Jesyon biwo bon se bon pou liy anba ou
1. Etabli woutin jesyon biwo ak bwa yo.
Travay woutin bezwen pwosedi woutin si ou vle rete òganize epi kenbe bagay sa yo kouri fèt san pwoblèm.
Fikse woutin pou manyen papye ak sistèm biwo yo. Pa ekzanp, si sa posib, chak moso papye ki antre nan biwo ou ta dwe okipe yon fwa, aji sou li, epi li te ranpli - pa t 'anbrase sou yon biwo. Menm jan an tou, kominikasyon dijital tankou imèl ta dwe priyorite ak aji sou imedyatman si sa posib oswa afiche pou aksyon nan lavni.
Sistèm biwo, ki gen ladan Desktop, laptops, serveurs dosye, enprimant multifonksyon ak aparèy mobil, ap bezwen tou de administrasyon ak pwosedi ijans. Lè aksidan an sistèm oswa yon pyès ki gen rapò ak òdinatè nan ekipman echwe, tout moun nan biwo ou bezwen konnen ki moun yo rele ak sa ki pa fè (tankou eseye ranje pwoblèm nan tèt yo). Aprann 3 Etap yo pou pwoteje done kritik biznis ou.
2. Fikse responsablite klèman delimite.
Bon jesyon biwo depann sou moun ki konnen ki moun ki responsab pou sa - li nan moun ki responsab ki jwenn bagay yo fè.
Ki sa ki ta rive, pou egzanp, si achte a pou ti biznis ou te fè pa moun ki nenpòt lè? Èske ou ta kapab jwenn papye printer lè ou bezwen li? Mete yon moun an chaj nan lòd tout ekipman ak pwovizyon rezoud pwoblèm nan epi kenbe bagay sa yo kouri fèt san pwoblèm. Fè anplwaye imèl moun lan deziyen nenpòt demann pou founiti, oswa afiche yon lis ekri nan yon kote ki evidan kote moun ka ajoute sa yo bezwen.
Se menm bagay la avèk administrasyon sistèm òdinatè. Ou bezwen gen yon sèl moun ki responsab pou sekirite nan sistèm òdinatè w lan ak kenbe tras de bagay tankou kont, modpas, ak lojisyèl. Sèvi ak sistèm nwaj ki baze sou pou aplikasyon pou biwo, lojisyèl kontablite ak depo done se yon solisyon ideyal pou ti biznis yo, men ou toujou bezwen gen yon moun ou fè konfyans ki asiyen nan fè travay administratif tankou ajoute / efase itilizatè, plase autorisations, elatriye.
3. Kenbe dosye - epi kenbe dosye biznis ou ajou.
Kenbe dosye son tankou pati ki pi fasil nan jesyon biwo bon - jiskaske ou konsidere bezwen pou kenbe dosye sa yo tou de aksesib epi mete ajou. Men, règ la an premye pou yo te yon manadjè biwo bon pral ede w jwenn yon priz sou sa a; fè dosye ajou yon woutin biwo. Lè ou jwenn yon nouvo kliyan oswa kliyan, pou egzanp, li sèlman pran yon moman antre nan l 'nan baz done kontak ou. Lè sa a, li pral sèlman pran yon lòt moman oswa de yo mete ajou dosye a apre ou fin pale avè l 'sou telefòn la.
(Remak, tou, ke jiridiksyon ki pi yo gen Travay Privacy ki kontwole manyen enfòmasyon kliyan yo.)
4. Pran yon ti mache nan biwo ou epi ou gen yon chita.
Èske biwo ou se yon egzanp jesyon espas oswa move jesyon espas?
Lè ou mache nan biwo a, èske ou oblije detounen otou obstak oswa kouri risk pou yo tripping sou yon bagay?
Lè ou chita nan yon biwo ou ka aktyèlman travay alèz la? Èske bagay sa yo lojikman ranje pou ke bagay sa yo ke ou ta itilize pi nan biwo a ki pi pre nan men?
Gen yon bann bagay sa yo anpile nan biwo sèjousi, ki soti nan printer vle di nan depoze kabinèt . Pou jesyon biwo bon, ou bezwen asire ke tout bagay sa yo nan biwo a yo ranje pou maksimòm efikasite - ak sekirite maksimòm. Prensip Fondamantal nan Ti oswa Kay Biwo Design bay konsèy pou san danje satisfè bezwen pouvwa, ekleraj ak vantilasyon nan espas biwo ou.
5. Orè travay la fatigan.
Li twò fasil pou wete bagay ke ou pa renmen fè, ak pifò moun biznis pa jwi travay tankou ranpli , anbake ak resevwa, oswa kontabl - menm administratè biwo yo.
Malerezman, yon biwo, tankou yon kwizin, pa pral fonksyone byen san yo pa fè travay yo.
Si ou se yon pwopriyetè ti biznis ki nan pozisyon nan pa te kapab bay sa ou wè kòm travay raz oswa dezagreyab nan yon lòt moun, fòse tèt ou pou li ale nan li regilyèman pa orè tan chak semèn pou li. Pran yon maten oswa apremidi, pou egzanp, ak depanse li fè apèl frèt , retounen kesyon ki pa priyorite imel, fè afich medya sosyal , kenbe sou kontablite a oswa mete ajou dosye yo.
6. Delegate ak konfye.
Nan yon mond pafè, tout moun ta sèlman ap fè sa li oswa li te gen tan fè ak te fè byen. Kòm mond lan se pa pafè, olye yon anpil nan moun ap fè bagay yo ke yo pa gen tan la oswa talan fè byen.
Delegasyon ak tretans ka pa sèlman amelyore jesyon biwo ti biznis ou, men gratis ou konsantre sou talan ou kòm byen, kidonk amelyore liy anba ou. Yon tan pasyèl oswa Virtual asistan ka anmezi anpil nan biwo ou oswa travay administratif yo. Pou plis enfòmasyon sou delege, gade Deside Delegate .
7. Fè planifikasyon biznis yon priyorite.
Anpil pwopriyetè ti biznis pase jou yo aji ak reyaji - ak Lè sa a, mande poukisa yo sanble yo dwe k ap vire wou yo. Biznis planifikasyon se yon eleman enpòtan nan bon biwo jesyon ak bezwen yo dwe yon pati nan woutin regilye biwo administrasyon ou an.
Siksè pwopriyetè ti biznis yo pase tan chak semèn sou planifikasyon biznis, ak anpil itilize sesyon planifikasyon biznis chak jou kòm yon zouti pou anviwònman objektif ak kwasans.
Gid planifikasyon biznis sa a se yon gwo primè pou jwenn efò planifikasyon biznis ou sou pye; li mete deyò yon fondasyon planifikasyon biznis pou ti biznis ou ak bay resous sou tout bagay soti nan ekri yon deklarasyon vizyon nan règ yo pou fikse objektif biznis .
Si ou gen anplwaye, enplike yo nan planifikasyon biznis , swa fòmèlman oswa enfòmèlman.
Ou pral renmen diferans lan
Pa kite dezòd entèfere ak fè biznis. Yon fwa ou kòmanse aplike sa yo sèt prensip nan jesyon biwo bon, ou pral sezi nan diferans nan jesyon biwo bon fè - ak ki jan pi plis biznis ou fè.
Gade tou:
Poukisa Cloud Computing se ideyal pou ti biznis yo