Devize yon plan pou demann pou antretyen yo

Ki sa ki fè anvan yon pwoblèm rive

Lokatè yo ap gen demann antretyen, li se inevitab. Kòm yon mèt kay, li se nan pi bon enterè ou a elabore yon plan pou manyen demann sa yo depi nan konmansman an trè. Èske w gen yon sistèm pou manyen plent sa yo ap ede minimize estrès la lè ou aktyèlman fè fas ak demann yo.

Ki sa ki se sistèm ou a pou manyen plent yo?

Pou fè plent manyen pi fasil, ou ta dwe gen yon sistèm kote lokatè yo kapab swiv lè yo bezwen alèt ou nan yon demann antretyen.

Gen de fason debaz ou ka ale:

1. Fòmèl Demann: Gen kèk pwopriyetè pito gen lokatè soumèt demann antretyen nan yon pwosesis fòmèl. Pwosè sa a ta dwe byen klè eple soti kòm yon pati nan akò a kontra-lwaye .
   
   Pwosesis sa a anjeneral enplike kèk sòt de demann alekri. Demann lan pral gen ladan enfòmasyon sa yo anjeneral:
   
   • Non Lokatè a
   • Adrès
   • Nimewo Inite
   • Nimewo telefòn
   • Dat Plent lan
   • Kalite Plent lan
   • Deskripsyon Plent
   • Espesyal Demann
   Li ta ka:
   
   • Yon Fòm Online - Si ou gen yon sit entènèt pou envèstisman pwopriyete ou, ou ka vle konsidere ajoute yon zòn pou demann antretyen yo. Lokatè a ta tou senpleman gen pou ale nan sit entènèt ou a, ranpli fòm lan epi frape voye.
     
     oswa
     
   • Yon Fòm Papye - Sa a ta dwe yon kopi difisil ke lokatè a ta swa eskane ak imèl ba ou, faks, men delivre oswa mete nan kèk sòt de bwat ou te dedye pou demann sa yo.

   Asire w ke w gen pwosedi ijans an plas kote lokatè yo gen kapasite pou kontakte ou, yon manadjè pwopriyete oswa reparatè apre lè biznis nòmal nan evènman an nan yon demann antretyen ki bezwen atansyon imedya, tankou yon tiyo pete oswa mank chalè nan sezon fredi .

1. Demann enfòmèl: Yon lòt opsyon pou pwopriyetè se demand enfòmèl la. Avèk kalite demann sa a, lè yon lokatè gen yon pwoblèm antretyen, yo ta tou senpleman rele ou oswa voye yon imèl ba ou, tou depann de fòm ou pi pito nan kominikasyon, epi eksplike sitiyasyon an. Demann Telefòn ta pwan plas pandan lè biznis nòmal ou te fikse sòf si se yon ijans, nan ka sa a yo pral swiv pwosedi pou ijans ou genyen an plas.

Ki moun ki pral okipe demann antretyen yo?

Ou dwe deside ki moun ki pral an chaj nan manyen plent antretyen ak demann, kidonk ou pa kenbe koupe-gad lè plent yo vini woule pous Lokatè ap bezwen konnen ki moun yo ta dwe kontakte lè yo gen yon pwoblèm.

• Ou : Èske w ap responsab pou wap fè demann antretyen yo? Èske ou konfòtab gen lokatè kontakte ou pou demann sa yo? Èske ou konfòtab ale nan apatman yon lokatè a pou demann sa yo? Èske ou gen baz konesans ak konpetans pou ou fè reparasyon plonbri ak reparasyon elektrik oswa ou bezwen anboche yon espesyalis?
  
  Si ou deside ke ou pral pran sou demand sa yo antretyen tèt ou, ou bezwen rekonèt konpetans ou mete. Pandan ke ou ka konnen ki jan yo ranje yon doorknob, fèmen yon valv dlo prensipal ak mozayik yon etaj, èske w konnen ki jan yo soude yon tiyo oswa enstale detektè lafimen solid? Li enpòtan ke ou konprann limit ou depi nan konmansman an pou ou kapab planifye kòmsadwa pou reparasyon ou pa kapab okipe tèt ou.
  
• Yon Manadjè Pwopriyete : Èske w ap anboche yon manadjè pwopriyete pou pran swen demann antretyen yo? Si ou pa santi w konfòtab fè demann antretyen oswa tou senpleman pa vle anmande avèk yo, ou ka anboche yon konpayi jesyon pwopriyete yo fè sa. Yo pral swa gen yon ekip kalifye nan Handymen sou anplwaye oswa yo pral anboche deyò kontraktè fè demann sa yo. Pandan ke li se yon opsyon ki pi chè, li sove ou tèt fè mal la ki gen fè fas ak demann antretyen konstan epi sove ou opòtinite a depans nan tan ou ka asiyen nan direksyon plis efikas pwodiktif.
  

• Yon lòt moun : Nan evènman an ke ou pa gen konpetans, konesans oswa dezi a okipe yon lokatè plent tèt ou, epi yo pa vle depanse lajan an anboche yon konpayi jesyon pwopriyete yo fè sa, ou pa ka kite pwopriyete ou tonbe nan dezarè , ou dwe gen yon moun pou pran swen pwoblèm sa yo. Ak opsyon sa a, ou p ap peye yon moun yon salè chak mwa; Olye de sa, ou pral peye yo pran swen nan chak pwoblèm endividyèl jan li rive.

  Ou dwe fè rechèch ou an epi jwenn reparasyon lokal ak kontraktè nan zòn ou an. Ou pral vle gade pou:

  • Yon Handyman - Ki moun ki pral okipe reparasyon debaz yo.
  • Yon elektrik - Ki moun ki pral pran swen nan pwoblèm elektrik.
  • Yon plonbye - Ki moun ki ka fè fas ak tiyo ak pwoblèm drenaj.
  • Sware anreta ak wikenn - Asire ou ke ou konnen tou èdtan yo moun sa yo ap disponib. Si yo pa disponib nan èdtan enpè, ou bezwen asire w ke ou gen yon moun ki se. Ou pa vle yo fwistre pou chèche yon reparatè backup lè ou se sou myèl ou nan Hawaii nan 2 AM
  • Nimewo Kontak Ijans - Toujou gen nan men nimewo yo nan lokal ponpye, estasyon lapolis ak sant kontwòl pwazon.