Deside: Demann pou Pwopozisyon oswa Demann pou sitasyon
Demann pou Pwopozisyon (RFP)
Yon RFP itilize pou sèvis oswa pwodwi konplèks kote bon jan kalite, sèvis oswa enjenyeu pwodwi final la ap diferan de chak machann ki reponn.
Demann pou sitasyon (RFQ)
Yon RFQ itilize pou negosyan, sèvis senp oswa pati ki senp / senp avèk chanm ti oswa non pou pwodwi oswa diferansyasyon sèvis ant repond fournisseurs yo. Negosyasyon pwen yo ka gen ladan orè livrezon, opsyon anbalaj, elatriye.
Objektif yon RFP oswa RFQ
- Jwenn pwopozisyon detaye yo nan lòd yo evalye repons chak vandè a pou enterè yo pi byen nan konpayi ou yo te rankontre sou tout fron
- Leve nati a konpetitif nan pwosesis seleksyon machann la yo negosye kontra a pi byen posib
- Asire ke enterè yo nan tout moun ki gen enterè nan konpayi ou yo pral satisfè ak yon konsansis rive
- Mete konpayi ou an nan kontwòl pwosesis seleksyon machann la tout antye, epi li etabli règleman yo chwazi moute devan
- Kòmanse bati patenarya ki genyen ant ou menm ak machann dwa a depi nan kòmansman an
Seksyon nan Demann pou Pwopozisyon oswa Demann pou Zotasyon
RFP a oswa RFQ ta dwe gen ladan seksyon sa yo. Kenbe nan tèt ou, ke chak dokiman yo pral diferan depann sou kalite a nan konpayi ak pwodwi w ap chèche.
Tailor chak seksyon pou bezwen endividyèl ou yo.
- Detay soumisyon
Dat limit, adrès postal nan konpayi ou, moun kontak pou kesyon ak klarifikasyon - Entwodiksyon ak Rezime Egzekitif
Ekri seksyon sa a apre tout dokiman an fini. Sa a se itilize bay vandè potentiels ak yon bwèf BECA de konpayi ou ak kondisyon yo pou pwodwi ou oswa sèvis. - Biznis Apèsi sou lekòl la & Istorik
Bay yon bwèf BECA de biznis ou, pwodwi ak sektè mache ke ou founi. Sa a pral ede vandè potentiels ou konprann ki biznis bezwen ou ap eseye ranpli ak pwosesis seleksyon machann. Epitou, bay enfòmasyon background enpòtan ki pral benefisye machann la lè yo reponn. - Espesifikasyon detaye
Sa a ta dwe seksyon ki pi long nan dokiman an. Pou yon RFP, li pral gen ladan mezi yo kalitatif ak kondisyon ki pral kondwi desizyon an seleksyon machann. Pou yon RFQ seksyon sa a ta dwe bay mezi yo quantitative ke ou pral kap chèche nan repons machann la. Kritè egzanp gen ladan:- Pwodwi desen
- Jeni tolerans
- Nivo sèvis yo
- Milestones
- Delivib ak Timelines
- Kondisyon teknik oswa biznis
- Fonksyonalite lojisyèl
- Materyèl kondisyon
- Sipozisyon ak kontrent
Nenpòt sipozisyon ak / oswa kontrent ke fournisseurs yo potentiels bezwen yo dwe te fè konnen nan dwe dwe ki nan lis isit la. Si yo pa imedyatman ak inicio ak vandè a pral louvri pòt la renegosyasyon nan akò a nan yon dat apre ak kouri posibilite pou tension relasyon an ou genyen ak machann ou. Sijè ki posib yo enkli depans vwayaj, amelyorasyon / modifikasyon depans, dwa lisans, elatriye. - Regleman ak kondisyon
Nenpòt tèm ak kondisyon nan kontra a yo dwe ki nan lis yo nan lòd pou machann la fè yon repons ki jis ak onèt. Sa yo ka gen ladan opsyon finansman, longè kontra, opsyon renouvèlman, garanti, penalite livrezon, nivo sèvis, elatriye. - Kritè seleksyon
Seksyon final la ta dwe yon BECA de kritè seleksyon ke ou pral itilize pou pran desizyon ou. Gen kèk konpayi ki pito kenbe enfòmasyon sa yo totalman konfidansyèl; pandan ke lòt konpayi kwè ke sa a pral ede vandè potentiels konsantre sou sa ki enpòtan nan konpayi ou.
Distribye RFP / RFQ nan chwazi vandè yo
Finalman, konpoze yon lèt kouvèti epi voye de kopi RFP ou oswa RFQ nan chak nan fournisseurs ke ou chwazi nan pwosesis rechèch ou a. Asire w ke enfòmasyon kontak apwopriye yo enkli nan lòd yo bay asistans pou nenpòt machann ki bezwen li.