Men kèk egzanp pou kreye bonjou lapòs vwa pou moun kap rele entèn yo
Paske bonjou lapòs vwa entèn ale deyò nan moun ki fè pati konpayi ou, ou pa bezwen deklare non konpayi an, adrès sit entènèt, eslogan oswa lòt enfòmasyon konpayi jeneral apèl la ap deja konnen.
Sepandan, li enpòtan pou asire ke ou toujou konfòme yo ak eleman debaz yo nan bonjou voye bonjou .
Eleman enpòtan nan yon mesaj Mail Vwa
Voye mesaj mesaj ou a, si wi ou non entèn oswa ekstèn, pral jeneralman gen pi fò nan eleman esansyèl sa yo:
- Yon salitasyon inisyal
- Yon deklarasyon ke ou pa kapab pran apèl la
- Yon envitasyon pou moun kap rele a pou yo kite yon mesaj
- Yon estimasyon de lè ou pral retounen rele yo
- Yon mwayen altènatif pou kontakte ou (egzanp, telefòn mobil, imèl), oswa yon lòt moun yo ka kontakte nan plas ou
Sonje kenbe salitasyon mesajri ou kout, ak aktyalize yo regilyèman.
Men kèk egzanp sou Grefye Vwa Entèn Entènèt
Isit la yo se kèk bon bon entèn vwa lapòs egzanp bonjou:
- Bonjou. Ou te rive nan Jim Bucki nan Operasyon Teknoloji. Malerezman, mwen pa ka pran apèl ou an kounye a. Mwen ta renmen retounen apèl ou a pita, kidonk tanpri kite m 'yon mesaj apre beep la.
- Hi. Sa a se Jim Bucki nan Operasyon Teknoloji. Mwen pa ka reponn telefòn nan kounye a, men si ou kite yon mesaj ak non ou ak nimewo telefòn, mwen pral retounen rele ou pi vit ke posib.
- Ou te rive nan Jim Bucki nan Operasyon Teknoloji. Mwen pa ka pran apèl ou an kounye a, men tanpri kite yon mesaj apre ton an. Mwen pral retounen rele ou le pli vit ke mwen kapab. Si ou bezwen asistans imedya, tanpri kontakte sekretè mwen an, Susan Smith, nan ekstansyon 6338. Mèsi poutèt w rele ak gen yon bon jou.
- Sa a se Jim Bucki nan Operasyon Teknoloji. Malerezman, mwen pa ka pran apèl ou an kounye a. Si ou kite m 'yon mesaj ak enkli non ou ak nimewo telefòn, mwen pral jwenn tounen nan ou le pli vit ke mwen kapab. Ou ka kontakte m tou pa imèl nan operationstech@aboutguide.com. Mèsi pou w rele.
- Bonjou. Ou te rive nan Jim Bucki. Mwen pa ka reponn telefòn la kounye a, men mwen pral retounen rele ou le pli vit ke mwen kapab. Si sa a rele konsènan yon pwoblèm ak sistèm nan, tanpri rele biwo sipò nou an nan ekstansyon 6375. Yo ap disponib 24 èdtan nan yon jounen. Sinon tanpri kite m 'yon mesaj apre beep la.
- Ou te rive nan biwo Jim Bucki nan Operasyon Teknoloji. Mwen swa sou yon lòt liy, oswa mwen lwen biwo mwen an. Si se yon ijans, tanpri rele telefòn selilè mwen nan 1-800-555-1212, 24 èdtan pa jou. Sinon, tanpri kite yon detaye, mesaj konfidansyèl apre ton an epi mwen pral retounen rele ou lè mwen disponib. Mèsi.
Li plis sou salitasyon voicemail efikas: