Kenbe resi biznis ki òganize ka ede pwopriyetè biznis kontwole pwogrè biznis yo ansanm ak prepare yo pou deklarasyon finansye yo.
Li ede tou idantifye sous revni, kenbe tras nan depans, epi prepare atik pou retounen taks.
Yon sistèm pi bon
Pandan ane yo, li enpòtan yo devlope yon sistèm ranpli bon pou resi. Pou egzanp, sa a ka gen ladan yon sistèm ranpli ki fè done antre fasil ak pèmèt ou rekipere yon resi an patikilye si ou bezwen pou fè rechèch pou yon yon sèl espesifik pa dat oswa kategori.
Yon egzanp pou kenbe resi biznis ki òganize se kenbe yon seri de dosye dosye ki make pa mwa ak ane, tankou "ReceIPts Novanm 2017". De dosye yo dosye ki pi aktyèl ka chita sou tèt biwo ou pou ke lè ou kolekte resi sou jij divès ou, li fasil pòp yo nan katab kòrèk la chak mwa.
Lè sa a, lè ou fè antre done chak mwa ou, ou ka pran dosye a ki apwopriye chak mwa dosye ak sòt resi biznis yo nan pil ki baze sou klasifikasyon taks sou revni yo . Pou egzanp, ou ka paperclip tout resi lojisyèl ansanm, tout resi yo manje ak amizman ansanm, ak tout depans yo depans ki gen rapò ak otomobil ansanm.
Lè ou fini k ap antre nan done yo , ou ka mete kat la resi nan mwa a nan plas ki apwopriye a nan yon tiwa nan youn nan kabinè ranpli ou.
Si ou se yon moun biznis ki gen yon anpil nan resi depans, li fasil yo adapte sistèm nan menm ki dekri anwo a ansanm ak antre pi souvan.
Fè Kopi oswa Imaj Dijital
Si ou ap eseye fè chanjman an nan yon "Biwo Papye" tankou pifò nan mond lan modèn jou sa yo, ou ka analysis resi depans epi estoke yo ak lòt enfòmasyon kontabilite dijital.
An reyalite, kèk nan pi wo aplikasyon yo ki baze sou nwaj ki baze sou nwaj gen apps mobil ki pèmèt ou pran yon menas telefòn mobil nan yon resi depans epi ekri li sou vole a.
Pou moun ki fè biznis nan Kanada, kopi papye oswa imaj dijital nan resi depans yo jeneralman akseptab nan Ajans Revni Kanada (CRA) bay yo klèman lizib. Si ou pa, CRA a ka mande pou wè dokiman papye orijinal la pandan yon odit oswa demand pou dokiman. Se konsa, orijinal yo ta dwe toujou kenbe pou tan ki preskri, ki se an mwayèn pou yon sijere sis ane.
Fasilite taks-tan chaj
Règleman sa a pou pran tan pou òganize resi depans yo anvan ou ranpli yo se nan fè revni taks sou revni biznis ou. Pou yon sèl bagay, ou pral gen tout resi ou yo ki pral sèvi kòm prèv pou dediksyon biznis ou ki gen rapò ak taks sou revni. Pou yon lòt, ki gen deja klase resi ou pa kategori depans biznis vle di tout resi enpòtan ou pou chak kategori yo pare yo tally, fè ranpli taks sou revni ou rapid ak fasil.
Remak: Nan Kanada, si ou opere yon propriétaires sèl oswa yon patenarya , depans biznis ou yo antre nan fòm T2125 ki se yon pati nan retounen taks sou revni pèsonèl ou T1.
Si ou ap opere biznis ou kòm yon sosyete nan Kanada, ou pral fè reklamasyon depans biznis ou sou revni taks ou T2 taks sou revni.
Lè taks sou revni ou
Paske anpil retounen taks sou revni yo kounye a depoze sou entènèt, li pa komen oswa nesesè pou voye resi depans ou yo lè ou ranpli taks sou revni ou. Olye de sa, mete tout resi enpòtan ou yo pou ane taks la nan yon katab yon sèl ki make pa ane, tankou "Resi taks 2017," epi ajoute folder nan kabinè ranpli ou, si digital oswa fizik.
Si ou janm gen nenpòt kalite dispit ak Ajans la Revni Kanada, IRS, oswa tou senpleman jwenn kontrole , resi ou yo pral kritik prèv.