Voye imèl biznis pwofesyonèl vini desann nan kreye abitid ki konsantre sou kominikasyon ki klè, succinct ak apwopriye.
1. Sèvi ak yon adrès Imèl Biznis
Lè ou se yon pwopriyetè biznis, fè biznis sou non konpayi ou, asire w ke w ap itilize yon adrès imel biznis. Idealman, sa vle di ou gen yon adrès biznis (sa vle di, yourname@yourbusiness.com) ke ou itilize pou tout kominikasyon biznis.
Si sa pa posib, ou ka kreye yon adrès imèl gratis ki gen ladan non biznis ou (sètadi, yourbusinessname@gmail.com). Sèvi ak yon adrès imel pèsonèl ki byen klè gen rapò ak biznis ou ka, nan pi move, fè mal pwofesyonalis ou ak nan anpil ka ou pa ka pran oserye.
2. Kenbe mesaj Kout ak dous
Pa gen anyen ki mal ak eksplike bagay sa yo nan detay gwo; li ka bay klè e redwi malantandi. Men, lè yon mesaj imel kòmanse gade tankou yon woman, ou ka byen vit pèdi atansyon moun k ap resevwa a ak konfonn pwoblèm nan ak enfòmasyon petinan. Pou evite sa, baton ak yon sijè pou chak imèl, epi lè ou bezwen mete plis enfòmasyon, sèvi ak plonje fonse pou detay ki pi enpòtan yo klè.
3. Sèvi ak Liy Subject Descriptive
Eske ou janm louvri yon mesaj imèl ki baze sou sijè a, epi te fini konplètman konfonn ak yon ti kras énervé lè li te sou yon bagay antyèman diferan? Depi w ap deja kenbe chak imèl ou ekri limite a yon sèl sijè pou chak pwent anwo a, ou ta dwe tou asire w ke liy sijè ou reflete sijè sa a ak pa gen anyen lòt bagay.
Sa a pral pa sèlman ede benefisyè a, men li pral ede tou fè li pi fasil pou ou pou w jere bwat resepsyon pwòp imel ou .
4. Tone li desann
Li fasil kite bagay yo vole lè w ap voye yon imèl paske ou ka santi tankou w ap pwoteje pa ekran òdinatè ou, men gen kèk konvèsasyon ka fasilman dwe konpwann nan imèl. An reyalite, san yo pa siyal kominikasyon vèbal pou tanperi mesaj ou ap voye a, nenpòt imèl ka pran wout la mal. Si ou ap voye yon mesaj ki ka dout, reli li anvan ou voye epi si w ap toujou pa asire w, w ap pwobableman pi bon nan davwa ke yo pran telefòn lan.
5. Fè Siyati Email ou itil
Quotes, pwomosyon ak bilten enskripsyon nan yon siyati imèl ka efikas nan kèk sitiyasyon, men atik sa yo pa ta dwe janm trump lè l sèvi avèk siyati imel ou pou sa li vle di ke yo dwe itilize pou - bay enfòmasyon kontak ou. Imèl inisyal ou oswa repons ou ta dwe gen ladan yon siyati imèl ak non konplè ou, konpayi, ak URL nan yon minimòm. Yon nimewo telefòn, tit ak repete adrès e-mail ou a pa fè mal swa.
6. Tcheke òtograf ou ak koreksyon
Eple chèk se fasil. Fè li yon anviwònman default nan kliyan imèl ou yo tcheke tout mesaj ou anvan ou voye yo.
Imèl se pi plis enfòmèl e gen yon ti kras plis dedomajman ak òtograf ak erè gramatikal, men li sanble terib yo voye yon mesaj krible ak erè. Bagay an dènye ou vle se fè yon enpresyon move paske ou te bri yo voye yon imèl ak sote tcheke òtograf ou ak gramè.
Imèl se yon metòd enpòtan nan kominikasyon nan biznis, menm si li pa premye preferans ou. Apre sa yo biznis imèl pi bon pratik pral ede w kenbe kominikasyon imel ou pwofesyonèl ak pwodiktif , epi ou ka gen konfyans ke enpresyon w ap fè a se yon bon.