Kijan Pou Pratike Teknik Mail ou
Se vre ke lapòs dirèk se koute chè. Pifò gwo ONG envesti nan anplwaye, konsiltan ekspè, ak teknoloji chè rale nan konplèks ak sofistike anvwa dirèk yo. Li pa yon bagay ki rive byen vit oswa fasil.
Men, ogmante lajan atravè sit entènèt ak imèl se byen lwen soti nan pafè, ak yon san bi likratif pa ka rive jwenn tout moun nan fason sa.
Pifò filantropik se toujou filantropik chèk .
Men, anvan yon san bi likratif ti oswa demaraj rantre nan ranmasaj dirèk-lapòs, li ta dwe etabli kèk pwosedi debaz ak anvwa regilye. Rele li yon chalè pou pi gwo bagay.
Ekspè nan lapòs dirèk sijere aksyon sa yo pou yon san bi likratif jis kòmanse ranmase lajan:
Zanmi New Pi bon ou a: yon bilten peryodik.
Devlope epi voye yon bilten plizyè fwa nan yon ane. Gen prèv konsiderab ke yon bilten imel se pi plis efikas nan ogmante lajan pase bilten imel. Se konsa, envesti nan yon bilten lapòs anvan sote sou entènèt.
Toujou gen ladan yon envitasyon pou fè don nan chak bilten (sa ka yon banyè nan pati anba a nan chak paj oswa yon bwat nan premye paj la), epi anvlope yon anvlòp retounen (sa ka bwote nan pa enprimant lan).
Yon ti charite dènyèman te voye lèt chak ane yo ranmase lajan ak yon bilten, olye ke yo poste separeman.
Moun yo renmen li bilten, ak taktik sa a ka ogmante lekti nan apèl la pou ranmase lajan.
Fè atik bilten ou sou don donatè ou a ede òganizasyon ou a akonpli. Fè li donatè-santre pa sote lèt la nan Direktè Egzekitif la ak nenpòt lòt trivia òganizasyonèl.
Ekri istwa sou moun ou sèvi yo byen avèk èd donatè yo.
Si ou gen yon sit entènèt (epi ou ta dwe) ak yon fason pou moun yo fè don sou entènèt, mete enfòmasyon sa yo nan bilten an. Anpil moun ki renmen li yon bilten enprime oswa yon apèl dirèk dirèk kounye a ale sou entènèt aktyèlman fè don yo. Fè li fasil pou yo pou travèse chanèl yo nan fason sa a.
Yon bilten se yon metòd te eseye ak vre nan gaye pawòl la sou san bi likratif ou a, bati lis ou nan zanmi, ak ankouraje donasyon.
Klou Art la nan lèt la Mèsi
Chak fwa ou resevwa yon don, menm si espontaneman, voye yon mèsi pèsonèl ou .
Lèt la pa ta dwe yon lèt fòm. Olye de sa li ta dwe pèsonalize bay donatè an patikilye epi al gade nan bon an / li espesifik donasyon pral fè. Fè prezidan komite a, oswa CEO, òganizasyon ou siyen lèt la.
Ekspè yo pa dakò sou si wi ou non Mete yon anvlòp retounen avèk lèt sa a , men si ou pa mande pou yon lòt kontribisyon nan lèt ou. Se pou anvlòp la reponn jis gen yon replik sibtil. Ou ta ka etone pou jan kontribye anpil pral voye yon lòt don swa byento oswa nan yon tan pita.
Menm si donatè a aktyèlman donate nan sit entènèt ou a, asire w ke imèl ou di ou mèsi se yon bon, epi ou konsidere tou voye yon voye mèsi lette r kòm byen.
Ranpli yon egzijans IRS, Ede Donatè a, epi ranfòse liy anba ou
Nan kòmansman chak ane nouvo, voye yon lèt ki tou de yon resi pou rezon taks ak yon lèt di ou mèsi ki eksprime gratitid pou sipò donatè a pandan ane anvan an.
IRS egzije pou yon donatè gen prèv ke kontribisyon de $ 250 oswa plis te charitab (bay yon 501 (c) (3) charite). Voye lèt sa a menm bay donatè ki mwens pase $ 250. Li pral yon dosye akeyi nan kado a ak yon lòt opòtinite yo raple donatè a nan òganizasyon ou an. Tcheke egzijans yo pou tankou yon lèt.
Fè sèten ke ou briye nan travay sa yo ap prepare òganizasyon ou pou lavni dirèk-lapòs ranmase lajan, tankou yon kanpay pou ranmase chak ane . Ou pral devlope yon lis adrès bon epi mete an plas disiplin, bòn volonte ak sistèm ki pral vin enfrastrikti pou fiti fiti ranmase lajan.