Ki sa ou bezwen pou konsève pou epi òganize
Nan yon sèten mezi, atik yo ou pral bezwen devlope yon sistèm de ranpli pou pral depann anpil sou biznis ou.
Pou egzanp, si ou vann yon pwodwi byen mèb, ou pral bezwen yon bagay ki pistes envantè ou. Sepandan, isit la se yon lis jeneral nan atik ou pral bezwen kenbe tras nan nan biznis lakay ou:
- Biznis ak plan maketing.
- Dokiman legal (sètadi dokiman LLC, lisans biznis, ak anrejistreman pwopriyete entelektyèl, kontra)
- Kontak (pwofesyonèl, kliyan, vandè, founisè sèvis, elatriye)
- Enfòmasyon finansye (pwofi / Pèt deklarasyon, fèy balans, kont peyab / resi)
- Enpo
- Depans biznis (resi)
- Pwojè
Ansanm ak lis sa a, ou pral vle ajoute atik ki espesifik nan biznis ou.
Sistèm pou òganize biznis lakay ou
Chans yo ou pral sèvi ak yon varyete metòd nan magazen ak okipe papye ou ak lòt enfòmasyon enpòtan. Faktè kle se chwazi yon metòd ki pi bon pou ou. Tout moun gen yon fason diferan pou panse ak òganize. Pou egzanp, pou kèk moun, li fè plis sans yo òganize dosye alfabè, men pou lòt moun, yo jwenn li pi fasil yo òganize pa dat.
Si ou pa sèten sa ki pral travay pi byen pou ou, eseye yon sèl, epi si ou lite yo kenbe l ', adopte yon sistèm diferan. Men twa fason pou òganize dosye ou ak enfòmasyon:
Sistèm senp Binder Filing
Pou ti biznis yo ki pa jenere twòp dokiman, sistèm nan lyan se yon bon chwa.
Li la tou ideyal pou moun ki renmen gen tout bagay nan yon sèl kote oswa ki bezwen enfòmasyon yo yo dwe mobil. Sistèm nan lyan itilize yon lyan gwo twa-bag, pwoteksyon fèy, ak divizeur seksyon.
Sèvi ak divizeur seksyon yo òganize kategori biznis ou tankou annatant lòd, ranpli lòd, kopi mèt nan fòm divès kalite ... elatriye. Soti nan la, ou pral kòmanse kolekte dosye yo nan pwoteksyon yo fèy. Yon fwa lyan la vin plen - nan fen semèn nan, mwa oswa twa mwa - li pral tan yo pirifye. Ou pral jis transfere dosye lòd kliyan yo ak lòt dosye istorik nan yon sistèm depoze tradisyonèl ki byen miwa òganizasyon lyan ou a.
Tradisyonèl Filing System
Sistèm depo yo tradisyonèl sèvi ak yon kabinè ranpli, pandye dosye ak dosye manila. Prèske chak biznis pral finalman bezwen sa a ki kalite ranpli kòm biznis yo ap grandi. Genyen jis twòp dokiman ki pwodwi sou tan pa gen yon sèl. E depi dosye taks yo bezwen retni pou sèt ane, ou bezwen yon kote pou konsève tout dosye sa yo. Sistèm depo tradisyonèl yo ideyal pou bagay ki bezwen kenbe, men yo pa jwenn aksè regilyèman, tankou taks anvan ane a ak lisans biznis. Isit la se yon konsèy kèk yo ka resevwa sistèm depo tradisyonèl ou sou tè a ak siksè:
- Reflechi sou ki kalite sistèm ou pral aktyèlman itilize. Ou ka ale nwa achte founiti biwo fre ak elabore sistèm lan ranpli ki pi elabore ak kolore nan mond lan, men si li pa anfòm style travay ou, li pral yon fatra nan mete-up tan ak lajan.
- Kreye yon sistèm pou jere papye ou ki pèmèt pou pi piti kantite "manyen". Ou vle evite bati pil papye, ak fè fas ak chak moso fwa miltip. Olye de sa, travay pou pran desizyon sou kote yon moso papye bezwen ale premye fwa ou manyen li.
- Mete tan pou depoze . Li fasil pou fè pou evite travay sa a tankou epidemi an, men li nesesè epi yo pral ede biznis ou kouri pi plis fèt san pwoblèm. Sitou resi ak lòt atik ki itilize nan moman taks, kenbe bagay sa a òganize fè ranpli taks ou yo ki pi fasil.
Elektwonik Filing System
Mond dijital la pa konplètman elimine nesesite pou depo papye, men li te fè enfòmasyon estoke pi fasil. Sistèm digital ka kreye, voye ak jere bòdwo, epi li ka swiv finans biznis lakay ou ak Lè sa a, dwe enpòte nan lojisyèl taks pou e-ranpli. Ou ka eskane resi epi fè yo estoke nan yon dosye sou òdinatè ou (byenke ou ta dwe pwobableman kenbe vèsyon an papye kòm byen). Sistèm elektwonik ka magazen kliyan ou yo, kliyan ak pwospè enfòmasyon nan yon sistèm jesyon relasyon kliyan pou aksè fasil, Hamelin, bòdwo ak plis ankò. Sistèm sou entènèt ka itilize pou sove lide ou, ede ou jere pwojè, òganize enfòmasyon oswa rechèch.
Men, tankou sistèm dosye papye, sistèm dijital ou a bezwen gen yon estrikti òganizasyonèl, lè l sèvi avèk dosye ak dosye ki estoke sou òdinatè ou, oswa nan nwaj la . Pou jere pi fasil, sèvi ak menm estrikti a ak non dosye nan sistèm dijital ou jan ou fè nan sistèm papye ou. Pou pwoteje dosye dijital ou a, backup yo moute sou yon separe difisil-kondwi oswa nan yon sistèm depo sou entènèt.
Yon konbinasyon nan tout anwo a
Chans yo se ou pral bezwen sèvi ak plis pase yon sistèm nan jere tout done yo ak materyèl ou bezwen nan magazen nan biznis ou. Premyèman, ou pral bezwen deside kisa ki pi bon pou ou, epi aplike li. Pou egzanp, ou ka gen yon sistèm lyan ki ede ou òganize jesyon jou-a-jou nan biznis ou tankou orè ou, maketing, ak kopi fòm ou.
Sistèm tradisyonèl ou ka kenbe tout papye alontèm ou tankou taks anvan ane, pèmi ak lisans biznis, ak anrejistreman pwopriyete entelektyèl. Ou ka sèvi ak yon sistèm dijital pou konsève lide ou yo, tankou Evernote , ak pwojè track.
Nan lòt men an, ou ka vle yo kòm dijital ke posib, lè l sèvi avèk yon sou entènèt fè-yo fè lis ak kalandriye , analysis tout resi nan òdinatè w lan, ak lè l sèvi avèk lojisyèl oswa sèvis sou entènèt pou tout lòt nan bezwen jesyon biznis ou. Menm si sa, ou pral toujou vle yon sistèm nan jere papye a ki jwenn pwodwi. Kle a se jwenn sistèm lan ki fasil pou ou pou w baton ak jwenn enfòmasyon ou bezwen lè ou bezwen li.
Mizajou mwa septanm 2016 Leslie Truex