10 Konsèy pou Evènman Konpayi Siksè Entèn
Si ou te charger ak planifye pati a jou ferye anyèl anplwaye pou konpayi ou, swiv yon kèk gid debaz jwenn soti nan pi fò nan evènman espesyal ou epi yo ka ede ou diminye depans san yo pa afekte kalite li yo. Avèk anpil atansyon evalye fason ki pi bon yo apwòch ak egzekite pati sa a jou ferye, ou ka kreye yon eksperyans ki pa sèlman ranforsi moralite konpayi, men tou ogmante satisfaksyon anplwaye ak nivo retansyon atravè tablo an.
Li enpòtan pou kòmanse ak Basics yo-ki sa tèm yo ta dwe fèt la, ki kote yo ta dwe pran plas, ki jan anpil moun ap vini, lè yo ta dwe rive, e ki manje ak bwason yo pral sèvi pandan okazyon an-anvan ou deplase sou planifikasyon espesyalize ak evantyèlman ekzekisyon evènman.
01 - Eleman Debaz nan yon Evènman Konpayi Holiday
Natirèlman, tankou nenpòt ki lòt evènman oswa pwojè, ou bezwen yo kreye yon plan pwojè ki idantifye detay yo evènman pou pati a jou ferye anplwaye. Tèm, pidevan, tan, dat, konte envite, manje ak bwason seleksyon, dekorasyon, ak ajanda evènman yo dwe tout dwe konsidere anvan ou kòmanse egzekite evènman ou an.
Chak pati bon bezwen eleman debaz sa yo pou yo reyisi, men se pa tout bagay ki dwe mete nan wòch anvan ou kòmanse egzekite sou trape bezwen ou te rankontre (tankou sere yon pidevan, anrjistreman yon caterer, oswa planifye yon ajanda).
Malgre ke gen anpil fason apwòch desizyon sa yo, ak desizyon pou pi wo nivo lide tankou tèm ak distribisyon souvan tonbe sou ekzekitif nan konpayi an olye pou yo pwodiktè evènman an, li pi bon yo travay avèk yon ekip deside ki detay ki bon pou espesifik ou konpayi.
02 - Chwazi tan ki pi efikas yo kenbe evènman ou
Malerezman, se pa tout moun ki ka gen opòtinite pou patisipe nan evènman an paske yon moun dwe rete retounen lakay yo epi reponn apèl kliyan ak kesyon. Men, yon evènman èdtan manje midi pèmèt òganizasyon an kontwole depans ak diminye obligasyon yo sou tan pèsonèl ak angajman anplwaye yo.
Evidamman, si òganizasyon an pa hosting yon pwogram manje midi, lè sa a yo pral òganize yon evènman aswè, ki pèmèt plis anplwaye yo ale nan, men ka souvan vini ak pi gwo depans, depann sou ki aswè nan semèn nan evènman an ki te fèt.
Se konsa, kouman ou jwenn Bang nan pi gwo pou Buck la ? Pandan ke gen kèk ka panse ke Vandredi se jou ki pi bon yo kenbe evènman an paske pifò anplwaye yo pral koupe pou fen semèn nan, Vandredi se jou ki pi popilè nan semèn nan nan restoran ak avni lòt-tan ki pi chè. Kèk òganizasyon ap vle konsidere dimanch aswè, kidonk li sanble pwochen opsyon ki pi bon yo ka Lendi swa.
03 - Konsidere Hosting yon pati nan Off-Sezon an
Bonè Oktòb ak fen mwa janvye yo se tan gwo yo kenbe yon pati apresyasyon chak ane jan ou ka jwenn yon disponiblite ogmante nan opsyon sit-pidevan, ekonomize lajan sou depans Restoration, ak potansyèlman jwenn pi bon kontra sou pakè pati pandan evenman sa a off-sezon.
Yon dezavantaj pou kreye yon pati apresyasyon chak ane olye pou yo selebre jou fèt yo komen anyèl se ke anplwaye pa ta ka sonje sa a kòm yon tradisyon kòm byen ke yo fè pati Nwèl oswa New Year la. Ou pral vle asire w ke ou bati battage alantou evènman an si li pa yon pati jou ferye tradisyonèl yo.
04 - Chwazi yon ekip pou ede Egzekite Evènman an
Deside gwosè ekip la dwa ak chwazi manm yo ekip pi bon yo esansyèl nan fè evènman ou yon siksè ak jan ti kras konplikasyon ke posib. Finalman, menm si, li pa gwosè a nan komite a men bon jan kalite a nan moun ki ap travay sou li ki detèmine kalib la nan yon ekip planifikasyon evènman.
Yon gwoup ki pi piti nan moun yo ap gen chans pou fè planifikasyon an pi rapid ak pri-efikas, men anpil òganizasyon enplike yon komite gwo moun yo pou ke vwa plis anplwaye yo reprezante nan etap yo planifikasyon ak ekzekisyon. Sepandan, tan ki pase planifye sa a kalite evènman ka pran lwen pwodiktivite a jou-a-jou nan sa yo ki enplike, kidonk, ou ta ka konsidere etabli yon ekip ki pi piti nan moun ki gen pouvwa pou pran desizyon pou pi gwo gwoup la.
Chwazi moun sa yo pou kapasite yo pou yo enfliyanse pozitivman lòt anplwaye yo epi sèvi ak plasman an kòm yon rekonpans oswa ankourajman pou moun ki chwazi yo. Planifikatè evènman òganizasyon an ta dwe travay avèk yon lidè ki gen pouvwa nan resous imen oswa maketing-yon moun ki otorize pou apwouve plan-yo ede kondwi desizyon sa yo epi chwazi manm yo pi byen nan ekip la.
05 - Kreye yon Pati Jou Konje pou Vakans Pati
Plase manje yo souvan pi chè efikas pase bufe, epi yo ka prezante pi plis chik pase gen tout moun kanpe nan liy ak sèvi tèt yo.
Natirèlman, meni ou bezwen ranfòse tèm nan nan evènman ou an, epi ou ta dwe eseye chwazi atik ki enkòpore koulè evènman ou oswa mak, men sa pa vle di ou ta dwe lwaye chè jou ferye dekorasyon linen ak lòt materyèl.
Chwazi atik modès oswa fwi fre pou centerpieces, limite konsomasyon alkòl, ak hosting nan yon pidevan ki gen dekorasyon jou ferye estanda ak opsyon prix manje yo tout tou fason ekselan nan koupe depans pandan y ap bay anplwaye ou yon eksperyans bon.
06 - Deside sou Nivo konsomasyon alkòl ak limit
Toujou, pifò anplwaye pa vle ale nan yon evènman konpayi ki pa prezante kèk fòm bwason ki gen alkòl. Pou rezon sa a, ou vle etwat seleksyon bibwon ou a oswa menm kreye cocktèl siyati bon mache diminye depans ak kenbe nivo Entoksikasyon desann.
Ou ta ka konsidere tou limite seleksyon an sèlman diven, fèmen bar la byen bonè, ak ofri bwason sèlman pandan repa a ede koupe depans pi lwen ak limite kantite lajan an anplwaye yo ap bwè pandan y ap reprezante konpayi an nan evènman ou.
07 - Raple anplwaye ki gen bon etikèt
Etikèt erè pou fè pou evite nan pati fèt la gen ladan evite twòp bwè, manje, pale, oswa pote plent, rive twò bonè oswa kite twò ta, mete vètman move, epi pote envite twòp - tout nan yo ki pa ka sèlman enpak sou eksperyans lòt moun nan evènman an men tou depans konpayi.
Malgre ke yon pati anyèl konpayi jou ferye vle di ke yo pote ekip la ansanm ak pi ba inhibisyon souvan yo te jwenn nan espas travay la, raple envite ou yo ke yo toujou reprezante konpayi an, menm lè ale nan evènman sa a apre-travay, epi yo Se poutèt sa yo espere konpòte yo nan yon fason apwopriye pou espas travay la.
08 - Konsidere mete kanpe yon echanj echanj
An jeneral, anpil òganizasyon aktyèlman gen ladan yon echanj kado ant anplwaye nan pati jou ferye yo. Sepandan, si òganizasyon an pi gwo, petèt sa pi bon kite nan nivo depatmantal olye ke nan evènman an tout-anplwaye kòm òganize sou tankou yon echèl kapab pwouve difisil-espesyalman si w ap abitye avèk kèk depatman ak anplwaye yo.
Sepandan, si gen yon echanj kado, petèt li ka pi bon si lame a oswa òganizatè mande yon bouchon finansye nan kado a - petèt $ 10-pou evite pwoblèm ki asosye ak kado prix.
Anplis de sa, mete kanpe yon "elefan blan" oswa kalite ki sanble tout echanj enklizif kado kote tout moun nan konpayi an envite nan patisipe sou yon nivo endividyèl ka ede anpeche move ratrapaj òganik oswa evènman kote yon envite pa resevwa yon kado paske yon lòt bliye yo pote yon sèl.
09 - Konsidere Si Ranmase Lajan se bon pou evènman ou
Manje, rad, ak jwèt kondui yo se yon pati nan kilti a nan anpil òganizasyon pandan ke kèk ankouraje kondwi donasyon lajan kach, men sa pa nesesèman vle di ke konpayi ou an tout antye apresyasyon pati se pidevan a dwa pou yon opòtinite pou ranmase lajan.
Pandan ke li trè itil nan asosye yon kòz patikilye pou pati a jou ferye, li ka itil pou òganizasyon an sèlman ankouraje noncash kado ak kado nan-kalite ki ka benefisye charite a te sipòte. Fason sa a, tout moun yo pèmèt opsyon pou yo ofri yon kado nan yon valè ki adapte pwòp bidjè pèsonèl yo.
10 - Evalye patwonaj machann pou evènman ou
Gen kèk moun ki ka panse ke ap resevwa patwone vandè se yon bon fason yo konpanse depans yo nan pati jou ferye anyèl yo; sepandan, planifikatè evènman yo ak kliyan yo ka vle rete konsantre sou objektif la pou pati jou ferye yo nan apresye anplwaye olye ke externalisation depans pou vandè patwone.
Anplwaye yo souvan santi ke pri a pou evènman espesyal sa yo ta dwe kouvri nan bidjè fonksyònman yon patwon-an. Si òganizasyon an pa kapab peye yon evènman apresyasyon pou anplwaye li yo oswa si se pa yon pati nan plan biznis la pou nenpòt ki rezon, Lè sa a, patwon-an pa ta dwe chache revni deyò yo kouvri pri a nan parennaj.