Koleksyon lèt yo ta dwe fè de bagay: kenbe kliyan bon volonte epi ede ou jwenn peye. Ou konnen yon lèt ap travay lè ou voye yon pakèt lèt ak nimewo telefòn ou sou zen an oswa peman yo kòmanse rive nan lapòs la.
Si ou voye yon pakèt lèt e pa gen okenn repons, li lè pou lèt koleksyon nouvo.
Pou yo ka konprann pi bon pratik kreyasyon lèt la, yon lèt koleksyon echantiyon disponib anba a.
Yon egzanp sou lè pou yo itilize yon Lèt Koleksyon
Komèsyal jis pa te sa yo te dènye ane nan moman sa a. Frank t'ap tranble anba pye tèt li menm jan li pored sou laj balans lan enprime balans, li te konnen li te fè fas a yon travay alèz ki te kounye a yon nesesite si li te vle rete nan biznis.
Ak koleksyon an nan lèt ki ekri pa yon ekspè k ap gide l 'li te konnen jis sa yo dwe fè. "Voye pi bonè olye ke pita," ekspè an te bay lòd. Frank te pran pil l 'nan bòdwo sot pase yo e li te kòmanse antre nan enfòmasyon kliyan nan modèl yo lèt koleksyon. Kòm Frank te fè wout li nan pil la, konfyans l 'te grandi ak te panse a ap resevwa peye lajan sa a ki te dwe l'.
Egzanp Lèt Koleksyon
8 janvye 2018 Franks plonbri Kont # ou Facture #: 123 Balans akòz oswa Sot pase Balans: $ 100.00 Chè Jim, Sa a se yon rapèl ke balans kont ou nan $ 100.00 te anreta kòm nan Novanm 28, 2008. Tanpri, peye kantite lajan sa a jodi a, mwen te anvlope yon anvlòp peman anbale pou konvenyans ou. Mèsi pou peman ou. Sensèman, Frank Smith Franks plonbri |
Koleksyon Lèt Konsèy
Kòm ou ka wè soti nan lèt la koleksyon echantiyon pi wo a, lèt ki pi efikas koleksyon yo se kout, nan pwen an ak fasil li. Eseye evite mo oswa fraz long oswa konfizyon. Lèt ki pi dirèk la mennen nan mwens Malantandi. Lèt koleksyon ou ta dwe:
- Di rezon pou lèt ou a nan premye fraz la
- Eksplike plis sou premye fraz la nan dezyèm fraz ou
- Sigjere yon solisyon
- Mèsi moun k ap resevwa a
Lèt koleksyon ou se yon refleksyon nan biznis ou, kidonk kenbe li pwofesyonèl epi asire w ou siyen chak lèt pèsonèlman. Sonje ke lèt ou se konvenk yon moun voye lajan ou. Pawòl ou ak ton yo kritik, espesyalman si sa a se yon kliyan ou vle kontinye fè biznis ak. Toujou asime kliyan an ap peye.
Fèmen yon anvlòp pou peman tou se yon bon lide. Si ou ka gen ladan yo yon afich sou anvlòp la peman, se sa ki pi bon. Pi fasil la ou fè li pou kliyan an fè peman an, pi bon an chans ou yo ap resevwa peye.
Michelle Dunn ede konpayi ki vle gen kliyan ki peye sou tan oswa byen bonè, li travay ak konpayi ki ap konbat avèk kliyan ki peye an reta oswa pa peye. Michelle gen plis pase 21 ane eksperyans nan kredi & koleksyon dèt, se otè a nan "vin rou a squeaky, yon kredi & koleksyon gid pou tout moun" ak anpil lòt liv ak posede yon pwofondè nan konesans ak yon twous zouti antye nan pwodwi ak sèvis ki ka fè yon gwo diferans pou konpayi ou.
Edited by Alyssa Gregory