Choute anyèl Rapò pè
Malgre ke ONG fè rapò bay IRS la ak 990 chak ane yo , yo menm tou yo konnen ke yo ta dwe pwodwi yon piblikasyon ki prezante reyalizasyon yo nan sipòtè yo ak piblik la an jeneral.
Yon rapò anyèl ka ede ou demontre reyalizasyon ou a donatè aktyèl ak lavni, kiltive nouvo patenarya ak bay rekonesans bay moun enpòtan.
Sepandan, ONG yo souvan lite ak sa ki ta dwe enkli nan yon rapò anyèl ak sa ki ta dwe kite soti.
Rapò anyèl yo tou te chanje siyifikativman sou tan.
Yon fwa olye bwochi danjere ekri nan lang ke sèlman insiders te kapab konprann, rapò anyèl kounye a pale ak yon gwoup pi laj nan moun epi sèvi ak fasil konprann tèks plis anpil foto ak enfografik.
Rapò anyèl yo vini nan tout fòma, gwosè, ak prezantasyon. Anpil ladan yo afiche sou sit entènèt olye ke enprime ak poste. Yon rapò anyèl ta ka yon videyo, yon kat postal, oswa yon diaporama. Anpil rapò anyèl vin ka san bi likratif la pou sipò , pou ankadre yon kanpay pou ranmase lajan.
Rapò anyèl pa ta ka menm rele sa. Yo ta ka yon "rapò nan kominote nou an" oswa yon "rele nan aksyon." Yo souvan itilize tèm yo òganize enfòmasyon an, tankou "yon jou nan lavi a" oswa "transfòmasyon."
Kle a nan yon rapò anyèl siksè jodi a ka senpleman lè l sèvi avèk imajinasyon ou, lachas soti anpil egzanp nan òganizasyon charite menm jan ak ou, ak lè n ap kalkile ki sa odyans ou a jwi.
Yon odyans ki pi piti ap renmen yon bagay dijital pandan yon pisin donatè ki pi gran ta pito yon apwòch tradisyonèl ki pi tradisyonèl.
Dis konsèy sa yo ap ede ou devlope yon rapò anyèl san bi likratif, si ou baton nan te eseye ak vre oswa pouse limit yo nan tout medya ki disponib nan ou.
Konsantre sou reyalizasyon, pa aktivite.
Donatè vle konnen ki sa ou te fè, men pi enpòtan, yo vle konnen poukisa ou te fè li.
Ki rezilta yo te ye? Poukisa ou te pase tan ou ak lajan jan ou te fè a? Ki diferans li te fè?
Konekte aktivite chak jou nan òganizasyon ou nan deklarasyon misyon ou . Pa sipoze ke lektè yo pral otomatikman konprann kijan aktivite ou ede ou reyalize misyon ou. Konekte pwen yo pou yo.
Sispann pale sou bagay entèn yo.
Jwenn yon koneksyon entènèt gwo vitès nan biwo a ak nouvo lojisyèl kontablite ka gwo reyalizasyon soti nan kote ou chita nan biwo ou, men yo pa gen anyen fè ak misyon ou.
Enspire donatè ak reyalizasyon ki gen rapò ak misyon ou nan rapò anyèl ou epi kite tout atik yo administratif pou rapò ou nan tablo ou.
Pa fè djòb sou reyalizasyon finansman ou yo.
Donatè yo atann pou ou ranmase lajan, men reyalizasyon pou ranmase lajan pa ta dwe selebre nan rapò anyèl ou sou menm nivo ak rezilta misyon ou ki gen rapò a.
Lektè ta pito konnen ki sa ou te fè ak lajan an pase jan ou leve li. Pandan ke li apwopriye pou mete enfòmasyon sou kijan efò ranmasaj ou yo ap mache, li pi bon pou mete enfòmasyon sa yo nan seksyon finansye rapò ou a, olye ke devan ak sant.
Mete foto nan rapò anyèl la.
Wi, foto yo vo yon mil mo.
Anpil nan moun yo lekti rapò anyèl ou a pa pral li li. Se konsa, montre yo sa ou te fè ak itilize nan liberal nan foto. Foto sa yo ta dwe montre moun yo oswa bèt ke ou ede, pa manm konsèy ou, CEO, oswa donatè pi gwo. Donatè yo jodi a atann yon istwa nan men ou, e ke istwa sa a ka di menm pi bon ak foto gwo.
Envesti nan yon bon kamera dijital, oswa pase kèk lajan sou yon fotograf pwofesyonèl. Li se tou amann yo sèvi ak fotografi stock si ou se sou yon bidjè ki sere, osi lontan ke ou chwazi sa yo imaj ak anpil atansyon. Kalite 'wayote stock foto stock' nan motè rechèch pi renmen ou, epi ou pral jwenn sit anpil. Foto ou yo ta dwe prezante ap fè fas plis pase bagay sa yo.
Ekri captions ki rakonte istwa ou.
Koulye a, ke ou te resevwa yo gade nan foto yo rakonte yon istwa ak captions ou a.
Pa sèlman di sa ki nan foto a. Konekte foto a nan yon akonplisman.
Si moun li pa gen anyen men tit yo nan rapò anyèl ou a, yo ta dwe toujou jwenn yon sans pou travay la bon ou te fè ane pase a.
Mete pwofil pèsonèl yo.
Donatè renmen istwa reyèl sou moun reyèl. Rezime jeneral nan travay ou pral mete donatè ou a dòmi.
Eksplike ki sa ou te akonpli an jeneral, ak Lè sa a, imenize Statistik ou ak kèk pwofil pèsonèl. Mete aksan sou kijan travay ou te ede yon moun patikilye . Pataje istwa volontè a nan fason yo te fè yon diferans pozitif.
Eksplike finans ou yo.
Anpil nan donatè ou yo pa pral konnen ki jan li yon deklarasyon finansye oswa ou pa pral pran tan nan li li. Mete yon paragraf oswa de ki eksplike nan plenn angle ki sa tab yo di. Eseye mete kèk nan enfòmasyon sa yo nan yon infographic. Aji nan anpil nan desine yon fòs enfografi ou senplifye ak senplifye kèk plis. Tèks sou chif fè je moun glaze sou. Yon infographic bèn atansyon yo, ak figi sa yo ap gen chans pou yo vin chonje.
Ki kantite ou ta dwe genyen ladan yo? Kouman sou ki kote lajan ou soti nan ak ki jan ou depanse li? Konbyen moun ou te rive? Ki estrateji prensipal pou ranmasaj ou? Eske ou te kreye nenpòt taktik pri-ekonomi ane sa a?
Si ou bezwen plis espas pou foto ak enfografik, taye donatè yo bay lis nan rapò anyèl la.
ONG bezwen frape yon balans ant lè l sèvi avèk espas ki nan rapò anyèl yo pou diskite sou reyalizasyon yo epi sèvi ak li pou rekonèt donatè yo.
Si otan ke mwatye nan rapò anyèl ou se lis bayè, ou ta dwe konsidere eskalade lis yo tounen nan fè plis plas pou tèks ak foto. Pi piti donatè yo ka rekonèt nan lòt fason tankou lis nan bilten. Epitou konsidere onore donatè nan lòt fason, tankou rele yo sou medya sosyal oswa afiche foto yo apre yon evènman.
Triple-tcheke lis donatè ou yo.
Pa gen okenn fason pi bon pou sabotaj yon don nan lavni pase eple non donatè a mal nan rapò anyèl ou a. Si ou se ensèten sou yon non, pa devine. Tcheke li avèk donatè a.
Epitou, ak anpil atansyon tcheke non ajans gouvènman yo ak fondasyon ki te ba ou sibvansyon . Non moun yo rele òganizasyon sa yo nan konvèsasyon yo souvan kout men pou non legal legal ki fè pati nan rapò anyèl ou.
Di donatè yo kijan yo ka ede.
Pa janm kite yon sipòtè potansyèl pandye, mande ki jan yo ka ede ou. Yon fwa ou te enspire lektè ou yo ak travay yo bon nan rapò anyèl ou an, konkli pa di yo ki jan yo ka ede w fè plis.
Ki jan yo ka sipòte ou ak lajan yo oswa tan? Mande yo volontè . Raple yo nan opsyon planifye bay . Di yo sou kado nan stock. Trennen yo nan fason yo sèvi ak kat kredi yo fè don. Fè klè sou fason ki pi bon yo ede.