Ki sa ki pi bon pase de chokola? De chyen èkspèrt konn kwit nan fou.
Ki sa ki nan pi bon pase de chyen ekipe nan fou? De chyen èkspèrt konn kwit nan fou sèvi avèk afeksyon.
Pandan ke chokola ka son plis Hatian nan lang ou a, matche kado reprezante chans a double don ki ONG anvi.
Sepandan, yon kado matche pou kont li se pa ase. Demann lan kado matche bezwen yo dwe soumèt ak Lè sa a, swiv moute pa san bi likratif ou.
Mèsi nòt ou bezwen voye, don swiv, ak materyèl maketing ki te kreye pou ogmante konsyantizasyon kado mati nan mitan donatè nouvo.
Fouye moute yon ekselan pwogram kado matche se yon pwosesis multi. Egzekisyon zafè, epi nou te gen konsèy yo ekspè jwenn ou te kòmanse.
Ide # 1 - Vin yon ekspè Gift Matche.
Yon opinyon popilè se ke li pran 10,000 èdtan nan fè nenpòt ki travay sèl yo vin yon ekspè. Sa a sou 417 jou nan lavi ou, epi ki pa kont pou dòmi. Ki jan ou pral janm vin tounen yon Guru kado matche?
Kòmanse ak lekti. Gen gwo resous kado matche ki ka koupe ke nimewo 10,000 desann nan byen lwen mwens. Anplis, matche kado yo pa tankou konplike kòm louvri-kè operasyon oswa konstwi yon devinèt kwaze, se konsa jwenn resous gwo ka fè ou yon sifleman nan prèske pa gen okenn tan nan tout.
Ou pral vle aprann kouman pwogram yo varye ant patwon pou ogmante lajan ki pi pou san bi likratif ou yo.
Corporate pwogram bay ka chanje de ane a ane, tankou nouvo pwogram parèt, moun fin vye granmoun pliye, ak konpayi chanje paramèt ki antoure politik yo bay yo.
Idantifikasyon # 2 - Idantifye yon Koòdonatè Gift Matching.
Matche kado ranmasaj se yon bato, ak yon koòdonatè kado matche se kòmandan an. Li se moun ki reponn kesyon donatè yo lè yo rele epi fè sèten ke ranmasaj ak ekip tout ranmasaj la mande donatè yo chache matche kado.
Entèn konsyans se kle. Se pa sèlman yon koòdonatè kado matche defini wòl anplwaye pou manyen matche kado, men li ka edike ekip tout ranmase lajan ou sou antrepriz bay yo kreye yon kilti nan matche kado nan san bi likratif ou.
Lè ranmase lajan ou yo ak moun kap rele telefòn yo konnen pou yo mande matche kado yo, plis donatè yo te fè konesans nan fòm sa a nan bay antrepriz, ak òganizasyon ou a ap gen chans pou resevwa don plis doubled.
Li pi bon pou ranmase lajan ak yon script, se konsa yo konnen ki jan pou mande pou matche kado. Epitou, swiv si wi ou non yon prospect travay pou yon konpayi kado matche. Matche kado donatè ki kalifye yo ka priyorite, menm jan yo gen potansyèl la bay pi gwo kado.
Aprann plis sou chwazi yon lidè ak òganize yon ekip kado matche.
Idantifikasyon # 3 - Konsyantizasyon.
Avèk yon ekip devwe ekip matche nan plas, li lè yo ogmante konsyantizasyon. Aksepte kado matche vle di ti kras si ou pa raple donatè yo chèche doubl donasyon.
Pwomosyon vini nan gou anpil. Pou egzanp, ou ta ka:
- Pale sou matche kado nan yon bilten imèl
- Add matche enfòmasyon ou nan siyati imèl ou an
- Kreye yon paj devwe matche devwe
- Add matche kado nan fason ou yo bay paj
- E plis
Li se yon bon lide yo kreye pake yo pataje ak donatè lè ou rankontre yo an pèsòn. Pandan ke imel ak pataje enfòmasyon sou entènèt sanble tankou tout raj la, donatè anpil toujou apresye swa dirèk lapòs oswa materyèl byen mèb lè yo rankontre ou an-moun.
Pwomosyon ka travay di, men li difisil travay ki peye nan yon fason ki fasil rekonèt. Jwenn soti nan donatè ki pi rete fidèl ou yo di yo sou matche kado. Telefòn anplis oswa lèt la ta ka byen vo pandan ou.
Ide # 4 - Fè enfòmasyon fasil pou jwenn.
Soumèt yon kado matche ka sanble entimidasyon nan yon donatè. Ki kote yo jwenn fòm yo? Kouman yo soumèt fòm yo? Èske sa pral pran yon kantite tan konsiderab?
Lè yo fè matche enfòmasyon yo kòm fasil jwenn aksè ke posib, donatè yo ka aprann tout bagay yo bezwen konnen nan prèske pa gen tan nan tout.
Lè soumèt demann yo fasil, ou ap gen chans pou resevwa plis matche kado.
Fason pou fè enfòmasyon ki disponib pou donatè yo:
- Ajoute yon widje kado matche nan sit entènèt ou a ki pèmèt donatè yo rechèch yon baz done nan matche konpayi kado ak aksè ki enpòtan fòm ak enfòmasyon.
- Pataje enfòmasyon sou yon paj devwe, tankou matche estatistik kado ak direktiv soumèt.
- Materyèl lapòs ki edike donatè sou matche kado.
Pandan ke yon widje kado matche ka pi bon fason yo pataje matche enfòmasyon, gen lòt fason pou amelyore eksperyans nan kado matche pou ONG sou yon bidjè.
Detèmine ki matche kado konpayi yo ki pi komen nan mitan donatè ak volontè yo. Pataje matche enfòmasyon sou kado pou konpayi sa yo sou yon paj kado devwe matche, kidonk donatè konnen ki kote yo ka resevwa fòm ki nesesè yo epi soumèt demann yo.
Aprann plis sou fason yon sèvis kado matche ka amelyore ranmase lajan.
Ide # 5 - Suivi avèk Fòm Gift Matching.
Yon donatè soumèt fòm matche ak li, men pa gen manm anplwaye yo pou pi devan pou yo fè demann lan. Èske san bi likratif la resevwa nenpòt ki lajan?
Jis paske se yon demann kado matche soumèt pa vle di ke li se klè navige pou san bi likratif ou. Yon moun anjeneral dwe siyen an oswa apwouve yon demann kado matche nan yon fason anvan yon konpayi ap bay lajan yo matche.
Konpayi yo gen tou voye ou lajan an. Ou san bi likratif ta dwe swiv sa ki demann matche yo te fè, trete, ak rive vre, kidonk, ou pa kite lajan fasil sou tab la.
Si ou bezwen swiv avèk yon demann unfulfilled, li pi bon yo fè sa ak patwon-an, epi yo pa donatè a. Donatè yo te deja bay tan yo soumèt demann, ak anmède yo fè plis ta ka predispose yo pa bay ankò.
Aprann sou pwogram yo divès kalite pwogram antrepriz ki donatè ka aplike pou .
Ide # 6 - Di Mèsi.
Donasyon fè misyon ou posib, kidonk pa janm bliye bayè mèsi. Rekonesans ale yon fason lontan nan direksyon pou bati relasyon ki gen sans ki ankouraje donatè yo bay ankò e ankò.
Matching kado fè plis pase don regilye, se konsa san bi likratif ou vle fè yon ti kras plis ak nòt li yo mèsi. Yon nòt espesyal pou matche kado donè yo se yon kòmansman, men ou ka di tou di ou mèsi de fwa.
Mèsi donatè pou donasyon orijinal yo, epi separeman pou kado matche a. Ou vle donatè yo konnen ke kontribisyon matche yo te resevwa, menm jan yo pral plis chans bay ankò lè yo konnen efò siplemantè yo peye.
Di mèsi ou se tout sou fè donatè santi yo espesyal . Yon lòt pratik ki pi bon se envite donatè kado matche nan yon evènman , kote ou remèsye yo pou kontribisyon jenere yo.
Li evidan ke ou bezwen remèsye donatè pou kado matche yo, men nou menm tou nou bezwen remèsye moun ki kenbe san bi likratif ou jiska dat sou tout bagay ki matche kado.
Konpayi politik chanjman, epi li difisil kenbe tras nan tout chanjman yo. Lè donatè yo rive jwenn ak enfòme w sou chanjman nan règleman règleman anplwayè a, voye donatè a yon di ou mèsi. Sa yo dènye yo ede ranmase lajan ou yo konsantre efò yo pi byen, Se konsa, yo pa gaspiye tan ak resous sou kandida ki pral bay menm kantite lajan yo, men san yo pa matche kado.
Gade mèsi lèt pi bon pratik la .
Ide # 7 - kenbe dosye jiska Dat.
Pa gen anyen ki pi mal pase idantifye kandida kado pi gwo ak Lè sa a, reyalize ke enfòmasyon kontak yo se soti nan dat oswa yo ke yo chanje patwon yo e kounye a, yo pa kalifye bay kado matche. Nenpòt fason, yon baz done ki demode oswa mal òganize ka lakòz yon anpil nan pwoblèm nesesè.
Mete ajou enfòmasyon donatè yo oswa jwenn donatè ki gen gwo kapasite pou bay ka senp tankou poste kat aktyalizasyon patwon oswa fè yon tès depistaj rapid. Yon tès depistaj ka ede san bi likratif ou ranmase tou de kontak ak enfòmasyon anplwayè sou gwo gwoup donatè yo, kidonk ranmase lajan ou pa oblije rele ak imèl tout moun pou nouvèl. Tès yo tou relativman vit ak abòdab.
Pandan y ap mete ajou enfòmasyon zafè, done yo bezwen yo dwe òganize ak aksesib, tou. Li se yon sèl bagay gen yon nimewo telefòn kòrèk nan dosye, ak yon lòt pou yon fundraiser pou kapab jwenn ke nimewo telefòn nan yon fason apwopriye.
Ou vle jwenn soti nan moun yo dwa, epi ou bezwen pou yo pare yo fè sa chak fwa moman sa a apwopriye frape. Lojisyèl krèm CRM ta ka solisyon ou pou òganize donatè matche kado ou yo, menm jan ou ka itilize pi bon abitid pou kenbe dosye.
Idantifikasyon # 8 - Mezire pèfòmans ou.
Ki jan ou fè konnen ke matche kado yo vo tout tan sa a ak enèji? Done, nan kou.
Kategori yo swiv matche pèfòmans pwogram pèfòmans:
- Konbyen lajan ou te ogmante nan matche kado ane pase a?
- Ki sa ki objektif matche kado ou pou ane sa a?
- Ki pousan nan revni total ou fè matche kado kont pou?
- Konbyen nan kado matche ou te resevwa nan men nenpòt patwon sèl?
- Ki resous ak depans ale nan trape matche kado?
Twòp ONG pa fè ase yo swiv kado matche, e ke se yon wont. Pou amelyore matche kontak kado ak pwomosyon, ONG bezwen done difisil di yo sa ki ap travay ak sa ki pa. Suivi matche kado se tout sou fè efò yo dwe kòm efikas ak ékonomi sou ranmase lajan ou ke posib.
Sou yon sèl nan dis donatè ap travay pou yon konpayi kado matche, ak plis konpayi yo ap ofri pwogram antrepriz bay chak ane. Apple, youn nan pi gwo konpayi teknoloji nan mond lan, pa t 'kòmanse ofri matche kado jouk 2011. Nou ap viv nan yon mond rapidman chanje ak yon mond de pli zan pli plis filantwopik.
Aplike matche ak pi bon pratik kado, amelyore pwogram kado matche ou ak rekòlte benefis ki genyen nan antrepriz bay tankou pa janm anvan.
Ki jan ou san bi likratif matche ak matche kado?