Ki jan yo chwazi lojisyèl Payroll pou ti biznis ou

Karakteristik yo chache nan Online Payroll Software

Èske ou rale soti cheve ou sou pewòl? Fè pwòp pewòl ou, menm pou jis yon sèl anplwaye, gen anpil enkonvenyans pou mèt kay la ti biznis. Genyen yon anpil konnen, epi kenbe moute ak anpil règleman taks federal, leta, ak lokal pewòl se yon doulè. Anplis de sa, ou gen dat limit pou rankontre, pou peman ak rapò bay tout ajans sa yo.

Li pa etone anpil ti biznis yo ale nan sèvis pewòl pou travay sa yo.

Men, ki sèvis pewòl ki pi bon an?

Ki sèvis pewòl?

Gen de kalite sèvis pewòl: sèvis sou entènèt ak (pou mank yon pi bon tèm) sèvis pèsonèl. Sèvis yo sou entènèt ka apps oswa sou entènèt ki baze sou. Sèvis pèsonèl yo se yon biznis ki posede pa yon moun ki ka fè pewòl sou entènèt oswa ki ka lokal yo.

Pwosesis evalyasyon an travay menm jan pou tou de kalite sèvis pewòl yo. Men, atik sa a pral konsantre sou sèvis yo sou entènèt. Men kèk karakteristik ou ta dwe pran an konsiderasyon:

Konbyen yon pri pewòl sou entènèt peye?

Premye bagay biznis mèt mande lè kap chèche yon sèvis pewòl se, "Konbyen li koute?" Pandan ke pri enpòtan, lòt faktè yo se jis kòm enpòtan.

Konsidere pri a nan sèvis la kounye a ak nan tan kap vini an. Si ou gen yon ti biznis ak yon sèl oswa de anplwaye, ou ka vle limite pri ou lè l sèvi avèk yon sèvis évolutiv, nan ki pri a se minim pou sèlman yon anplwaye kèk ak ki ogmante jan ou ajoute anplwaye ak sèvis yo.

Pou pi fò nan sèvis pewòl yo mwen gade, pri a se pou chak mwa, konsa ou ka chanje nan nenpòt ki lè. Pifò baze sou pri a sou kantite anplwaye yo. Gen kèk ofri yon opsyon 1099 pou peye kontraktè, fournisseurs, oswa endependan. (Ou pral jwenn yon lis kout ak depans nan fen atik sa a.)

Depans yo vini nan de nivo pou kèk nan sèvis yo: yon sèvis debaz ki jis kalkile ak delivre chèk peman, ak petèt yon sèvis W-2, ak yon opsyon konplè sèvis ki tou depoze a ak peye nan taks sou pewòl ak anrejistreman taks, ki gen ladan Fòm 941 (rapò sou taks chak trimès).

Ki sa ki ta dwe yon sèvis pewòl sèvis konplè?

1. Enstalasyon, Fòmasyon, ak Dach. Sistèm nan ta dwe fasil yo mete kanpe. Ou ta dwe gen yon tablodbò pou gide ou nan pwosesis yo epi pou pèmèt ou tcheke sou aktivite tankou depo ak depo paycheck. Fòmasyon yo ta dwe senp, avèk bon videyo pou ede ou travay nan pwosesis divès kalite yo. Ki nivo de konesans pewòl yo asime ou genyen? Pifò pwopriyetè biznis gen konesans ti kras, se konsa sèvis ou ta dwe bay detaye debaz konesans nan tèm pewòl, chèk peman, ak anrejistreman.
2. Peman . Chak nan sistèm sa yo pèmèt ou antre enfòmasyon pou chak anplwaye, tankou fòm W-4 pou refi taks federal ak lòt enfòmasyon ki nesesè pou prepare peman. Sistèm yo ta dwe kite ou ekri chèk an lèt detache oswa pou fè chèk dirèk depoze (pi bon fason). Tcheke avèk bank ou sou kondisyon li yo.
3. W-2 fòm. Sèvis ou ta dwe ba ou W-2 fòmilè , salè anplwaye anyèl la ak fòm enfòmasyon sou taks ou dwe bay anplwaye yo an janvye. Opsyon konplè sèvis la ta dwe tou ranpli fòmilè sa yo avèk Administrasyon Sekirite Sosyal la pou ou nan moman ki apwopriye a.
4. File ak Depo Taks Pewòl. Sa a se pwobableman sèvis ki pi enpòtan. Èske w gen dosye yon moun epi ou peye taks sa yo se yon gwo responsablite. Yon sistèm sèvis konplè dwe ranpli tout taks pewòl enpòtan ak dokiman taks sou travay pou ou. Yo ta dwe fè peman sou non ou avèk ajans regilye federal, leta ak lokal regilye yo. Fòm yo ta dwe gen ladan Fòm 941 - Salè trimès ak deklarasyon taks ak fòm taks sou federal ak leta.

Sèvis la ta dwe tou kenbe tras nan taks leta ak lokal pewòl, ki se yon gwo èd si ou gen anplwaye k ap travay nan vil diferan ak eta yo.

Ki lòt karakteristik ou ta dwe atann?

Garanti taks. Sèvis ou ta dwe garanti ke fòm taks yo ap voye devan tout dat limit epi peman yo pral fèt nan tan pou ou pa antrene amann oswa penalite . Sèvis la ta dwe dakò pou peye nenpòt amann oswa penalite pou depoze ranpli oswa peman. Si yo pa fè garanti sa, pa sèvi ak yo.

Mobil aksè. Ou ta dwe kapab jwenn aksè nan tablodbò a, epi fè chanjman, voye enfòmasyon sou òdinatè ou, telefòn mobil oswa grenn, oswa menm rele nan enfòmasyon.

Anplwaye sèvis endepandan. Gen kèk nan sèvis sa yo ki gen yon tablodbò ke anplwaye yo ka antre nan epi jwenn enfòmasyon sou chèk ane-a-dat yo.

Yo ka kapab chanje enfòmasyon W-4 sou entènèt.

Entegrasyon avèk sistèm kontablite ou. Èske w gen sèvis pewòl ou a entegre ak sistèm kontablite ou an sove ou tan ak lajan. Intuit Pewòl se sèlman vann ak QuickBooks sou entènèt, kidonk sa ka yon bon chwa pou ou si ou deja gen QBO. Lojisyèl Patriot la gen yon sistèm kontablite ou ka ajoute nan sèvis pewòl ou.

Lòt kesyon enpòtan pou mande

Sipò ak Sèvis. Yon sèl sa a se vrèman enpòtan. Bagay sa yo rive ak pewòl yo dwe kouri nan moman espesifik. Ou bezwen konnen sèvis ou a disponib e li itil.

Nivo ki pi wo nan sèvis se apèl nan telefòn. Ki lè biwo èd la genyen?

Nivo nan dezyèm pi wo a se chat. Ki èdtan yo ye?

Nivo twazyèm lan se imèl. Kouman byen vit sèvis ou reponn a Imèl?

Pandan peryòd esè a oswa premye 30 jou yo, asire w ke ou fè kontak plizyè fwa pou evalye sipò yo bay la.

Updates. Règleman taks Pewòl ak to taks yo toujou chanje. Kòm ou evalye sistèm, mande ki jan yo mete ajou lojisyèl yo ak ki jan yo kominike dènye nouvèl sa yo ba ou.

Sekirite. Kouman sekirite se sistèm yo? Èske li nan nwaj la (pwobableman)? Konbyen fwa yo tounen moute?

Lòt sèvis anplis ou ta ka vle

1099 Sèvis. Gen kèk nan sistèm sa yo ki gen yon ajoute-sou (pou pri anplis) ki pèmèt ou peye travayè kontra, vandè, ak endependan ak fòm 1099-MISC fòm yo (menm jan ak W-2 fòm pou anplwaye yo). Sèvis la ta dwe tou bay ranpli fòm 1099-MISC ak IRS la.

Sovgad kenbe . Si wap peye anplwaye ki pa anplwaye yo, ou ka bezwen gen backup backup pran nan peman yo. Si ou gen sèvis la 1099, sèvis ou ta dwe kapab fè rapò sa yo ak pwoblèm.

Ki kote pou tcheke pou sèvis potansyèl

Lè ou te flèch desann seleksyon ou nan yon koup nan sèvis, tcheke yo deyò. Tcheke evalyasyon sou entènèt, men se pa depann sou yo twòp. Yon pi bon kote pou tcheke se Better Business Bureau la . Gade ki sa plent yo te ranpli kont konpayi sa a ak kijan yo te rezoud.

Ki kèk sèvis pewòl yo konsidere?

Ou ap jwenn anpil pewòl sèvis si ou rechèch sou entènèt. Isit la yo se jis yon kèk yo kòmanse rechèch ou an avèk yo. Nou te chwazi opsyon plen sèvis pou chak.

Mwen peye Full Pewòl Sèvis. Sèvis sa a se yon sou entènèt sou QuickBooks sou entènèt. Prix ​​la depann sou ki vèsyon de QBO ou vle ak nivo sèvis pewòl ou bezwen. Pricing la se chak mwa.

Patriyòt Pewòl Software. Sistèm pewolè sèvis yo kòmanse nan $ 25 yon mwa pou yon anplwaye, ogmante ak kantite anplwaye yo.

Paychex. Sistèm yo baze sou kantite anplwaye yo. Yo mande yon òf ekri nan yon kliyan potansyèl anvan li pibliye prix enfòmasyon.

Gusto: prix yo se $ 39 yon pri baz mwa plis $ 6 yon mwa pou chak moun (Nou sipoze sa vle di pou chak moun yo te peye).

ADP gen twa nivo pewòl, tankou HR. Pa gen prix ki te disponib.

Ki jan yo eseye soti yon sistèm pewòl

Yon pwoblèm final: Pwoblèm nan ak eseye soti sistèm sa yo se yo ke yo mande pou ou nan "ale viv," epi ou pa ka bay chèk peman plis pase yon fwa. Patriyòt ak Gusto gen vèsyon Demo ou ka eseye. ADP gen de mwa gratis nan pewòl, men sa vle di ou yo angaje nan kouri de mwa ak sistèm yo.