Les yo ak dezavantaj nan koupe Peye Anplwaye Pozisyon
Sèvi ak volontè yo pou fè travay oswa travay ki ta ka fèt pa anplwaye peye (souvan yo rele travay sibstitisyon) ta dwe sèlman yon pati nan yon estrateji an jeneral pou diminye depans pandan fwa difisil. Men kèk konsèy pou fè li dwat:
Pa mete okenn moun sou ak entansyon pou ranplase yon volontè pou peye anplwaye yo. Aksyon sa yo se mare yo lakòz lòt anplwaye peye pou yo pè pou pozisyon yo epi pou yo rayi ak reziste travay ak volontè yo, pè yo ta ka pran travay yo. Sepandan, lè gen natirèl attrition oswa yon reyòganizasyon jeneral, itilize opòtinite pou repanse kouman òganizasyon ou an mete kanpe, ak kijan ou ta ka rekonfigire travay pou ke kèk devwa kapab fèt pa volontè yo .
Pou egzanp, ou te jis ankouraje resepsyonis ou nan yon pozisyon asistan administratif k ap travay avèk direktè a devlopman. Sa a kite travay la resepsyonis louvri. Èske yo te kapab ranpli pozisyon sa a pa volontè ? Yon òganizasyon mwen te vizite dènyèman limite èdtan yo louvri nan piblik la a senk pou chak jou (10a.m.-3p.m.) epi sèvi ak volontè pou biwo a devan. Gen yon volontè diferan chak jou. Volontè sa a reponn telefòn lan, voye bonjou vizitè, epi li fè yon varyete de byen defini epi dokimante travay klè.
Nan fen jounen an, volontè a sèvi ak yon fòm pou rezime bagay enpòtan ki te fèt jou sa a ak nenpòt pwoblèm ki ka bezwen rezoud nan volontè jou sa a.
Òganizasyon sa a gen pi fò nan pinèz yo te travay deyò, ak volontè yo kontan ak rete fidèl. Gen kounye a ase antrene volontè yo gen yon koup la volontè adisyonèl nan biwo a ki pran swen nan lòt biwo travay, ede òganizasyon an menm plis.
Pa sèlman sèvi ak volontè pou travay ki pi woutin yo
Anpil volontè yo kontan fè travay biwo oswa resevwa pasaj soti nan pòt la oswa kouri fè komisyon, men chak fwa gen yon travay ki anplwaye ou ta reyèlman renmen fè men pa gen okenn tan, panse osijè de lè l sèvi avèk yon volontè. Yon volontè ta ka yon kowòdinatè volontè, ede ekri sibvansyon oswa resous sibvansyon rechèch, responsab pou yon bilten, tren lòt volontè oswa menm anplwaye a, planifye epi aplike evènman espesyal, oswa yon lame nan lòt bagay. Panse kreyativite epi chèche volontè ki gen talan espesyal oswa eksperyans.
Konsidere jwenn ak sèvi ak "kalifye" volontè
Volontè kalifye yo anjeneral espesyalis nan zòn sa yo ki yon san bi likratif se pa, tankou finans, resous imen, oswa maketing. Yo souvan anplwaye nan kòporasyon yo, yon pati nan patwouy konpayi responsablite sosyal responsablite pwogram nan. Yo bay tan pa kòporasyon yo pase tan k ap travay avèk ONG. Pandan resesyon sa a, genyen tou volontè kalifye nan ant travay ki ta ka trè enterese nan kenbe konpetans yo byen file ak ajoute nan rezime yo.
Volontè kalifye pa ka ranplase anplwaye yo, men yo ka ranplase chè externalisation ak konsiltan deyò.
Yo ka ede ou reòganize, fè yon odit òganizasyonèl, devlope done ki nesesè pou ede tablo a pran desizyon òganizasyonèl, jwenn fason pou ekonomize lajan sou sèvis esansyèl oswa anplwaye èd konsantre sou sa ki pi enpòtan nan travay yo.
Rechèch te montre ke ONG pa sèvi ak volontè kalifye (yo rele tou pro bono travay) osi souvan jan yo ta dwe. Mande fondasyon lokal ou yo si yo gen yon pwogram volontè ki kalifye, oswa aplike pou yon sibvansyon bono pro atravè Fondasyon Taproot la.
Kòporasyon pou Sèvis Nasyonal ak Kominote a gen yon zouti pou ede ONG jwenn tou pare pou itilize volontè ki baze sou ladrès. Ou kapab tou afiche ouvèti pou volontè ak ladrès pwofesyonèl nan Catchafire, yon sèvis matche ak sou entènèt.
Pa tolere yon sistèm caste nan biwo ou
Mwen te wè biwo kote manadjè peye yo te ale nan manje midi chak jou, anjeneral ansanm, pandan y ap anplwaye lekòl la ak volontè yo te manje sandwitch ze sal nan chanm nan repo, pandan se tan kenbe desann fort la jiskaske administratè yo te retounen.
Ki sa ki yon fason fè anplwaye biwo ak volontè santi tankou sitwayen dezyèm klas. Jwenn fason yo dwe enklizif ak fè tout moun santi yo ke yo enpòtan anpil nan yon bagay ki trè enpòtan.
Aji byen vit lè volontè yo montre enterè
Volontè gen anpil opòtinite nan òganizasyon anpil. Aji byen vit lè yo montre yon enterè nan ou, oswa yo pral ale yon lòt kote. Li se komen pou volontè potansyèl yo resevwa pòv revize pa òganizasyon san bi likratif. Swa manadjè volontè a se ton-soud ki sa volontè a di sou li oswa kantite lajan li nan tan ki disponib (santi akable se kòm souvan yon rezon pou vòl volontè kòm santi yo pa itilize); oswa volontè a resevwa yon entèvyou supèrfisyèl ki pa dekouvwi kapasite ak eksperyans ki ta ka endikasyon nan rezoud volontè a nan yon sitiyasyon rekonpanse.
Kenbe yon lide ouvè sou ki kalite travay Volontè ta ka ranpli
Wi, ou ka gen yon lis wòl debaz ke ou toujou fè makèt pou, men lè entèvyou ou revele posiblite lòt, pa dwe mare nan presedan ak règleman yo. Pa ezite kreye yon travay volontè ki adapte moun sa a, talan li, ak enterè yo. Ou ta ka kapab soulaje yon manm pèsonèl peye nan kèk travay ak chanjman li nan yon volontè. Sa ta dwe pèmèt anplwaye peye ou tan an pase tan sou lòt devwa peze. Li pa dwe janm, sepandan, ekspoze yon moun anplwaye peye posib pèt travay.
Liy anba la se ke li se benefis pa gen okenn moun nan koupe depans pa fè espre koupe anplwaye yo ak ranplase yo ak volontè, men gen pouvwa gen fason kreyatif yo ki ap pèmèt volontè ranpli kèk wòl si ou fè sa avèk sajès.