Tout biznis, gwo ak ti, ka afekte negativman pa konfli souvan ki te koze pa miskominikasyon.
Pwopriyetè ti biznis yo gen yon avantaj isit la, menm si, paske yo pi bon positionné pou wè pwoblèm kominikasyon potansyèl ak adrese yo anvan domaj fè nan biznis la. Konsèy ki anba yo pral ede w amelyore pwosesis kominikasyon ou an avèk anplwaye yo pou ou ka evite pwoblèm kap soti nan miskominikasyon.
1. Fè sèten chak reyinyon gen yon Agenda
Reyinyon Surcharge se move pou chak biznis, men reyinyon Surcharge ki pa gen okenn objektif discernible se menm vin pi mal. Epi li kapab yon deklanche pou miscommunication. Olye pou yo reyinyon orè ak espwa bagay yo pral akonpli pandan tan sa a, se pou objektif sou reyinyon depi nan konmansman an. Kreye ajanda mete pou chak reyinyon ou planifye, epi pataje li avèk anplwaye ou byen anvan reyinyon an pou mete sèn nan pou diskisyon. Li se tou yon bon lide envite anplwaye ou yo ajoute atik ajenda yo vle diskite anvan reyinyon an.
2. Pataje tout Prezantasyon / Dokiman yo
Se pa tout moun ki pran nòt byen pandan reyinyon, epi se pa tout bagay diskite yo pral double lè reyinyon an fini. Se poutèt sa li enpòtan pou asire ke tout patisipan yo resevwa yon kopi dosye prezantasyon oswa nenpòt dokiman ki diskite pandan reyinyon an. Li menm pi bon si ou ka pataje sa yo dosye anvan reyinyon an pou anplwaye ou ka pran nòt ak revize enfòmasyon an nan tan reyèl.
3. Streamline mesaj imel ou
Eske ou janm resevwa yon imèl biznis ki te tèlman lontan ak manyen sou anpil sijè diferan ke ou te nèt konfonn lè ou fini li lekti? Imèl se youn nan sa yo mòd nan konvèsasyon ki se ekselan pou pwodiktivite, men li ka tou mennen nan konfizyon ak miskominikasyon. Abitid senp tankou kenbe yon sèl sijè pou chak mesaj imel, kraze desann mesaj ou a nan subheadings ak / oswa pwen bal, epi yo te trè deskriptif lè ekri yon liy sijè ka diferans ki genyen ant klè ak konfizyon.
4. Koute byen ak veye pou siyal ki pa vèbal
Se pa tout kominikasyon-ak miskominikasyon-k ap pase vèbal. Nou manyen sou kominikasyon imèl pi bon pratik pi wo a, ak moun ki span nan lòt kalite kominikasyon ekri tou. Men, sa ki sou lang kò? Li vital ke ou se nan melodi ak anplwaye ou ak kapab ranmase sou siyal ki pa vèbal. Sa a ka ede ou aktivman adrese pwoblèm ki yon anplwaye pa ka 100% konfòtab pote moute ak ou dirèkteman. Sonje ke ansanm ak kominikasyon ki pa vèbal, li enpòtan ke kòm yon manadjè, ou pa sèlman kominike efektivman ak anplwaye ou, men ke ou koute tou efektivman.
5. Fè aksesib
Yon politik pòt louvri ka yon benefis pou biznis nan tout kalite. Lè ou aksesib a anplwaye ou yo di ke ou pran swen sou enkyetid yo epi ou vle tande fidbak yo. Yon pòt louvri ranfòse anplwaye ou yo pou pale ak ou sou bagay sa yo k ap pase nan biznis la ki pa ka fasil vizib ou. Sa a ki kalite aksè ka fè posiblite pou miscommunication mwens chans nan ti biznis ou.
Miscommunication ka rive trè fasil nan yon anviwonman biznis, men yo te aktif sou fason ou kominike ak anplwaye ou yo-ak kapasite yo kominike ouvètman avèk ou-ka ede ou evite pwoblèm yo ki souvan tij soti nan miskominikasyon. Lè yo itilize nan tandem ak konsèy kominikasyon biznis sa yo, ou ap mete fondasyon an pou yon biznis ki gen potansyèl la pou briye epi yo pa dwe kenbe tounen pa kominikasyon pòv yo.