Koleksyon Règleman # 1 deklare ke pi long la yon bòdwo se eksepsyonèl, gen mwens chans li se ke li pral peye. Koleksyon Règleman # 2 se prèske enpòtan:
Koleksyon Règleman # 2: Gen kèk moun ki pap peye, kèlkeswa sa.
Nan ka sa yo, ou gen yon sèl REKOU: pran kantite lajan an nan lavant ou ak pran dediksyon taks la pou dèt la move .
Anvan ou ka pran yon dediksyon pou dèt move, ou dwe lè l sèvi avèk sistèm nan kontablite egzesis .
Pifò nan ti biznis yo itilize sistèm lajan kach la. Anba sistèm nan egzesis, ou ka anrejistre yon vant nan moman an ou fakti kliyan an, men si ou pa resevwa peye ou ka fini ak yon kont enkilptibl.
Se konsa, kite a di ou ap itilize sistèm nan egzesis epi ou vle kolekte lajan an oswa pran yon dediksyon taks pou kantite lajan an.
Premye, asire w ke ou konprann epi aplike lwa yo ki gen rapò ak kredi konsomatè ak kolekte sou dèt move. Ou pa vle gen fè fas a yon pwosè soti nan yon kliyan irat oswa yo dwe akize de arasman.
Kijan pou kòmanse pwosesis koleksyon yo
Ou te eseye pou mwa pou jwenn yon kliyan yo peye, voye lèt, menm pran sa a kliyan nan yon ajans koleksyon. Pa gen anyen ki te travay. Gen yon plas klere nan fènwa finansye sa a, sepandan; ou ka pran yon dediksyon taks pou netwaye sa a dèt move sou resevwar kont ou. Men ki jan pwosesis sa a ap travay:
- Pandan ane a, ou gen kont créant ki ou kolekte ... ak kèk resevwar ou gen pwoblèm kolekte.
- Nan fen ane a, kouri yon rapò Rapò resevwar Kont pou wè ki moun ki pa te peye ou pou yon tan long ak ki ou te eseye avèk dilijans yo kolekte nan.
- Si kliyan an pa aktif oswa li te sispann peye, ou ka kapab koupe balans kliyan sa a nan lavant total ou, pou diminye revni ou.
- Ajoute tout dèt move yo ou vle ekri la. Asire ou ke ou reyèlman vle ekri nan dèt sa yo. Si ou resevwa lajan an nan kliyan an pita, ou pral gen ranvèse ekri-off la ak deklare peman an kòm revni.
- Revize lis la avèk konseye taks ou epi ajoute moun ki peye pa yo. Lè sa a, ou ka reklame yon dediksyon pou kantite total dèt move ou, sou taks sou revni biznis ou.
Ki sa ki si kliyan an Peman pita? Pafwa kliyan ou te panse pa ta janm peye ap tounen pita epi ou peye. Ou pral oblije konte revni sa a, ak kontab ou a pral gen kont pou ranvèsman nan dèt la move sou retounen taks ou.
Kouman pou mwen dokiman ke sa a se reyèlman yon dèt move?
Menm jan ak dediksyon taks lòt, IRS la vle dokiman ; yo vle asire ke dediksyon dèt move ou yo lejitim. Gen kèk fason ou ka dokimante dèt sa yo move:
- Kenbe dokiman sou efò koleksyon ou yo: lèt bay kliyan yo, dat apèl nan telefòn ak rezilta yo
- Kenbe rapò kont ou resevent aje yo montre konbyen tan sa yo dèt yo te eksepsyonèl.
- Si ou anboche yon ajans koleksyon, kenbe dokiman yo oswa kontra ki gen rapò ak tranzaksyon sa a ak nenpòt korespondans ki montre efò ajans koleksyon an nan kolekte.
- Ekri nenpòt enfòmasyon ki mennen ou kwè ke kliyan sa yo pa pral peye oswa ke ou te rive nan yon fen mouri nan efò koleksyon ou, tankou yon avètisman fayit nan yon jounal, oswa yon lèt ki te retounen nan ou kòm ineliverable.
Nan lòt mo, kenbe nenpòt dosye ki gen rapò ak sa a dèt move, pwouve ekri ou nan IRS la.
Retounen nan peye: Mete kanpe sistèm koleksyon ou