Dosye pwopriyetè ta dwe kenbe pou taks

Dokiman yo kenbe tèm long ak kout tèm

Youn nan benefis yo gwo pou yo te yon mèt kay yo dediksyon yo taks ou ka pran avantaj de. Sa yo dediksyon, sepandan, ka konplike, kidonk li enpòtan ke ou kenbe dosye detaye sou tout dokiman enpòtan, revni ak depans pandan tout ane a. Lè ou òganize epi kenbe dokiman apwopriye yo ka ede ou maksimize dediksyon ou yo epi redwi estrès.

4 Rezon ki fè yo kenbe dosye

1. Li pral fè li pi fasil pou ou ranpli taks ou yo.
   

1. Èske w gen tout bagay anrejistre pral ede kenbe ou soti nan manke soti sou nenpòt ki dediksyon, ki pral sove ou lajan.
   
2. Li pral ede w asire w ke ou ranpli reklamasyon egzat. Olye pou yo devine, "Mwen panse ke mwen peye ke kontraktè $ 1,000," pa byen vit rale moute yon calcul, ou pral konnen ou peye l '$ 850 sou Jiye 17.
   
3. Nan ka ou yo kontrole oswa IRS la gen nenpòt kesyon sou atik sou taks sou revni ou, ou pral gen prèv la tounen moute reklamasyon ou. Si ou pa gen dokiman sa a, ou pral jwenn tèt ou pase tan ak lajan ap eseye jwenn prèv la. Pi mal, si ou pa kapab vini ak yon resi, reklamasyon ou pa pral onore epi ou ka menm oblije peye taks adisyonèl ak penalite.

Ki Dosye mwen ta dwe kenbe Track?

Repons lan kout se ou ta dwe kenbe tras nan tout bagay! IRS la li te ye pou odit ti biznis , espesyalman sa yo ki montre yon pèt nan ane konsekitif. Anplis de sa, anpil Ajan IRS pa konprann nuans taks yo ki aplike a envestisè byen imobilye, ki fè yo plis chans pou yo mande ou ranpli.

Ou pral bezwen gen prèv si IRS poze nenpòt nan atik ou, oswa nan kou a chak jou nan biznis, si yon moun ap eseye kesyone yon peman.

Kalite de dosye ou pral bezwen kenbe yo dosye pèmanan ak dosye kout tèm.

1. Dosye pèmanan

Sa yo se dokiman ke ou pral vle kenbe endefiniman.

Ki kèk egzanp sou dosye pèmanan?

Sa yo se dokiman ki pral enpòtan ak enpòtan nan ou byen lwen pi lwen ane taks la kounye a, tankou:

• Tout lokatè lwe.
• Nenpòt sòt de dokiman legal-Fini, rapò enspeksyon, aparisyon tribinal la.
• Nenpòt ki kalite pèmi ou te pran soti sou pwopriyete a.
• Nenpòt bagay ou ta depresye- Tankou pwopriyete oswa amelyorasyon.
• Si ou gen konpayi ou enkòpore kòm yon LLC , LP , S Corporation oswa lòt, ou pral vle kenbe tout dosye ki gen rapò ak sa a.
• Règleman asirans.
• Dokiman prè - Tankou ipotèk.
• Sot pase ane 'taks yo.
• Tit pwopriyete / tit.

2. Dosye Tèm Kout

Pa kout tèm, mwen pa refere li a yon koup la mwa. Ou pral vle kenbe nenpòt dokiman ou konsidere enpòtan ase pou reklame sou taks ou pou yon minimòm de senk ane. Konbyen tan apre sa depann de nivo konfò ou. Sa a ap ede ou nan ka ou yo tout tan tout tan kontrole oswa ankòz.

Kisa kèk egzanp sou Dosye Tèm Kout?

Nenpòt bagay ki konte kòm revni oswa yon depans pou ane taks la bay, tankou:

• Depans piblisite pou biznis ou oswa pwopriyete.
• Depans nan Lwazi - Tankou dine oswa manje midi pou kliyan aktyèl oswa potansyèl.
• Enterè peye sou ipotèk ak nenpòt kat kredi pou itilize biznis.
• Legal / frè pwofesyonèl- Pou kontab, avoka, ajan asirans, Realtors.

• Depans biwo-Entènèt, liy dezyèm liy pou biznis, founiti biwo, dediksyon biwo lakay ou si ou gen yon biwo lakay ou ki itilize sèlman pou biznis.
• Lwe te resevwa.
• Reparasyon fèt.
• Depo Sekirite resevwa .- Lè kontra lokatè a fini, si ou kenbe yon pati nan depo garanti a, ou dwe anrejistre li kòm revni. Si ou kenbe kèk nan li pou peye pou reparasyon, lajan an ou depanse nan reparasyon an konsidere kòm yon depans, ki ou ka dedwi sou taks ou.
• Depans vwayaj pou biznis - Tankou mil kondwi pou aktivite lokasyon.
• Itilite yo peye.
• Salè yo peye anplwaye oswa kontraktè endepandan.

Ki jan mwen ta dwe kenbe Track nan dosye m '?

Ou ta dwe kenbe yon kopi dijital (òdinatè) ak yon kopi difisil (papye) nan tout dosye ou.

1. Digital Kopi

Ou pral vle sèvi ak yon calcul oswa yon pwogram tankou Manadjè Property Rental Quicken pou kenbe tras nan revni ou ak depans.

Ou ta dwe fè sa le pli vit ke revni an vini nan oswa depans lan rive. Ou pral vle enkli enfòmasyon detaye ke posib:

• Dat,
• Tan,
• Ki moun ki te peye li oswa ki peye ou,
• Nati nan revni an oswa depans
• Kantite lajan.
• Ou ka menm enkli jan li te peye oswa depans (lajan kach, nimewo chèk, kat kredi, lòd lajan, elatriye).

Nivo a nan detay pral depann de lojisyèl an ou itilize oswa kreye. Kèk pwogram ap konekte dirèkteman nan kont labank ou yo epi yo pral anrejistre revni ou ak depans pou ou.

Menm si ou chwazi yon pwogram mwens chè, oswa kenbe dosye ou sou tab pèsonèl, ou ta dwe toujou mete dosye separe pou chak pwopriyete, pou chak kalite depans, ak pou kalite separe revni. Pwen an se nan dosye kòm anpil enfòmasyon ke ou ka nan yon moman nan tranzaksyon an, pou ke ou ka fasilman kreye rapò finansye nan tan kap vini an.

Ou ta dwe toujou tounen yo moute sou CD, sou yon ekstèn kondwi difisil, nan yon nwaj e menm ak yon kopi sou papye. Yo ta dwe enprime soti nan fen chak mwa ak / oswa nan fen ane a.

2. Difisil kopi

Ou pral vle asire ke ou gen yon kopi papye nan dokiman ki pi enpòtan ou yo. Si sa posib, ou pral vle nan magazen yo nan kèk sòt de sistèm ranpli rezistan dife oswa bwat depo ki an sekirite. Si ou pa kapab jwenn yon sèl gwo ase pou tout dosye ou, ou pral vle kenbe yo menm ki pi enpòtan, tankou tit yo nan pwopriyete a nan bwat sa a. Kategori tout bagay pa ane ak Lè sa a, alfabè sòt dosye yo pou yo fasil jwenn.