Asire w ke li satisfè aktyèl ou ak bezwen lavni
Men, paske ou pral lè l sèvi avèk lojisyèl kontablite ou souvan, li enpòtan asire ke ou chwazi lojisyèl an kontablite ki bon pou biznis ou ak bezwen ou yo.
Èske li mobil aksè pou chèz woulant?
Mache a mache kontablite ti biznis te anbrase nwaj informatique nan yon fason gwo. Pifò nan fournisseurs yo plus tankou FreshBooks ak Zoho pa ofri vèsyon Desktop nan tout, ak fournisseurs tradisyonèl tankou Intuit (QuickBooks) te imigre ofrann lojisyèl Desktop yo nan entènèt la epi yo volan kliyan yo nan direksyon bòdwo abònman ki baze sou. Gen kèk fournisseurs toujou ofri Desktop oswa ibrid vèsyon Desktop / nwaj.
Vèsyon sou entènèt se ideyal pou itilizatè mobil. Anplis sipòte navigatè entènèt yo pi souvan itilize yo anjeneral ofri iPhone / iPad ak android apps, fè yo ideyal pou voye bòdwo ak k ap antre nan enfòmasyon depans pa gen pwoblèm kote ou ye.
Èske li Suit bezwen kontablite ou?
Si ou se yon sèl propriyeter / antreprenè oswa yon pwopriyetè biznis trè ti san anplwaye chans yo ou ka jwenn pa ak yon pake kontablite debaz ki jere faktur, depans depans, epi li bay yon seri debaz nan rapò kenbe onglè sou biznis ou.
Tipikman sa yo ofri chè chè yo pa aktyèlman vre pakè kontablite jan yo pa fè double kontablite antre ( kont kredi , Kont peyab , ak Ledger jeneral ).
Pi gwo biznis ki gen anplwaye yo , yo enkòpore oswa otreman gen pi gwo bezwen kontablite ap bezwen yon pake ki pi solid (ak chè) ki ka fè kontablite doub antre, e li gen karakteristik pi avanse tankou pewòl , jesyon envantè, jesyon pwojè, managment relasyon kliyan ( CRM), analytics, ak yon seleksyon pi laj nan rapò (ak opsyon yo Customize rapò).
Erezman pi fò nan ofrann yo pwodwi pèmèt ou kòmanse soti ak yon pake debaz ak elaji kòm bezwen ou grandi. Genyen tou anpil 3rd-pati ajoute-ons pou pakè yo kontablite pi popilè pou ou kapab (pou egzanp) ajoute yon modil pewòl si vandè a pa ofri sa yo (al gade QuickBooks ajoute-ons).
Yon lòt karakteristik ki trè itil se aksè kontab. FreshBooks, pou egzanp, ofri yon Portal pou kontab konsa kontab ou ka jwenn aksè nan rapò FreshBooks ou a ak antre jounal ki sove ou manyèlman echanje enfòmasyon.
Èske li fasilite itilizasyon karakteristik yo?
- Èske lojisyèl an pèmèt ou voye chèk, lòd acha, ak bòdwo sou 'Net a?
- Èske li gen kapasite pou konekte sou entènèt nan kont labank ou?
- Èske li entegre ak lòt lojisyèl ke ou souvan itilize, tankou Microsoft Office?
- Èske li kapab konvèti done ki soti nan lòt pwogram kontablite oswa baz done?
- Ki sa ki rive si ou deside chanje nan yon lòt pake lojisyèl nan lavni - ou pral kapab fasilman ekstrè ak imigre done ki deja egziste ou a?
Nan lòt mo, yo pral lojisyèl an kontablite kapab satisfè tout bezwen ou yo, kounye a ak nan lavni an?
Kouman apik Èske koub aprantisaj la?
Tout lojisyèl kontablite reklamasyon yo dwe "itilizatè-zanmitay", men ou pral toujou bezwen envesti kèk tan nan aprann kouman yo sèvi ak li.
Sa a se espesyalman enpòtan si ou pa gen kèk konesans background nan kontablite; se lojisyèl an vizan nan direksyon pou pwofesyonèl kontablite oswa nenpòt moun ka jwenn monte-a-vitès ak li san patipri byen vit?
Pran yon gade fèmen anvan ou achte. Èske koòdone nan itilizatè entwisyon ak konfòtab? Eske oumenm (ak anplwaye ou yo) kapab chita epi aprann li, oswa èske ou bezwen yon envestisman plis nan fòmasyon? Pifò fournisseurs ofri yon peryòd esè gratis (tipikman 30 jou).
Kijan Bon Èske Sèvis Kliyan ak Sipò?
An tèm de koub aprantisaj la, èd sou entènèt fè pwogram nan. Èske lojisyèl an kontablite gen karakteristik tankou konsèy ekran, yon endèks èd rechèch, demografik, ak egzanp kont pou fè ou te kòmanse? Èske gen meni printer ki disponib? Ak ki jan aksesib se sipò konpayi an? Tcheke revizyon yo sou entènèt yo ka resevwa enpresyon yo nan moun ki te itilize lojisyèl an.
Èske li scalable?
Ki jan fasil oswa chè se li pou avanse pou pi soti nan yon itilizatè a plizyè itilizatè? Pifò lojisyèl ofrann debaz yo se sèl itilizatè oswa yon sèl itilizatè + aksè kontab. Pou ajoute itilizatè mande pou amelyore plan pi chè. Pou egzanp, Zoho Liv "Debaz Plan" pèmèt pou yon itilizatè + kont, "Plan an Creole" pèmèt pou de itilizatè + kontab, ak "Plan pwofesyonèl" pèmèt pou itilizatè san limit (al gade Zoho Liv plan / prix).