Fè sèten Evènman ranmase lajan ou fè plis lajan ke li koute
Sepandan, pa enkyete - nou te rasanble tèt uit erè ki pi ONG fè, kalite erè ki mennen nan pèt olye ke pwogrè. Nou pral kouvri erè sa yo ak ba ou konsèy aksyonable sou kòman yo konbat chak erè.
Koulye a, kite a desann nan biznis ak vini ak solisyon pou chak nan sa yo echèk:
Ap tann twò lontan pou kòmanse planifikasyon
Premye erè a se yon misyep rookie. Li fasil pou fè. Ak fasil pou fè pou evite. Se pou nou onèt. Nou tout te la; nou gen tout surèstimasyon kapasite nou yo ak souzèstime difikilte yon evènman an ak defi kache. Se konsa, nou te tann jiskaske li se jis yon koup la mwa anvan nou ta depreferans renmen òganize yon evènman jete yon bagay ansanm.
Ap tann jiskaske dènye minit la pa benefisye nenpòt moun, pi piti nan tout òganizasyon ou
Ki jan ou deside lè lè a apwopriye pou kòmanse planifye yon evènman se? Li kòmanse ak detèmine objektif pou ranmase lajan ou yo. Ou dwe premye mande tèt ou, "Kisa nou espere akonpli ak evènman sa a?"
Repons lan ap ofri w yon dimansyon pou evènman ranmasaj ou. Si ou vize pou ogmante dè milye de dola pou yon pwojè an patikilye, ou konnen ke ou pral gen yo mete ki anpil plis èdtan nan prepare pou li.
Si, sepandan, ou pa gen yon objektif konkrè nan tèt ou, ou ka vle detèmine yon sèl anvan ou kòmanse planifye evènman ou an.
Alafen, objektif ou se sa ki pral anchor rès la nan desizyon ou yo
Yon fwa ou te detèmine yon objektif ak detèmine sijè ki abòde lan evènman ou an, ou ka kòmanse fè rechèch sou kantite tan chak kalite evènman ta ka pran (Silent vann piblik planifikasyon, pou egzanp, ka pran egal nan 9-12 mwa!).
Pa gen okenn règ difisil ak vit, malerezman, lè li rive davwa yon tan kòmanse planifikasyon. Sepandan, tan an plis ou bay tèt ou, tan an plis ou pral gen respire ak ranje nenpòt ki twou pou ke ou vini nan tout wout la.
Senp ranje a
Bay tèt ou omwen 6-12 mwa pou planifye nenpòt evènman ranmase lajan. Lè dout, li pi bon pou pèmèt plis tan pase ou panse ou pral bezwen.
Pa chwazi yon tèm pou Fundraiser la
Nan fen a, yon tèm se senpleman yon lide inifye. Se sa ki pote tout efò ou yo ansanm anba parapli a menm. Pifò moun konsidere yon tèm kòm yon bagay sou liy ki nan "anba lanmè a" oswa "Las Vegas lannwit kazino." Nan verite, sa yo, se tèm gwo. Sepandan, yo pa lide ki pi bon posib pou objektif ou.
Si ou vle ogmante lajan nan men donatè, Tèm ou gen pou soti nan yon kote onèt. Li dwe gen kèk siyifikasyon dèyè li
Sa yo te di, ka yon tradisyonèl tèm dwe retravay al kontre kritè sa yo. Ann di, pou egzanp, ke ane sa a se ane a ke ou ap planifye yo grandi anpil. Ou vle kominike sa a patisipan evènman ou. Men kouman? Avèk yon tèm plezi, nan kou!
Imajine sa a: yon espas pou ranmase lajan dine ki santi l tankou yon forè otantik, plen ak pye bwa ak bèt sovaj, ak pi bon nan tout, posiblite yo.
Ou dvine li! Tèm nan se "grandi ak nou."
Tèm yo pi byen yo se sa ki Double kòm enteresan ak panse-Provoking
Sonje, tèm ou chwazi a voye yon mesaj enkonsyan bay patisipan ou, se konsa chwazi avèk sajès!
Fikse a senp: Pa gen pwoblèm ki kalite fundraiser ou ap planifye, li pa janm fè mal nan epis li moute ak yon tèm plezi. Chwazi yon tèm Hatian, sans ak kouri ak li!
Gen plizyè douzèn lide evènman ak tèm yo konsidere.
Pwodwi ki pi wo Branded nan Evènman ou an
Li ka fasil pou ranvwaye pwodwi kòm yon pati nan evènman ranmase lajan ou. Yo sanble tankou yon pri anplis san yon anpil benefis siplemantè. Retounen nan envèstisman (ROI) sou pwodwi ranmasaj se astwonomik.
Si ou panse sou li, li te gen yon pwodwi marque ki patisipan evènman ou ka mete oswa SIP soti nan pou pwochen ane yo kèk se nòmalman présié.
Li se piblisite pa donatè ou!
Anplis, patisipan evènman ou yo ka mete yon chemiz oswa bwè nan yon boutèy dlo ki gen non òganizasyon ou an ki parèt sou li (plis non moun k ap patwone ou yo) pou ane k ap vini yo. Si yo itilize pwodui sa a pou senk ane, kantite lajan pou opòtinite piblisite inonbrabl.
Dè santèn de zanmi, manm fanmi, ak zanmi ka li mesaj la sou chemiz oswa boutèy dlo a epi mande, "Ki sa ki òganizasyon sa a tout sou?" Avèk nenpòt chans, li pral pique enterè yo, ak zanmi sa yo ak manm fanmi yo ap gade nan jwenn ki enplike avèk san bi likratif ou.
Ou ka panse, "Ki sa ki sou overstock? Ki sa nou fè sou tout depans siplemantè nou te bay lòd la? "Apre yo tout, yon t-shirt bezwen yo dwe bay lòd nan gwosè plizyè.
Sepandan, crowdfunding pwodwi ou rezoud overstock la (ak dimensionnement pwoblèm). Nan ka T-shirts, chak patisipan ka chwazi soti gwosè, style, ak koulè devan yo nan tan. Nan fason sa a, ou pa janm gen nenpòt depans ki kouche alantou, ak tout moun vin ekzakteman ki sa li oswa li vle.
Atravè yon platfòm crowdfunding, chak patisipan yo ka chwazi atik la pou chanje klas yo ke yo ta renmen, mete yon lòd, epi yo pral pwodwi sa a ap anbake yo dirèkteman.
Ranje a senp: Si ou pa gen deja, asire w ke ou gen ladan pwodwi marque nan estrateji evènman ou. Product ranmasaj se sou plis pase jis gwo mayo. Gen plizyè douzèn lide pwodwi yo chwazi nan.
Fumbling Avèk patwone a Mande
Li se pa gen okenn sekrè: dèyè evènman ki pi enpòtan pou ranmase lajan gen omwen yon gwo sipòtè. Pwoblèm lan ke anpil ONG antre nan ap mete kanpe ke inisyal mande. Li se gòch pou mande yon biznis patwone yon evènman, menm jan li se anbarasan pou mande nenpòt moun pou lajan. Li pa vini natirèlman.
Ponsorships yo pa lajan pou anyen; yo se yon akò patenarya. Ou gen yon bagay ke chak mache-konsyan biznis vle. Ou gen yon kòz merite.
Gen rechèch sou mache montre ke plis pase 70% nan moun ta chanje mak nan yon biznis ki sipòte yon bon kòz. Anplis de sa, yon majorite akablan nan moun ta tou trè rekòmande nenpòt pwodwi oswa konpayi ki lyen moute ak yon san bi likratif bon repitasyon.
Se konsa, poukisa li difisil pou fè demann lan? Li vini desann nan mank de rechèch. Pou fè pi bon mande a, ou dwe konnen sa w ap pale de, ki moun w ap pale ak, ak ki sa egzakteman ou gen yo ofri.
Premye etap la se sijè ki abòde nenpòt koneksyon ou ka genyen nan biznis la. Èske w gen yon moun sou andedan an ta dwe ede klarifye sa ki objektif yo nan konpayi an.
Si ou pa deja gen okenn koneksyon andedan, pa enkyete. Ou ka toujou rive jwenn yon moun ak grèv moute yon konvèsasyon enfòmèl. Yon entèvyou enfòmasyonèl, si ou vle.
Objektif nan pwochen se chèche konnen ki objektif maketing patwone potansyèl ou yo. Ki sa yo vle soti nan yon san bi likratif tankou ou? Èske li ekspoze a odyans ou a? Altènativman, èske li plis sou afilyasyon ak yon bon kòz?
Yon fwa ou konnen tout bagay sa yo, ou ka detèmine ki sa ou dwe komès pou parennaj yo. Èske w gen tout enfòmasyon sa yo sou men anpeche Fumbling demann lan
Anplis de sa, nan fen jounen an, yon patwone potansyèl vle di benefisye menm jan anpil nan patenarya a kòm òganizasyon ou fè.
Fikse senp la: Fè rechèch sou ase nan tan pou asire ke ou konnen jisteman sa pou mande pou soti nan patwone potansyèl ou - ak sa yo ofri yo an retou.
Chwazi pa segman baz done ou
Pandan w ap fè lis envite patisipan ou (epi tcheke li de fwa), ou ka mande, "Ki moun ki pi chans bay yon kado enpòtan apre evènman sa a?" Se yon kesyon gwo!
Sepandan, si ou jis sispann nan medite, ou ka manke kèk opòtinite gwo reponn kesyon ou an. Kou a dwa nan aksyon se yo aprann plis sou sipòtè ou ak Lè sa a, segman baz done ou kòmsadwa. Ou ka reyalize premye etap la pa fè rechèch pwospè.
Gen plizyè apwòch ou ka pran nan tès depistaj ak evalye donatè ou yo. Ou ka brikoleur epi eseye glean info soti nan entènèt la.
Oswa ou ka anboche yon chèchè pwospekt oswa yon konsiltan. Ou kapab tou voye lis donatè ou a nan yon konpayi tès depistaj rechèch.
Nan nenpòt ka, kite enfòmasyon ou ranmase nan rechèch ou enfòme desizyon segmentation ou. Se pou nou di, pou egzanp, ke ou fè kèk rechèch prospect ak jwenn ke ou gen yon donatè kèk ki ta ka kandida ekselan pou gwo kado yo.
Ou pral vle segman baz done ou a mete aksan sou ke donatè sa yo ta ka kontribye enpòtan nan san bi likratif ou. Èske w gen konesans sa a tou enfòme fason ou fè aranjman pou tablo evènman evènman ranmasaj ou a.
Anplis de sa, li te kapab enfliyanse wout la ou rive jwenn soti nan patisipan endividyèl elèv yo. Gen kèk patisipan yo ka fini ki mande yon manyen plis pèsonèl (yon apèl nan telefòn olye ke yon imèl) envite yo nan evènman ou.
San yo pa rechèch sa ak separe donatè ou yo nan kategori ki gen sans, ou ta ka te depanse twòp enèji sou patisipan ki te fasil bay. Vin pi mal ankò, ou ka gen inyore sipòtè kritik! Chans, kounye a ou konnen enpòtans pou fè yon ti kras fouye devan tan.
Fikse senp la: Fè pwopozisyon rechèch sou patisipan evènman ou yo ak segman baz done ou anvan evènman an, kidonk, ou pa janm manke soti sou opòtinite a jere yon potansyèl gwo donatè.
Fè patisipasyon pou patisipasyon pou ranmase lajan tann
Sa a se ankò yon lòt erè rookie ki, malerezman, anpil ONG fè lè yo ap mete kanpe yon evènman pou ranmase lajan.
Kòm yo di, "Ou pèdi yon mil dola chak minit ki sot pase 9 PM." Sa se, voye envite ou lakay ou pi bonè olye ke pita.
Aktivite pou ranmase lajan pou ranmase pa vle yo dwe fèt prizonye pou tout tan. Yo gen lavi ak timoun ak travay, epi yo pa vle pase sis èdtan nan evènman ou, pa gen pwoblèm ki jan bèl bagay li ye.
An verite, sipòtè ou renmen òganizasyon ou. Yo pa ta montre moute nan fundraiser ou oswa jwenn fason yo bay kòz ou an otreman. Sepandan, sa pa vle di ke ou ka kenbe atansyon yo pou tout tan.
Asire w, gen tòn fason yo epis moute evènman kap vini an ranmase lajan ou, men menm ki pi abondan "evènman prensipal la" pa ka jistifye yon fundraiser ki dire plizyè èdtan pi long pase espere.
Lè nan dout, li pa janm fè mal nan koupe yon evènman bon yon ti kras kout. Ou ka vle kenbe fwa yo bon woule, men pran yon paj soti nan playbook a 'playbook, ak kite pandan w ap devan yo.
Senp ranje a: Kenbe evènman pou ranmase lajan ou kout, dous, ak-a-pwen. Ou toujou vle kite envite ou vle plis!
Si w pa mande pou yon don ki soti nan patisipan yo
Sa a ta ka yon bra-pa gen okenn, epi ou ka mande poukisa li se menm sou lis sa a. Sepandan, pou di ou verite a, pifò ONG pa janm vini dwa soti epi di sa yo vle. Yo pa janm reyèlman mande pou don, menm lè yo panse ke yo genyen.
Anpil ONG pral osman epi di, "Mwen te mande pou sipò!" Nan tout onètete, se sa ki pa byen ase. Si ou pa janm mande sipòtè ou pou donasyon, si ou pa janm espesifik sou bezwen ou, ki jan ou ka atann yo vini nan pou ou?
Pi bon fason pou rezoud pwoblèm sa a se fouye nan sa yo spesifik nan evènman ranmase lajan ou. Di patisipan ou yo tout sou objektif meyè ak aspirasyon yo. Fè yo nan planifikasyon inisyativ kap vini yo.
Yo gen plis chans kirye sou pwojè ou plan pou atake. Anplis de sa, yo vle konnen ki jan yo ka ede - ki jan yo ka jwenn nan sou etaj la tè nan travay la bon ke ou ap pouswiv.
Mande donatè yo pou èd yo. Di yo ke don yo gen pwoblèm ak ke chak dola konte nan direksyon pou reyalize rèv san bi likratif ou a.
Li ka santi anòmal nan premye pou mande pou lajan francheman, men donatè ou yo ta pito konnen verite a pase kontinye, inyorans nan ki jan yo ta ka nan reyèl ede nan kòz ou.
Fikse a senp: Fè dirèk mande pou evènman patisipan ou. Ou ka etone pou jan pozitif repons yo ye.
Bliye bay Mèsi donè ki gen bonte ou yo
Youn nan erè yo pi gwo anpil fundraisers fè se li pap resevwa remèsye evènman patisipan yo ak donatè yo. Oswa si yo fè, yo pa ka remèsye donatè yo nan bon chemen. Pou egzanp, si yon donatè bay $ 10 apre yon evènman pou ranmase lajan, li se parfe akseptab pou voye yo yon imèl di ou mèsi .
Sepandan, si yon donatè gwo bay san bi likratif ou $ 5,000, ou ka parye ke yon imèl pa ase. Yon lèt ou remèsye-ou-soti nan lòd. Anplis, yon apèl telefòn fòmèl pou rekonèt kontribisyon jenere yo ka nan lòd.
Pwen an se: Pou bay eksperyans nan pi bon responsablite posib, li enpòtan yo konsidere chak nan donatè ou kòm moun. Li enpòtan tou rekonèt ke rekonèt donatè ou yo se sa ki kenbe yo vini tounen nan òganizasyon ou an .
An reyalite, donatè souvan site yon mank de kominikasyon ak / oswa gratitid kòm rezon ki fè yo pou yo kite yon san bi likratif. Se pa sèlman fè sa ou di matyè, men li tou zafè lè ou di li.
Pratik ki pi bon pou remèsye patisipan ou yo se voye voye rekonesans ou nan premye 48 èdtan yo apre ranmase lajan an. Pratikman pale, sa vle di ke ou ta dwe pwobableman voye mèsi jeneral via imel premye ak Lè sa a, deplase sou fason pi plis pèsonalize tankou apèl nan telefòn ak voye lèt voye di ou mèsi.
Senp ranje a: Asire w ke ou remèsye donatè ou yo byen bonè, souvan, ak nan yon fason ki kostim patisipasyon yo ak òganizasyon ou an.
Menm si ka gen byen yon ereur kèk ke yon san bi likratif te kapab fasilman fè ak yon evènman pou ranmase lajan, genyen tou menm jan anpil fikse rapid. Sèvi ak solisyon sa yo epi ou ka òganize yon evènman pou ranmase lajan ak konfyans nan ke ou pral ogmante plis lajan pase ou depanse.