Fè li brèf, men envite
Mim Carlson ak Tori O'Neal-McElrath, otè sibvansyon, Etap pa etap , pwen ke lèt kouvèti a ta dwe:
- Prezante òganizasyon ou nan moun ki kòrèk la;
- asire fon an ke pwojè sa a gen sipò nan tablo ou a nan direktè ;
- epi di ki sa ou ap mande pou ... konbyen ak pou sa.
Lè ou mete yon lèt kouvèti?
Itilize yon lèt kouvèti pou pwopozisyon pou kòporasyon ak fondasyon, men se pa pou aplikasyon pou sibvansyon federal oswa leta. Moun sa yo ki sèlman vle sa yo mande pou yo. Yo raman mande pou yon lèt kouvèti.
Atribi nan yon Lèt Cover Bon
Lèt kouvèti ou ta dwe:
- kout
- jwenn nan pwen an byen vit
- pa ta dwe sèlman repete enfòmasyon ki nan pwopozisyon an
- ta dwe di lektè a kòman ou byen konprann funder la ak ki jan sibvansyon ou a satisfè kondisyon pèfòmans lan
Beverly A. Browning, otè a nan Ekri Grant pou nul , sijere ke ou ekri lèt la kouvri apre ou fin ranpli pwopozisyon an tout antye, ak lè ou nan yon atitid meditativ. Browning di:
"Pandan w ap konsidere gwo reyisit ou (demann finansman fini an), kite kreyatif, bò dwat nan sèvo ou an choute nan epi konekte santiman ou nan akonplisman nan moun ki pral ede fè plan ou rive vre."
Fòma Lèt Kouvèti ou
Swiv sa yo Basics, epi ou pa ka ale mal:
- Sèvi ak papye òganizasyon ou an. Mete dat la menm sou lèt la kouvri ki nan aplikasyon sibvansyon ranpli a. Sa se dat ou pral voye pwopozisyon sibvansyon an bay sibvansyon an. Sèvi ak dat la menm fè tout dokiman yo nan pake pwopozisyon ou ki konsistan.
- Pou adrès la andedan (ale nan tèt la nan lèt la) sèvi ak non nan fondasyon oswa antrepriz kontak moun nan ak tit, ki te swiv pa sous sous finansman an, adrès, vil, eta, ak kòd postal. Double tcheke enfòmasyon sa yo avèk yon apèl telefòn oswa yon imèl. Chanjman enfòmasyon sa yo souvan, kidonk fè sèten ou gen non ak adrès aktyèl la. Epitou, lè ou soumèt yon aplikasyon sibvansyon elektwonik , ou ka pa konnen yon non patikilye.
- Nan salitasyon ou, sèvi ak "Chè" plis tit la pèsonèl (Mesye, Madam, Madam, Dr, Messrs., Elatriye), ki te swiv pa dènye a. Li enpòtan pou ou adrese lèt la bay yon moun patikilye. Rele biwo a oswa biwo antrepriz pou asire ke ou gen moun nan dwa ak tit kòrèk la pèsonèl. Detay sa yo ka sanble enpotan, men yo fè zafè.
- Premye paragraf ou ta dwe kout ak konsantre. Prezante òganizasyon ou (non legal li) epi di funder la konbyen lajan ou ap mande epi pou kisa. Mete yon santans oswa de osijè de òganizasyon w lan fè, ak Lè sa a, gen ladan yon sèl rechèch ki baze sou pwen ki montre gen yon bezwen pou sa òganizasyon ou fè.
- Ekri youn oubyen de lòt paragraf kout. Bay objektif pwojè ou a ak kijan li adapte ak misyon pèfòmans lan oswa priyorite finansman. Mete lefèt ke tablo ou a direktè konplètman sipòte pwojè a.
- Fini lèt ou a ak yon paragraf rezime. Add ki sa patenarya finansman sa a ka vle di pou odyans sib pwojè ou a. Ou ta ka vle gen ladan yon envitasyon pou yon vizit sit kòm byen.
- Sèvi ak yon fèmti tankou "Sensèman."
- Lèt la ta dwe siyen pa direktè egzekitif la oswa prezidan an tablo, oswa tou de. Anba siyati a, tape non premye siyatè a, non premye, non, ak tit travay. Malgre ke prezidan ED oswa komite a ta dwe siyen lèt la, mete enfòmasyon kontak la pou pi bon moun pou reponn kesyon nan fen dènye paragraf la.
- Nan pati anba a nan lèt la, genyen mo a, "ENCLOSURE" (nan tout bouchon).
Konbyen tan yo ta dwe Lèt kouvèti a?
Pifò ekspè sijere ke ou limite lèt kouvèti ou nan yon paj ki gen twa oswa kat paragraf. Depi lektè a gen yon pwopozisyon tout antye nan plough a, ou pa vle fè l 'oswa li enpasyan pa gen li yon lèt kouvèti long.
Ton an ak spesifik nan lèt kouvèti ou ka varye selon si ou te envite yo soumèt yon pwopozisyon konplè apre yo fin voye yon Lèt Enquiry (LOI) , oswa si pwojè sa a se apwòch òganizasyon ou a nan fondasyon sa a an patikilye.
Egzanp Lèt Kouvèti
Mary Smith, PhD
Ofisye Pwogram lan
Kominote Fondasyon
4321 Komen Lane
Gen kèk vil, YZ 55555
Chè Dr Smith:
Sant Sante Vil la respekte demann yon sibvansyon $ 50,000 pou pwojè pilòt kominotè Latino Outreach Pilòt nou an.
Kòm pi gwo sant granmoun aje nan Nenpòt Konte, k ap sèvi plis pase 450 granmoun aje chak jou, nou okouran demografik yo chanje nan zòn sèvis nou yo. Epi nou yo angaje nan ap grandi ak adapte sant nou an satisfè bezwen émergentes yo. Pwojè pilòt kominote Latino Outreach pilòt la pral pèmèt nou pilòt yon efò yon sèl ane pou detèmine si sant nou an ka efektivman:
- bay aksè konplè nan sèvis sante ak sèvis sosyal nan granmoun aje nan kominote Latino yo te sèvi nan sant nou an, ak
- ogmante ak konplètman entegre konpetans kiltirèl nan tablo a, anplwaye yo, ak volontè nan kèk sant vil la.
Konsèy administrasyon nou an se trè chofe osijè pwogram sa a e li anvi lanse li pou nou ka vin sant ki pi enklizif ak kiltirèl konpetan pou granmoun aje nan tout kominote nou yo ki bezwen sèvis sa yo. Eske nou ta dwe jwenn nan fen ane pilòt nou an ke pwogram sa a se, an reyalite, siksè, tablo nou an pran angajman nan ki gen ladan yon pòsyon nan depans anyèl pwojè a nan bidjè fonksyònman anyèl nou an pou ke pwogram lan vin yon pati entegral nan sèvis debaz nou an .
Atravè pwojè sa a, Sant lan ap vin rekòmandasyon prensipal la nan Healthos Latinos, Fanmi nan nenpòt Konte, ak twa klinik kominote ki nan yon reyon kenz kilomèt nan sant nou an. Nou pral aksepte rekòmandasyon granmoun aje Panyòl yo tou nan nenpòt lòt ajans kominotè nan zòn sèvis imedya nou an.
Mèsi pou konsiderasyon nou an. Mwen pral swiv avèk ou nan pwochen semèn lan pou reponn nenpòt kesyon ou ta ka genyen, osi byen ke yo aprann si nou ta ka rankontre avèk ou pou diskite sou baz byenfonde nou an. Pandan se tan, ou ta dwe gen nenpòt kesyon, souple ou lib pou kontakte Connie Jones, Direktè nou Devlopman, nan (555) 555-5555, x555, oswa cjones@scsc.org.
Sensèman,
Jane Lovely
Direktè Egzekitif
ENCLOSURE
* Lèt anrejistre (ak modifikasyon) avèk pèmisyon nan Grant Vin, Etap pa etap , Dezyèm edisyon, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.
3 Fason pou konble Lèt kouvèti ou
- Ekri twòp. Yon lèt kouvèti se pa yon disètasyon, ni se yon pwopozisyon konplè. Kenbe li kout ak pwen an Ide: Fè yon lòt moun li li. Èske yo konprann li?
- Sèvi ak gwo mo . Si ou te nan lekòl gradye, ou te aprann yo ekri nan yon fason konplike. Pa fè sa isit la. Ou pa ap eseye enpresyone yon moun ki gen erudisyon ou. Ou sèlman vle di ka ou kòm natirèlman ke posib. Si ou pa konnen ki lè wap overcomplicating ou ekri, sèvi ak yon app tankou Hemingway. Li pral di w lè fraz ou yo difisil pou li ak lè ou twò wordy.
- Fè Erè gramatikal . Si ou pa sèten nan gramè ou a, pa pran chans. Sèvi ak chèk gramè a nan lang, epi, tou kouri bouyon ou nan yon app tankou Grammaire. Gen yon vèsyon gratis, men vèsyon an peye ale pi lwen pase chèk la nòmal gramè ki nesesè yo.
Ki jan ou ka fè Lèt kouvèti ou kanpe deyò?
Tris yo di, men pwopozisyon sibvansyon ou a ka nan mitan dè santèn oswa dè milye ke yon fondasyon tipik pral wè pandan yon ane an mwayèn. Lèt kouvèti ou ka fè diferans lan nan fè koupe a nan pwochen etap la nan direksyon pou finansman. Men, ki jan ou ka fè li kanpe deyò?
Oke, pa eseye anyen "bèl." Fondasyon ofisyèl yo pap enpresyone. Men, ou ka gen ladan yon paragraf sou rezon ki fè òganizasyon ou an se youn nan ki ka pi byen akonpli misyon sa a. Sondaj òganizasyon konpetisyon ou yo ak evalye ki jan ak ki kote ou briye. Sa ka nan fòs pèsonèl ou ak volontè yo, eksperyans ou avèk pwoblèm patikilye sa a, oswa sipò kominote ou jwi.
Ou pa bezwen mansyone non yo nan konpetitè oswa kritike yo. Jis mete aksan sou fòs ou. Sa a ta yon bon moman pou konsilte ak lòt moun nan biwo a. Rale yon kèk moun ansanm ak brainstorm ki jan ou san bi likratif èksèl.
Resous:
Storytelling pou Grantseekers , Dezyèm edisyon, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009, Achte nan Amazon.
Genyen sibvansyon Etap pa etap: Travay Manyèl la pou Planifikasyon, Devlope ak Ekri Pwopozisyon siksè, 4yèm edisyon, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008, Achte nan Amazon
Grant Ekri pou nul , 5yèm edisyon, Beverly A. Browning, Wiley, 2014. Achte nan Amazon
Retounen nan kijan pou ekri yon Pwopozisyon Sibvansyon.