fè nan konpayi ou. Mete detay tankou konbyen fwa Konsèy la ap rankontre.) |
| 10:10 - 10: 20on | Kesyon (Si gen nenpòt. Si pa genyen, mande Manm Komisyon an kijan yo wè Konsèy Administrasyon Konsèy la ak kijan yo espere pou yo kontribye.) |
| Diskisyon Topic: (Mete kesyon ou / pwoblèm deklarasyon isit la.) | |
| 10:20 - 10:25 am | Prezantasyon nan diskisyon an Topic (Yon deskripsyon istwa sijè a ak kijan li aktyèlman afekte konpayi an; evite bay opinyon ou / solisyon nan pwen sa a.) |
| 10:25 - 11:35 am | Diskisyon (Ou vle kenbe lide yo ap koule nan etap sa a; pa rejte oswa anile lide nan pwen sa a.) Kontribye lide ou / opinyon, tou.) |
| 11:35 - 11:50 am | Pwopozisyon / Rezolisyon (Evalye ide yo gwoup la te tande ak chwazi pi bon "solisyon yo".) |
| 11:50 - 11:55 am | Rezime (Rezime sijè a, diskisyon an, ak rezilta yo pou gwoup la epi di yo ki sa ou planifye fè.) |
| 11:55 am | Adjournment |
Dat pou pwochen reyinyon - (Ranpli nan)
Si ou itilize orè sa a, sa se yon bon moman pou pran manm Konsèy Konsiltatif yo nan yon bon repa midi (espesyalman si ti goute pa te sèvi pandan reyinyon an). Sonje ke reyinyon an se sou ak manje midi a yo ta dwe sitou yon okazyon sosyal!
Kenbe reyinyon yo kout
Ou pa ta dwe janm gen yon reyinyon Komisyon Konsèy Konsiltatif ki kouri pi long pase de zè de tan. De zè de tan se lontan ase pou pifò moun yo bay atansyon divize yo nan travay la nan men yo.
Kòmanse Future Reyinyon ak yon Revizyon nan Sijè Previous nan diskisyon
Nan reyinyon nan lavni, ou ta dwe kòmanse ak yon revizyon de sa ou te fè sou sijè a ki te diskite dènye reyinyon an, epi envite manm Komite Konsèy Konsiltatif ou a sou aksyon konpayi ou an.
Paske "rankontre ak salye" la se nan chemen an, ou ka vle gen de sijè diskisyon nan reyinyon nan lavni nan Konsèy Konsiltatif ou a. Ou ka menm gen twa si ou panse yo pral anfòm alèz nan fòma a de èdtan. Men, ou pa ta dwe janm gen plis pase twa.