Pi enpòtan, li nesesè pou bay enfòmasyon sou fason pou kontakte yon moun nan biznis la pandan y ap lwen.
Li ta trè fwistre pou yon kliyan yo dwe vire e yo pa konnen ki jan yo kontakte ou. Li pa enpòtan si pozisyon ou se nan lavant, sèvis oswa menm devlopman pwodwi. Tout apèl kliyan yo enpòtan epi yo bezwen pou yo ale nan yon fason pwofesyonèl.
Kontni an nan imèl la kliyan alèt ak kòlèg ap eseye kominike avèk ou via imèl yo ta dwe konsistan avèk kontni an nan mesaj la vwa ki pral akeyi moun kap rele. Si w ap itilize Outlook 2010 epi yo konekte atravè yon sèvè Microsoft Exchange, premye klike sou tab la File, Lè sa a, klike sou otomatik Replies icon la.
Sa a pral kòmanse pwosesis la nan kreyasyon an yon imel tanporè ki voye soti nan tout sa ki te voye yon imèl pandan ke ou se soti nan biwo a. Se otomatik repons lan voye paske ou te pèmèt mesaj sa a pou yon ti tan. Yon etap pa etap lis enstriksyon pou kreye sa a imel ka wè isit la: Soti nan Imèl Biwo pou Outlook Echanj
Si ou pa konekte via yon sèvè Microsoft Exchange, pwosesis la se yon ti kras diferan paske pa gen okenn "Otomatik Replies" icon sou sa yo kalite kont imel. Yon etap pa etap gid pou kreye sa a menm kalite imèl pou itilizatè ki pa echanj ka wè isit la: Soti nan Biwo pou tout lòt moun
Pwochen etap la se yo kreye kontni an nan imèl la ke yo pral voye nan tout sa ki voye ou Imèl pandan w ap lwen biwo a. Sa a imèl ta dwe transmèt konbyen tan ou pral soti nan biwo a, ki jan ou ka jwenn pandan absans ou a (si sa apwopriye) ak ki moun ki nan biznis la yo kontakte olye pou ou si ou pa vle yo rive jwenn pandan tan ou lwen biwo.
Egzanp:
Bonjou,
Mèsi pou imèl ou. Mwen kounye a soti nan biwo a epi yo pral retounen nan Lendi, Desanm 1. Mwen pral gen aksè limite nan imèl pandan tan sa a, pakonsekan repons mwen petèt yon ti kras reta. Si ou bezwen asistans imedyat, tanpri voye yon imèl bay asistan mwen, Barbara Colson. Adrès imèl li se bcolson@xyz.com.
Happy Holidays!
Shahira
Microsoft ofri modèl ak lòt egzanp ki ka jwenn isit la: Soti nan Biwo modèl ak egzanp. Pa bliye fèmen mesaj sa a tanporè lè ou retounen nan biwo a, otreman, nenpòt moun ki Imèl ou apre ou fin retounen nan biwo a ap kontinye resevwa menm mesaj sa a.
Koulye a, ke ou te kreye imel la sortan, kreyasyon an yon menm jan, ki konsistan sortan mesaj vwa ki salit tout moun kap rele ou se fasil. Sèvi ak mo yo menm soti nan imel la, referans ki ta dwe kontakte nan absans ou ak eta lè ou pral tounen.
Pou mesaj la vwa, li nesesè bay nimewo telefòn moun nan, olye pou yo adrès imel yo.
Egzanp:
Bonjou,
Ou te rive nan biwo Shahira Raineri. Tanpri koute mesaj sa a tout antye. Mwen pral soti nan biwo a jouk Lendi, 5 janvye. Si ou bezwen asistans imedya, tanpri rele asistan mwen an, Barb Colson. Nimewo telefòn li se 212-555-xxxx.
Mwen gade pou pi devan pou pale avèk ou lè mwen retounen. Mèsi.