Pa kòmanse byen bonè
Procrastination se lènmi ou yo. Sa a se youn nan erè ki pi komen planifikasyon evènman ou vle pou fè pou evite.
Si yo pa kòmanse pwosesis planifikasyon evènman an byen bonè nan ka lakòz yon lame nan pwoblèm desann liy lan. Osito ke yon dat yo chwazi epi ou gen yon dimansyon jeneral nan evènman ou ak bidjè a, jwenn nan travay. ZANTRAY ak lòt liv avni liv an avanse pou sekirite sa a se pli vit ke posib. Si w fè sa ap limite chwa pidevan ou, epi ou pral, malerezman, kite ak tou sa pidevan ki disponib. Moun ki pale Guest ak amizman ap viv tou pran liv sou wout devan evènman aktyèl la. Yon fwa dat evènman ou an sekirite, fè rechèch ou an ak lè ou deside sou sèn ou nan chwa, jwenn yon kontra ki te siyen touswit.
Òganize tèt ou ak yon lis verifikasyon planifikasyon evènman se yon lòt travay ki ta dwe aborder imedyatman. Pa kat soti tout etap yo nan pwosesis planifikasyon evènman an, pou detèmine si yo bezwen yo dwe ranpli, epi devlope yon delè pou chak, ou pral gen yon gid enpòtan pou fè ou kòmanse ak kenbe ou sou track.
Kòmanse twò ta se youn nan erè planifikasyon evènman ki pi komen yo.
Pa Tcheke pou Konpetisyon Evènman
Eske ou te janm planifye evènman ou sèlman aprann - yon fwa pwosesis planifikasyon an kòmanse ak evènman dat la mete - ke gen yon lòt evènman konpetisyon nan menm jou a? Sèlman yon sèl evènman pral trase foul la pou pa pran chans ou yo ak travèse dwèt ou ke moun ki envite pral chwazi evènman ou.
Evite sitiyasyon an tout ansanm.
Fè dilijans ou epi tcheke pou nenpòt konfli evènman anvan li twò ta. Gade nan orè pou rasanbleman endistri (tou de gwo ak ti), pwoksimite nan jou konje, evènman espòtif pi gwo ak rasanbleman lokal ki ka reyaksyon tap fè ravaj pou moun ki kondwi nan evènman an. Yon fwa ou te deside sou yon dat pou evènman ou a, jwenn mo a soti nan envite ou. "Save Date" notifikasyon yo ak "Evènman à" lis bay moun ki enterese opòtinite pou yo make evènman ou sou kalandriye yo.
Pa Konfime vandè yo
Yon kontra machann siyen se yon akò legalman epi li ba ou yon bagay alekri pou kenbe vandè a responsab pou sèvis yo dwe bay. Sepandan, li pa fè anyen pou ou nan moman evènman an lè ou reyalize vandè a se yon montre pa gen okenn. Kontra evènman sa a nan men pa pral sèvi manje envite grangou ou oswa delivre tab ak chèz nan yon salon bal. Konfime ak chak machann pa yon fwa, men de fwa. Wi, de fwa . Konfime resevwa kontra ou siyen an nan moman ou tou de dakò ak kondisyon yo. Konfime yon lòt fwa ankò anvan evènman an li menm. Sa a se pa konvèsasyon an ou pral gen konsènan detay sou livrezon manje oswa dekorasyon; sa a se yon swivi espesyalman pou asire ke evènman ou toujou sou kalandriye yo.
Evènman fournisseurs liv evènman miltip ak li trè fasil pou dokiman ou a jwenn pèdi nan chefeul la oswa misfiled pa yon lòt moun nan konpayi an. Se konsa, asire w ke pa rive pa sikile tounen nan yo pou tcheke nan ak konfime ke evènman ou ak spesifik yo konsènan dat la, tan ak sèvis yo dwe bay yo se an reyalite nan orè yo. Epi kenbe kontra vandè a fasilman disponib.
Pa gen yon "Plan B"
Èske w gen yon plan enprevi se yon dwe pou nenpòt ki evènman men espesyalman pou evènman sa yo ki pwograme yo dwe fèt deyò. Kondisyon tanperati yo pa kapab prevwa e si yon siklòn, gwo konsiltasyon van van oswa lagrèl freak menase anile evènman ou, gen yon plan backup. Dat lapli, avni evènman altène, ak yon orè aktivite modifye yo tout opsyon si evènman deyò ou - oswa yon pati nan li - yo dwe deplase andedan kay la.
Anplis de sa nan prepare pou ensètitid move tan, lòt sikonstans nòmal kapab adrese devan tan. Pouvwa Pouvwa yo ka diminye pa gen yon dèlko sou sit. Deplasman pakin ka deplase nan yon lòt kote, prearranged. Pwoblèm ak disponiblite chanm otèl ka rezoud pa kenbe yon kèk chanm siplemantè sou rezève nan blòk otèl ou. Konsidere spesifik yo nan evènman ou ak bay panse a zòn sa yo ki gen plis sansib a pwoblèm ki rive. Lè ou planifye davans epi devlope senaryo altènatif, ou ka evite youn nan erè planifikasyon evènman ki pi koute chè.
Pa anplwaye ase èd
Lè li rive anplwaye evènman anplwaye, plis se pi bon. Li pral koute ou plis lajan men li ka sove evènman ou. Foto sa a: yon backup nan machin ap tann antre nan yon pakin pandan y ap fonksyone pakin fòlman eseye kenbe. Yon liy nan envite fristre ap tann lòd yon bwason kòm yon sèl sèvè lit kenbe ak demann. Travayè anrejistreman Evènman akable nan gwo kantite envite ki jis rive, kite vwayajè bouke ap tann byen lwen twò lontan yo tcheke pous Ou jwenn lide la. Èske w gen anplwaye evènman anplis nan men pou ede pandan okipe tan, bay sèvis anplis nan zòn ki nan bezwen, rezoud pwoblèm ki rive, oswa pou yon prezans akeyan pou rive envite ak kesyon ka elve evènman ou soti nan yon evènman bon nan yon evènman sipèb.
Lè anbochaj anplwaye evènman an , gade pou moun anplwaye ki gen eksperyans k ap travay ki kalite evènman ou ap planifye. Anboche sèlman pwofesyonèl, anplwaye trè rekòmande. Edike yo sou ki evènman ou ye a, envite yo ki pral patisipe, atant ou, ak ki pwen yo nan kontak se yo ta dwe gen yon kesyon oswa pwoblèm. Anplwaye Evènman - menm si yo bay yon machann deyò - reprezante ou menm ak biznis planifikasyon evènman ou. Yon rankont negatif ak anplwaye evènman ap viv sou nan memwa a nan tou de envite a ak kliyan an epi yo ka tounen menm evènman yo ki pi byen planifye.