Menm nan yon ekonomi k ap grandi, anpil fwa depans vwayaj yo pèrsu kòm twò wo pou sa yo kalite evènman ak pwofesyonèl anpil tou senpleman patisipe ale san yo pa.
Malgre chanjman an, pifò konpayi ak òganizasyon toujou wè enpak enpòtan nan reyinyon yo. Nan ekonomi jodi a, òganize reyinyon siksè yo ka vle di yon konsantrasyon sou reyinyon lokal ak santralize ki reyalize pi ba pri vwayaj, men pi enpòtan, li pral vle di anplwaye konsèy dis sa yo pou ogmante prezans rankontre.
Fè Rapèl apèl yo
Aprè envitasyon inisyal yo voye, fè rapèl ak swiv moute apèl nan telefòn kòm anpil nan envite yo ke posib epi pwolonje yon envitasyon pèsonèl ak rekòmande pou yo ale nan evènman an. Istorikman, telefòn swivi dramatikman ogmante prezans reyinyon biznis. Asire ou ke ou pale sou evènman k ap vini an nan evènman lòt biznis. Pawòl nan bouch ka toujou yon bon fason yo kreye yon Buzz, ki pote nou nan pwent kap vini an.
Gaye Pawòl la
Gaye nouvèl la sou evènman ou nenpòt kote ak tout kote, ki gen ladan piblikasyon lokal, piblikasyon nasyonal, manm piblikasyon, piblikasyon komès, bilten pèsonèl, ak nenpòt lòt zouti kominikasyon ki disponib.
Asire ou ke ou panse sou zouti ki rive nan odyans sib ou a.
Ankouraje sou entènèt (Konpayi Sit wèb, Sosyal Media, & Imèl)
Post detay yo evènman sou sit entènèt konpayi ou. Ankouraje evènman an sou blog ou a ak chak mwa e-bilten. Post detay evènman sou medya sosyal kote odyans sib ou a aktif tankou LinkedIn , Facebook, ak Twitter.
Ankouraje manm òganizasyon ou yo fè menm bagay la. Mande yo pataje lyen evènman an ak koneksyon yo, zanmi yo ak disip yo. Si ou patisipe nan kominote enpòtan sou entènèt tankou fowòm endistri yo, ankouraje evènman ou nan kominote sa yo.
Enkòpore envitasyon tout kote
Yon lòt fason yo ka resevwa pawòl la soti nan envite potentiels se fofile envitasyon rantre nan ou nan evènman ou nan tout metòd ou nan kominikasyon biznis. Ajoute yon liy nan siyati imèl ou a ak yon lyen nan sit entènèt evènman koutim ou a oswa envitasyon. Si ou gen mesajri oswa yon mesaj sou entènèt kenbe, asire w ke ou enkli enfòmasyon evènman k ap vini ou nan mesaj anrejistre ou.
Sèvi ak rezo sosyal ou ak rezo yo
Sosyal rezo se sou k ap grandi gwoup la nan moun ki ou konsidere zanmi, kliyan, patnè biznis, ak zanmi pwofesyonèl. Lè w ale nan prezans ou ap chèche a se pi fasil lè patisipan ou yo ankouraje yo pote yon envite oswa biznis relasyon. Epi pa sipoze ke moun ki nan pwòp rezo ou deja konnen sou evènman an. Li pa janm fè mal yo rive jwenn soti epi raple yo.
Mete yon Oratè Guest ki se yon trase
Objektif reyinyon, sijè, tèm, ak oratè envite yo ta dwe enpòtan, fre, ak plezi.
Yon fason siksè ogmante prezans nan evènman biznis se pote nan moun kap pale envite popilè, espesyalman si yo travay nan endistri a menm oswa endistri ki gen rapò. Ou ta dwe konsidere tou gen yon emcee ki pral entèaktif ak amizan.
Chwazi yon kote Evènman Great
Chwazi yon nouvo evènman ak kote evènman enteresan. Kit gwo trase se vil la chwazi oswa pidevan nan tèt li, moun yo gen plis chans patisipe nan yon evènman ki se pratik epi li bay yon opòtinite yo jwi yon atmosfè gwo. Asire evènman an se nan yon kote ki bon pou patisipan ou yo epi konsidere lòt konvenyans tankou pakin oswa transpò piblik nan pidevan a.
Jwenn kreyatif
Objektif la se fè yon evènman inik. Ofri nouvo aktivite; itilize yon nouvo fòma entèaktif pandan prezantasyon an; fè yon efò yo dwe orijinal yo.
Ou dwe bliye ajanda ou. Pa sèvi ak kado yo tradisyonèl nan fen a lè patisipan yo pare yo kite. Konsidere ki gen ladan yon sesyon sou inovasyon ki angaje patisipan yo nan planifikasyon konferans pwochen ou / evènman an. Yon sesyon ki se plezi ak enfòmatif ap gen yon enpak pozitif sou prezans nan evènman nan lavni. Fè yon sesyon brainstorming epi pran lide yo tounen nan komite planifikasyon ou pou evènman ane pwochèn lan.
Voye Sondaj Feedback
Kit ou gen ladan yon sesyon brase oswa pa, maksimize siksè nan lavni ou pa voye sondaj fidbak apre evènman an. Toujou mande pou sijesyon sijè nan lavni e menm kritik konstriktif kòm ap resevwa fidbak sa a trè itil pou planifye reyinyon ak evènman nan lavni.
Pou egzanp, gen kèk moun ki prefere seminè nan maten an, ak lòt moun pito pwogram nan apremidi a. Gen kèk tankou Madi ak lòt moun tankou jedi. Nan sondaj fidbak ou a, chèche konnen kijan patisipan ou yo renmen epi yo ta renmen wè nan evènman an. Swiv-up se kle nan siksè maketing ou.
Koute epi delivre
Li toujou enpòtan pou koute bezwen patisipan ou yo ak patisipan yo, men si ou mande pou remak, asire ou montre ke ou ap koute. Kòm pawòl la fin vye granmoun ale, nou gen de zòrèy ak yon sèl bouch, se konsa nou ta dwe koute de fwa lavalè ke nou pale. Toujou kenbe nan tèt ou ke prezans nan evènman ou ka gen rapò ak bon jan kalite a nan evènman anvan ou te anime. Bati yon repitasyon pou koute bezwen envite ou yo epi li vle ak fournir sou pwomès sa yo.