Gen varyab yo konsidere lè yo fè seleksyon ou. Men sa yo enkli objektif evènman ou an, bidjè w ap travay avèk, rezon ou pou anbochaj deyò, ak kandida ki disponib pou travay la, ak erezman, gen kèk resous ekselan konpayi yo ka itilize pou chwazi planifikatè evènman ki pi bon oswa pwodiktè ede kreye evènman konpayi yo.
Itilize gid sa a pou ede ou detèmine si wi ou non ou bezwen yon planifikatè evènman pou evènman pwochen konpayi ou, epi si ou fè, ki jan yo chwazi kandida ki pi bon pou travay la.
Detèmine Objektif Evènman ou ak bezwen pou Planifikatè Evènman
Pifò moun panse ke anbochaj yon evènman planifikatè oswa sèvis pou granmoun kòmanse lè yo detèmine bidjè evènman an , men verite a se ke li pi enpòtan pou kòmanse pa defini poukisa ou vle kenbe yon evènman an plas an premye. Anvan ou rive nan yon resous ekstèn oswa entèn ki pral ede ou planifye evènman sa a, ou vle yo nan yon pozisyon yo pataje objektif yo enpòtan nan evènman an. Reponn kesyon enpòtan ou sou kiyès, ki kote, ki lè, poukisa ak kouman - pral gen anpil tan pou fè ajisteman pita.
Yon fwa ou te defini objektif ou, yon kèk lide ki klè yo ap kòmanse sòti sou sa tèm ak mesaj ou vle transmèt nan evènman ou, men sa ki pi enpòtan, ou pral vle detèmine ki aktivite ak sèvis ou bezwen resous ekstèn nan okipe sou non ou.
Ou pral vle detèmine ki bidjè ou genyen pou yon planifikatè epi si yo pral ede chwazi pidevan a, bati meni yo, epi fè rekòmandasyon sou opsyon manje ak bwason, sous pale ak amizman, dwe sou plas pou jou-nan bezwen pwodiksyon, ak / oswa èd kreye dokiman kominikasyon enpòtan yo tankou envitasyon ak lis envite.
Si ou ap planifye evènman ou pou kont li epi ou toujou gen nenpòt nan bezwen sa yo unmet, chans yo ou pral vle anboche yon planifikatè evènman nan jere travay sa yo ak responsablite yo.
Sèvi ak Sous lokal yo pou jwenn yon Planifikatè evènman kalifye
Souvan, moun panse ke mo nan bouch se pi bon fason pou anboche yon planifikatè evènman pou anivèsè pati yo, reyinyon biznis manje maten, retrè fen semèn, oswa yon lòt kalite evènman, epi pandan ke li sètènman ede, sa a se pwobableman pa apwòch la ki pi efikas.
Si ou ap eseye jwenn planifikatè evènman an pi bon pou zafè ou, li pi bon yo fè rechèch sou yon moun ki gen eksperyans ak kenbe yon repitasyon fò nan kominote a nan planifikatè evènman. Pawòl nan bouch bay yon opòtinite pou lavant fasil pou yon planner vle jwenn nouvo kliyan, men koup repitasyon se trè efikas.
Kèlkeswa si li nan yon evènman sosyal oswa yon reyinyon antrepriz, jeneralman pale, règleman yo nan anbochaj yon planifikatè evènman oswa treteur rete menm bagay la tou: ou vle anboche yon moun ki gen ekspètiz nan kreye kalite ou nan evènman an.
Konsidere chapit gwoup manm pwofesyonèl oswa tcheke avèk chapit nasyonal oswa lokal Reyinyon Pwofesyonèl Entènasyonal, Entènasyonal Espesyal Evènman Sosyete, Asosyasyon Nasyonal pou Executives Catering.
Li la tou ki gen rapò ak chèche konnen ki moun ki pibliye atik nan endistri yo.
Si ou vle konnen ki moun ki gen yon repitasyon pou bay sèvis oswa ekspètiz nan yon mache an patikilye, tcheke avèk konvansyon lokal ak vizitè biwo kòm anpil planifikatè evènman yo se manm aktif, epi yo menm tou yo kenbe relasyon ak chanm lokal nan komès; yon lòt fason pou ekspè sous se yo rive jwenn soti nan lavant depatman an lavant depatman-yo pral pataje avèk ou ki yo mete konfyans.
Entèvyou ak diskite Evènman bezwen ak Aplikan
Anpil planifikatè evènman yo pral anvi tande sou evènman espesifik ou, men bay yo detay kout nan premye, epi konsantre yon ti jan pi plis sou ekspètiz yo nan premye inisyal la nan entèvyou, pandan ki tan ou ta dwe diminye kantite kandida yo desann nan twa pi fò aplikan.
Lè sa a, ou ta dwe mande chak planifikatè evènman oswa konpayi yo pou pataje enfòmasyon sou biznis yo, eksperyans ak evènman sot pase yo, ak ki jan yo planifye pou enkonpetans, peye atansyon anpil sou fason repons aplikan an ak nenpòt kesyon suivi li ta ka genyen pou konpayi ou, evènman an, oswa objektif li yo.
Planifikatè Bon pral mache ou atravè yon diskisyon yo aprann sou objektif jeneral evènman ou a, delè, bidjè, konte envite, ak preferans pèsonèl. Planifikatè Bon ap poze w kesyon sou òganizasyon w lan ak aprann sou objektif ou ak evènman an patikilye-gade pou siy sa yo lè entèvyou yo jwenn kandida ki kanpe soti nan rès la.
Malgre ke li pa toujou posib rankontre yon moun nan moun pandan premye tou an nan entèvyou, espesyalman si pwogram ou an soti nan vil, sa a kapab yon etap enpòtan nan chwazi planifikatè a dwa oswa pwodiktè pou evènman ou ak konpayi.
Reyinyon fas-a-fas yo bay insight pi lwen pase ekspètiz yon planifikatè a oswa eksperyans nan rapò li oswa avèk ekip la nan konpayi ou ki pral ede kreye evènman sa a -w ap vle chwazi yon kandida ki pa sèlman gen yon dosye track gwo pou pwodwi bon jan kalite evènman, men tou, yon moun ki vin ansanm ak ekip ou a.
Narrowing Down Opsyon ak fè yon seleksyon
Li pa bon ase yo ale sou ensten zantray ou, konsèy la nan zanmi ou oswa menm kòlèg li yo ak kòlèg travay, oswa reyinyon an nan-moun pou kont li-sa a se evènman ou, ak non ou ak repitasyon ou yo pral asosye ak li-you'll bezwen tcheke referans kandida ou a, tou. Asire ou ke ou mande non kliyan yo kandida yo te travay ak deja, men tou, fouye nan istwa chak planifikatè a jwenn evènman li oswa li ka pa gen mansyone-ou ta ka jwenn li oswa li botched yon evènman kèk ak yon kliyan patikilye ki pa pa fè rezime li.
Yon fwa ou te verifye ke yon kandida jives byen ak konpayi ou, demontre ekspètiz nan jaden an, e li gen yon konpreyansyon trè bon nan evènman an ou vle pwodui avè l ', li lè etwat desann seleksyon ou nan yon sèl epi koute li oswa lide li sou evènman an. Ki baze sou objektif ou ak ide yo, yon planifikatè evènman bon pral prezante ou ak yon plan ki pral ede reyalize tèm ou-si li nan yon aswè prive ak dine pou yon gwoup entim moun, planifikatè a ta dwe vin jwenn ou ak lide ki gen ladan anpil nan detay yo pou pwogram ou an.
Nan pwen sa a, evènman planifikatè a ta dwe prezante ou ak lide ki pral fè ou santi tankou yo te pran bidjè ou ak double valè li yo. Li ta dwe aparan nan fason yo te fè vizyon yo pou evènman ou.
Konpare bidjè ou a Planifikatè Evènman an
Ki baze sou objektif evènman ou, li posib yo kreye yon sans jeneral nan konbyen li pral koute pou eleman divès nan pwogram ou an, ki pral varye ki baze sou ki kalite evènman ou ap hosting ak sa li gen ladan. Anpil moun ki òganize yon evènman pou premye fwa yo gen tandans tonbe nan pèlen an vle vle planifye yon evènman chanpay sou yon bidjè byè, ki se poukisa anpil moun ap vire nan planifikatè evènman yo pou èd.
Yon kandida ideyal pral pran sa bidjè ou prezante yo epi li vire l 'nan yon bagay majik, men lide sa yo ap vini nan yon pri, epi li enpòtan pou ou mande planifikatè a divilge tout nan depans li yo ak sous potansyèl de ki jan sa yo frè yo pral kouvri ak enkòpore nan bidjè an jeneral planifikatè-evènman yo pral varye soti nan planifikatè planner oswa konpayi evènman nan konpayi evènman.
Tou depan de nati a nan evènman ou an, yo pral mande w bay depo, dokiman, ak kontra nan evènman planifikatè a ak avni evènman yo ak sèvis yo ofri. Li se yon fason totalman akseptab nan manyen biznis, men konsèy ki pi bon nan pwen sa a se chache pwofesyonèl konsèy epi pa janm siyen yon kontra ki pa te revize pa pwòp ou konsèy legal-espesyalman lè fè fas ak moun ki prive ki pa ka gen resous menm nan yon gwo fèm.
Rete avèk planifikatè ou epi prepare ou pou dife ak Rehire
Pifò istwa move ki rive ki gen rapò ak planifikasyon evènman yo anjeneral yon rezilta nan yon mank de swiv-a. Planifikasyon Evènman mande pou kowòdinasyon efikas nan lojistik ak depase sa yo nan yon moun twazyèm-pati ka byen bouyon si planifikatè a evènman ou te anboche pa konplètman responsab nan objektif konpayi ou an ak objektif pou evènman an.
Pou rezon sa a, ou kòm yon manadjè anbochaj ta dwe travay kole ak planifikatè a oswa pwodiktè pou asire ke chak eleman nan pwodiksyon an ale sou san yon sekous-soti nan fè avni asire ak founisè yo pare pou evènman an asire ke peman yo te fè nan chak machann anvan ak apre. Li pa vle di ke planifikasyon evènman anpil pa delivre sèvis yo te pwomèt yo; li tou senpleman vle di ou ta dwe asire ke lojistik yo te konfime.
Si tout bagay ale jan planifye a, ou pral gen yon evènman siksè ak yon resous planifikatè evènman ekselan pou lavni a, men si pwosesis la planifikasyon pa kouri fèt san pwoblèm pou sèvis yo te dakò alekri, Lè sa a, li enpòtan yo revize si wi ou non pwojè a se yon bon anfòm ak planifikatè a.
Pandan ke li rezonab yo dwe pasyan ak travay nan lojistik ak nenpòt ki enkonpreyansyon potansyèl sou wout la, si ou pa ap resevwa sèvis sa yo ou vle Lè sa a, ou ta dwe pare yo gen kèk diskisyon serye. Si ou dwe, pare pou dife yon planifikatè move epi ou gen yon opsyon backup nan tout tan.